Excel-tarinoiden lisäasetukset
Kontekstin jäsen
Käyttäjät voivat nähdä Kontekstin jäsen -arvon dynaamiseen akseliin ja suodattimeen määritettyjen mittojen alla. Kontekstin jäsen on ulottuvuudelle ennalta määritetty oletusarvo/jäsen. Kun tämä ulottuvuus valitaan dynaamiselle akselille, tämä oletusarvo täytetään automaattisesti, jotta ulottuvuus on kelvollinen. Jos kontekstijäsen on valittu mille tahansa ulottuvuudelle ja tallennettu raporttiin, järjestelmä luo Tehtävät-näyttöön osan Käyttäjäparametrit.
Ota käyttöön käyttäjän valinta
Valinta otetaan käyttöön, kun Ota käyttäjän valinta käyttöön -asetus on valittu dynaamisessa ulottuvuudessa. Näin käyttäjät voivat valita tietyn jäsenen valitulle ulottuvuudelle. Kun raportti myöhemmin luodaan ja liitetään asiaankuuluvaan prosessiin Financial Planning ja Close & Consolidationissa, loppukäyttäjä näkee Valinta-osan Aktiviteetit-näytössä. Parametrit näytetään, kun kontekstijäsen on valittu dynaamista ulottuvuutta varten tai kun käyttäjä siirtyy Funktio-kohtaan ja lisää kontekstijäsenet, jotka näytetään raportin otsikossa laskentataulukossa.
Valinta- ja Parametrit-osien vertailu
|
Valinta |
Parametrit |
|---|---|---|
Miten aktivoida |
Valitsemalla Ota käyttäjän valinta käyttöön -asetuksen, kun määrität dynaamisen akselin ulottuvuutta. |
1) Valitsemalla kontekstijäsenen, kun määritetään ulottuvuutta dynaamista akselia varten. 2) Valitsemalla Konteksti-ulottuvuuden ja jäsenet Funktiossa. |
Näytettävät kohteet |
1) TEHTÄVÄT näyttö 2) AKTIVITEETTISEUTU: Valintaosa sen jälkeen, kun raportti/malli on liitetty prosessin vaiheeseen. |
1) TEHTÄVÄT näyttö 2) AKTIVITEETIT-näyttö à Valinta-osa: kun raportti/ malli on liitetty prosessin vaiheeseen |
Tarkoitus |
Jotta käyttäjä voi valita halutut jäsenet raporttia luotaessa. Tämän päätöksen perusteella järjestelmä näyttää asiaankuuluvat laskentatulokset / tulokset. |
Raporttiulottuvuuksien kontekstin/ oletusarvon näyttäminen. Ulottuvuuden oletusjäsen voidaan määrittää ennalta, kun käyttäjä luo Prosessin kulku -asetuksen ja määrittää Esiintymän tai kun käyttäjä luo Moduulin Financial Planning ja Close & Consolidation-sovelluksessa. |
Huomautus |
|
Aluksi omistaja määrittää kontekstin jäsenten arvot luodessaan Flow- ja Instance-objekteja Financial Planning ja Close & Consolidation-liittymässä. Kun käyttäjä valitsee minkä tahansa suoritettavan tai suoritettavan esiintymän, esiintymän oletusarvot määritetään parametreille. |
Kun malli tai raportti on liitetty tiettyyn prosessin alivaiheeseen/tehtävään, tämän mallin parametrit tasataan esiintymän kanssa (määritetty työnkulussa). Alla on parametrin luontisarja mallissa ja sen kytkentä virtaukseen:
Luo malli ja määritä kontekstijäsen mihin tahansa haluttuun ulottuvuuteen (raporttiakselilla tai Funktiolla). Esimerkki ulottuvuudesta, jossa on kontekstijäsen, voi olla VERSIO ja PROJECT. Parametrit-osio näkyy TEHTÄVÄT-näytössä.
Lataa malli Financial Planning ja Close & Consolidation-alustalle ja liitä se sopivaan alivaiheeseen.
Luo alustalle esiintymä, jossa on valittu esiintymän luonnin perusta (tämä määritetään kohdassa Flow > Alivaihe ja esiintymän luonti. Lisätietoja on Prosessin käyttöoppaat -asiakirjassa.
Avaa malli Financial Planning ja Close & Consolidation Excel -apuohjelmassa ja päivitä se AKTIVITEETIT-näytöstä. Käyttäjä voi nähdä kontekstin jäsenet (ulottuvuusittain), jotka näkyvät ja näkyvät mallissa (kyseiselle osavaiheelle määritetty versio ja projekti päivitetään).
AKTIVITEETIT-näytöstä: Parametreja ei näytetä, ja jos malli päivitetään, ilmentymään perustuvat kontekstin jäsenet näkyvät mallissa. TEHTÄVÄT-näytöstä: Parametrit näkyvät paneelissa, ja käyttäjä voi valita halutut jäsenet kullekin ulottuvuudelle. Päivityksen yhteydessä valitut tiedot näytetään mallissa, ja niiden perusteella tiedot noudetaan.
Toiminto
Tarpeiden mukaan käyttäjät voivat jäsentää raportin otsikolla ja leipätekstiosilla, joissa otsikossa näkyvät yleiset tiedot ja raportin konteksti, kuten raportin otsikko, versio, aika ja entiteetti. Sillä välin leipäteksti on taulukko, jossa on rivi- ja sarakeakselin jäsenet ja tietoruudukko. Leipätekstiosa on jo määritetty raporttieditorissa, ja otsikon voi lisätä raporttiin Function-komennolla.
Funktion ja Tehtävät-näytössä näkyvien parametrien välillä on yhteys, sillä molemmat funktiot otetaan käyttöön, kun kontekstijäsenet valitaan akselin määrityksessä. Jos jokin raportin ulottuvuus on määritetty Kontekstijäsenen perusteella, Parametrit-osa näkyy Tehtävät-näytössä ja näyttää tämän ulottuvuuden. Toisaalta, kun käyttäjä napsauttaa Funktio-symbolia luodakseen raportin otsikon, hän voi valita halutut jäsenmääritteet, jotka näytetään otsikossa. Tämän jälkeen kontekstiksi valitut mitat näkyvät myös Parametrit-osassa.
Käyttäjä voi esimerkiksi päättää, että entiteetti- ja versioulottuvuudet määritetään kontekstijäseneksi. Sitten Parametrit-osa näytetään näillä kahdella ulottuvuudella ja suodattimella käyttäjän valintaa varten. Jos käyttäjä haluaa luoda raportin otsikon, jossa on Entity-tiedot, hänen on napsautettava Function-symbolia ja annettava arvot pakollisiin kenttiin. Suorita määritystoiminto loppuun napsauttamalla Päivitä ja Päivitä -painiketta, jolloin halutut tiedot näkyvät Excel-taulukossa. Jos mitään tietoja ei enää käytetä, käyttäjä voi napsauttaa Dustbin-kuvaketta Context-kohdassa poistaakseen ei-toivotut.