v26.01: Työnkulkujen hallinta

Työnkulun rakentaminen on jäsennelty prosessi, joka ulottuu luomisesta toteutukseen. Tässä osiossa opastetaan sinut työnkulun kehittämisen elinkaaren jokaisen vaiheen läpi:

• Uuden työnkulun luominen: Määritä työnkulun säilytyspaikka antamalla sille nimi ja kuvaus.
• Lisää suosikkeihin: Merkitse usein käytetyt työnkulut suosikkeihin, jotta pääset niihin nopeasti käsiksi.
• Työnkulun ominaisuuksien muokkaaminen: Päivitä työnkulun metatiedot tarpeen mukaan.
• Solmujen lisääminen: Rakenna dataputki lisäämällä ja määrittämällä solmuja.
• Työnkulkujen julkaiseminen: Tallenna kaikki työnkulun määritykset.
• Työnkulkujen suorittaminen: Suorita työnkulku ja seuraa tuloksia.

Jokainen vaihe perustuu edelliseen, jolloin syntyy täydellinen, suoritettava työnkulku, joka automatisoi datatoiminnot.

Uuden työnkulun luominen

Työnkulun luominen:

1. Siirry kohdealueelle Explorer-ruudussa.
2. Napsauta +-kuvaketta ja valitse käytettävissä olevista objektityypeistä Työnkulku.
3. Työnkulun tiedot -paneeli avautuu oikealle puolelle.
4. Kirjoita työnkulun nimi Nimi-kenttään (nimen on oltava yksilöllinen).
5. Kirjoita kuvaus Kuvaus-kenttään.
6. Vahvista tai muuta Toimintoalue pudotusvalikosta.
7. Valitse Luo.

Työnkulku avautuu kankaalle valmiina suunnittelua varten.

Lisääminen suosikkeihin

Voit lisätä työnkulun suosikkeihin seuraavasti:

1. Avaa työnkulku työtilassa.
2. Napsauta tähtikuvaketta työnkulun nimen vieressä Taso 2 -otsikossa.
3. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna nimeltä Lisää suosikkeihin, jossa voit:
   • Antaa suosikille nimen.
   • Valitse kansio, johon se tallennetaan.
4. Valitse LISÄÄ vahvistaaksesi tai PERUUTA poistuaksesi.

Kun työnkulku on lisätty, se näkyy Explorer-paneelin Suosikit-kohdassa, josta se on nopeasti käytettävissä.

Note: Suosikit ovat käyttäjäkohtaisia ja säilyvät istuntojen välillä.

Työnkulun ominaisuuksien muokkaaminen

Voit muokata työnkulun ominaisuuksia seuraavasti:

1. Etsi Työnkulun tiedot -paneeli kankaan oikealta puolelta.
2. Muokkaa mitä tahansa seuraavista kentistä:
   • Nimi: Muuta työnkulun tunnusta (sen on oltava yksilöllinen).
   • Kuvaus: Päivitä kontekstuaaliset tiedot.
   • Toiminnallinen alue: Valitse pudotusvalikosta toinen toiminta-alue.

   • v26.10: Salli pääsy työtilan taulukoihin: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat sallia tämän työnkulun SQL-skriptisolmujen lukea taulukoita, joita ei ole lisätty solmujen syötteiksi. Valinta on oletusarvoisesti poistettu, ja se edellyttää työnkulun hallintaoikeuksia.

3. Muutokset astuvat voimaan välittömästi paneelissa.
4. Napsauta Julkaise tallentaaksesi muutokset pysyvästi.

Solmujen lisääminen

Solmut ovat työnkulkujen rakennuspalikoita, ja kukin solmu suorittaa tietyn toiminnon dataputkessa. Solmut lisätään yhteisen prosessin kautta, ja solmujen välille luodaan automaattisesti liittimiä, jotka kuvaavat tietovirtaa.

Solmun lisääminen:

1. Valitse + Lisää solmu tason 2 otsikosta.

   Lisää solmu -valintaikkuna avautuu. Valintaikkunassa näkyvät käytettävissä olevat solmuluokat vasemmalla ja solmutyypit oikealla.

2. Valitse sopiva luokka vasemmasta paneelista.

   Käytettävissä olevat luokat: Muunnos, Luku, Kirjoitus, Sääntöjoukko (aktiiviset luokat) ja Looginen, Yhteistyö (paikkamerkit tulevia versioita varten).

3. Valitse tarvittava tietotyyppi oikealta paneelilta.

   Solmu ilmestyy työtasolle ja sivupaneeli avautuu. Edellisen solmun ja uuden solmun välille muodostuu automaattisesti liitin.

4. Määrityspaneeli avautuu oikealle puolelle.

5. Määritä tietotyypin mukaiset kentät sivupaneelissa.

   Note: Kenttien tiedot vaihtelevat tietotyypin mukaan — katso Solmutyyppien ja luokkien ymmärtäminen tietokohtaisten parametrien viitteiden osalta ja kyseisen tietotyypin osiosta konfigurointiohjeet.

   

6. (Valinnainen) Määritä Asetukset-osio solmujen suoritusjärjestyksen hallitsemiseksi. Katso lisätietoja kohdasta Solmuasetusten käyttö.

7. Valitse Julkaise tallentaaksesi asetukset.

v26.02: Solmujen uudelleennimeäminen

Kun solmun nimeä muutetaan työpöydällä, järjestelmä päivittää solmun nimen automaattisesti kaikissa solmun määrityksissä, joissa sitä viitataan lähteenä tai syötteenä, kaikissa SQL-kyselyissä SQL-skriptisolmuissa, työpöydän näytössä ja työnkulun aloitussivulla. Nimien vahvistamiseen sovelletaan tavallisia sääntöjä.

v26.02: Solmujen poistaminen

Kun solmu poistetaan, järjestelmä poistaa sen kaikista riippuvista solmukonfiguraatioista, poistaa kaikki siihen liittyvät yhteydet kankaalta ja näyttää vahvistusvaroituskuvakkeet kaikissa solmuissa, jotka jäävät tämän seurauksena puutteellisiksi. Poistetun solmun nimi vapautuu uudelleen käytettäväksi.

Työnkulkujen julkaiseminen

Julkaiseminen tallentaa kaikki työnkulun konfiguraatiot pysyvästi. Työnkulut voidaan julkaista missä tahansa kehitysvaiheessa, myös silloin, kun solmujen kokoonpanot ovat puutteellisia.

Työnkulun julkaiseminen:

1. Napsauta Julkaise tason 2 otsikossa.
2. Järjestelmä tallentaa kaikki muutokset, mukaan lukien:
   • Kankaan asettelun ja solmujen sijainnit.
   • Kaikki solmujen määritykset.
   • Kaikki solmujen väliset yhteydet.
   • Kaikki poistot tai muutokset.
3. Näkyviin tulee vahvistusviesti.

Note: Mikäään validointia ei estä julkaisutoimintoa. Työnkulut voidaan tallentaa, vaikka solmuja puuttuisi tai ne olisivat irti toisistaan, mutta varoituskuvakkeet ilmoittavat käyttäjille konfiguraatio-ongelmista.

Työnkulkujen suorittaminen

Suorita työnkulku tietojen käsittelyä ja tulosten tarkastelua varten.

Työnkulun suorittaminen:

1. Varmista, että kaikki tarvittavat solmut on määritetty ja julkaistu.
2. Napsauta Suorita-painiketta tason 2 otsikossa.
3. Suoritus alkaa Start-solmusta.
4. Solmuissa näkyvät visuaaliset ilmaisimet:
   • Käsitellään: Latauskuvake.
   • Onnistui: Valintamerkki.
   • Virhe: Virhekuvake.
5. Suorita-painike ei ole käytettävissä suorituksen aikana.

Huom: Suoritus seuraa kaikkia liitettyjä polkuja Aloitus-solmusta lähtien. Irrotetut solmut ohitetaan suorituksen aikana.

v26.02: Työnkulkujen suorittaminen jäsenvalinnalla

Suorita-painike avaa rivin sisällä näkyvän ponnahdusikkunan nimeltä ”Valinnat”, jossa näkyvät kaikki työnkulussa käytetyt yksilölliset ulottuvuudet (FAContext-ulottuvuuksien yhdistelmä) ja joka on esitäytetty nykyisillä L2-otsikkokontekstin valinnoilla.

Työnkulun suorittaminen jäsenvalinnalla:

1. Valitse kankaalta Suorita-painike. "Valinnat"-ponnahdusikkuna avautuu.

2. Valitse ulottuvuuden vieressä oleva Suodata-kuvake avataksesi sisäänrakennetun jäsenvalitsimen, jossa on hierarkkinen luettelo valtuutetuista jäsenistä.

3. Valitse yksi tai useampi jäsen ulottuvuutta kohden ja valitse OK. Valitut jäsenet näkyvät vain luku -tilassa olevalla "LM"-suhdeilmaisimella.

4. Voit poistaa jäseniä valitsemalla niiden vieressä olevan valintaruudun ja valitsemalla roskakorikuvakkeen.

5. Varmista, että kaikissa ulottuvuuksissa on vähintään yksi valinta (SUORITA-painike on pois käytöstä, kunnes kaikki ulottuvuudet on täytetty), ja valitse sitten SUORITA suorittaaksesi.

Jäsenten valinnat välitetään suorituksen aikana kaikkiin FAContext-määritettyihin työnkulun solmuihin. Kontekstiarvoja käyttävissä SQL-skripteissä tuetaan monivalintaa. Järjestelmä luo tapahtumalokin merkinnät jokaisesta suorituksesta, ja kontekstivalinnat säilyvät, kun Run-ponnahdusikkuna avataan uudelleen.

Note: Kun käytät Run SQL -toimintoa skriptieditorissa tai tarkastelet suorituksen tulostetta suorituksen ulkopuolella, järjestelmä käyttää L2-otsikon kontekstivalintoja Run-ponnahdusikkunan valintojen sijaan.

v26.02: Työnkulkujen suorittaminen aktiviteettitehtävistä

Työnkulkuja voidaan lisätä prosessivirtojen ”Laskenta ja tietovirta” -tehtäviin, jolloin ne voidaan suorittaa suoraan aktiviteettitehtävistä ilman, että koko työnkulun työtilaa tarvitsee avata.

Kun käyttäjä avaa aktiviteetista työn, joka sisältää työnkulkuja, avautuu sivupaneeli, jossa näkyvät työnkulun solmuista johdetut ulottuvuusvalinnat. Aktiviteetin instanssia vastaavat ulottuvuudet täytetään automaattisesti kontekstiarvoilla. Käyttäjät valitsevat Laske-painikkeen suorittaakseen työnkulun alusta loppuun ja voivat muokata valintoja ja suorittaa sen uudelleen tarpeen mukaan.

Jokaisessa tehtävän konfiguraation työnkulun merkinnässä on Aktiivinen-valintaruutu (ohjaa näkyvyyttä aktiviteetissa) ja Suorita oletuskaavat-valintaruutu (ohjaa kaavojen suoritusjärjestystä). Useat työnkulut suoritetaan peräkkäin siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät.

Järjestelmä luo jokaisesta suorituksesta suorituslokin, johon tallennetaan suorituksen tila, käyttäjätiedot, ulottuvuusvalinnat sekä solmukohtakohtaiset tilatiedot.

v26.05:  Työnkulkujen suorittaminen tiedostojen lataussolmuilla

Kun työnkulku sisältää yhden tai useamman tiedostojen lataussolmun, Suorita-valintaikkunassa näkyy jokaiselle tiedostojen lataussolmulle oma Tiedostojen lataukset -osio olemassa olevan Valinnat-ponnahdusvalikon vieressä. Jokaisessa tiedostojen latauslohkossa on Valitse tiedosto -painike, Koodaus-pudotusvalikko (oletusarvo UTF-8) ja Erottimien pudotusvalikko (oletusarvo pilkku). Suorita-painike pysyy pois käytöstä, kunnes jokaiseen tiedostojen lataussolmuun on ladattu kelvollinen tiedosto.

Aiemmin ladatut tiedostot -osio, joka on rajattu kirjautuneelle käyttäjälle, luettelee aiemmat ajon aikana ladatut tiedostot käänteisessä aikajärjestyksessä aikaleiman ja laukaisukuvakkeen kera. Vain ajossa tosiasiallisesti käytetty tiedosto lisätään historiaan — suunnitteluvaiheessa määritetyt esimerkkitiedostot ja hylätyt valinnat jätetään pois.

Lisätietoja tiedostonlataussolmujen määrittämisestä on kohdassa Tiedostonlataussolmu (lukeminen).

Suorituksen tulosteiden tarkastelu

Voit tarkastella suorituksen tulostetta seuraavasti:

1. Etsi ”Suorituksen tulosteet” -osio kankaan alaosasta.
2. Avaa osio napsauttamalla laajennuskuvaketta.
3. Vaihda välilehtien välillä:
   • Data-välilehti: Tarkastele käsiteltyjä tietoja (oletusarvoisesti 500 riviä).
   • Viestit-välilehti: Tarkastele aikaleimattuja suorituslokeja, joissa näkyvät solmun nimi, viestityyppi (Info, Varoitus, Virhe) ja yksityiskohdat.

   v26.10:  Viestit-välilehti näyttää valitun solmun viestin, ja se on tyhjä, kunnes suoritat solmun tai esikatselet sitä. Kun Tiedot-välilehden esikatselu on katkaistu, Viesti-välilehdessä näkyy, kuinka monta riviä on näytössä ja kokonaismäärä, esimerkiksi: Näytetään 1000 tietuetta 100 000:sta. Käytä suodattimia tulosten rajaamiseen.

Virheiden vianmääritys

Kun virheitä ilmenee työnkulun suorituksen aikana:

1. Tarkista kankaalla olevat solmut, joissa on virhekuvakkeita.
2. Avaa Suorituksen tulos -osio.
3. Napsauta Viesti-välilehteä.
4. Tarkista virheen tiedot, kuten solmun nimi, virheen tyyppi ja virheilmoitus.
5. Korjaa kyseisen solmun asetukset.
6. Napsauta Julkaise tallentaaksesi korjaukset.
7. Napsauta Suorita uudelleen suorittaaksesi komennon uudelleen.

v26.10:  Jokainen solmu raportoi viestin, jossa kerrotaan, mikä on vialla, kuten poistettu lähde tai kohde, puuttuva syöte, tyhjä taulukko tai ohitetut rivit, koska jäsentä ei ole olemassa. Viestin lopussa on solmun nimi ja teksti Success (onnistui) tai Failed (epäonnistui). Suorituksen jälkeen tapahtumaloki listaa kaikkien solmujen viestit suoritusjärjestyksessä. Kankaalta ja tehtävästä käynnistetyt suoritukset tuottavat samat viestit.

v26.10:  Solmun päivittäminen lähteen muutoksen jälkeen

Kun taulukko, tapahtumataulukko, etätaulukko, ulottuvuus tai kartoitustaulukko muuttuu Read-, Write- tai Kartoitussolmun julkaisemisen jälkeen, työnkulku merkitsee solmun, kun avaat työnkulun. Solmussa näkyy huutomerkki kankaalla, ja sen L2-otsikossa näkyy viesti Syöttötaulukko päivitetty. Merkintä on vain ilmoitus, ja solmu säilyttää rakenteensa, kunnes päivität sen. Nimenmuutos ei merkitse solmua. Jos suoritat työnkulun päivittämättä solmua, sama viesti näkyy solmulle tapahtumalokissa.

Merkityn solmun päivittäminen:

1. Avaa solmu.

2. Lisää lähdekomponentti uudelleen.

3. Tarkista muutokset ja valitse sitten Julkaise.

Lähteen lisääminen uudelleen säilyttää valinnat, asettelun, suodattimet ja kartoitukset, jotka ovat edelleen voimassa. Lähteestä poistetut kohteet poistetaan solmusta, ja muutettu tietotyyppi otetaan käyttöön. Lähteeseen lisätyt kohteet ovat käytettävissä, mutta niitä ei ole valittu: uusi mittari näkyy mittarivalitsimessa ja uusi ulottuvuus tai ominaisuus näkyy Päivitä luettelo -osiossa.

Note: Kartoitussolmulla ei ole lähdettä, jota voitaisiin lisätä uudelleen. Avaa kyseinen vaihe, korjaa lähde- tai kohdesarake ja julkaise sitten.

Note: Etätaulukko, jonka tyypiksi on muutettu Virtuaali, ei voi enää toimia Lue-solmun lähteenä.