Taulukon tiedot: Kenttäruutu
Kentät-ruutu sisältää laskentataulukkoon sisältyviä määreitä ja ulottuvuuksia. Taulukkoon voidaan lisätä uusia määreitä ja ulottuvuuksia tästä. Lisäksi sallittujen jäsenten valinnat voidaan määrittää kutistamalla ulottuvuudet. Voit luoda uuden määreen tai tuoda määreen eri taulukosta.
Metriikka- ja Mitat-osien alapuolella ovat Asetukset. Valinnat ovat tehokkaita lisäominaisuuksia, jotka voivat parantaa taulukkojen ominaisuuksia.
Määreitä koskevat toiminnot
Laajenna: Laajenna Määreet-solmu, jos haluat tarkastella olemassa olevia määreitä ja niiden tyyppejä. Laskentataulukon määreet näyttävät vain määreen nimen, kun taas linkitetyt määreet näytetään muodossa Laskentataulukon_nimi.Metrijärjestelmän_nimi. Kaikilla määreillä on metriikan tietotyyppi vasemmalla.
Lisää määreet: Napsauta Metriikka-kohdan vieressä olevaa pluspainiketta ja valitse Lisää metriikka. Ponnahdusikkuna mahdollistaa uusien määreiden luomisen syöttämällä mittayksikön nimen ja tietotyypin. Tallennettaessa uudet ja olemassa olevat määreet näkyvät määreet-osassa.
Linkkimääreet: Napsauta Metriikka-kohdan vieressä olevaa plus-painiketta ja valitse Linkitä määreet, jolloin valitsin avautuu. Tästä voit tuoda eri taulukoiden olemassa olevia määreitä ja käyttää niitä taulukossa linkitettyinä määreinä.
Lisää: Määreen ellipsipainike sisältää seuraavat valinnat:
Poista Poistaa määreen taulukosta.
Siirrä alas: Siirtää määrettä ylöspäin järjestyksessä.
Siirrä ylös: Siirtää määrettä alaspäin järjestyksessä.
Ulottuvuuksien toiminnot
Lisää mitat: Napsauta Mitat-kohdan vieressä olevaa pluspainiketta. Valitse käytettävissä olevista mitoista ponnahdusikkunassa valitsemalla niiden vieressä oleva valintaruutu. Valitse OK. Mitat lisätään ja näytetään Mitat-osassa.
Salli jäsenet: Laajenna mitta napsauttamalla mitan vasemmalla puolella olevaa kulma-oikea-painiketta. Tässä voit valita pudotusvalikosta jäsenet, jotka haluat sallia. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat:
Mikä tahansa Kaikki ulottuvuuden jäsenet ovat käytettävissä syötteitä ja raportteja varten. Esimerkiksi asiakkaalle kaikki jäsenet ovat sallittuja.
Valikoiva: Sallitut jäsenet suodatetaan ryhmätyypin tai aliulottuvuustyypin ominaisuuden mukaan. Valitse ominaisuus Where-pudotusvalikosta. Vain yksi ominaisuus voidaan valita. Valitse sallittava ominaisuuden arvo avattavasta Yhtä suuri kuin -valikosta. Tässä voidaan valita useita arvoja. Esimerkiksi Tuotteessa Valinta on ominaisuus ja Standardi on ominaisuuden jäsen.
Lisää: Kolme pistettä -painike sisältää seuraavat valinnat:
Poista Poistaa ulottuvuuden taulukosta.
Siirrä alas: Jos haluat siirtää ulottuvuutta ylöspäin järjestyksessä.
Siirrä ylös: Jos haluat siirtää ulottuvuutta alaspäin järjestyksessä.
Salli useita osia
Salli useita osia -asetus ottaa käyttöön taulukon moniosaiset toiminnot. Käyttäjät voivat lisätä laskentataulukkoon lisää osia. Jos laskentataulukossa on useampi kuin yksi osa, kunkin osan määreet ja mitat erotellaan vastaavasti. Kunkin osan mitat ja määreet voidaan poistaa, siirtää ylöspäin tai siirtää alaspäin ellipsi-painikkeella.
Konsolidoi taulukon tiedot
Konsolidoi tiedot laskentataulukkoon -toiminnon avulla voit luoda ja suorittaa konsolidointisääntöjä suoraan laskentataulukossa. Se tarjoaa yksinkertaisen tavan määrittää ja suorittaa laskentataulukkotietojen konsolidointisäännöt. Tällä hetkellä on käytettävissä siirtokirjaussääntö, jonka avulla voit siirtää edellisen vuoden loppusaldot automaattisesti uuden vuoden alkusaldoihin.
Tämän asetuksen käyttöönotto edellyttää, että laskentataulukossa on konsolidointitoimintojen edellyttämät ulottuvuudet. Näitä ulottuvuuksia ovat: Versio, aika, tili, vuo, organisaatioyksikkö, tietojoukko ja ryhmä (valuutta).
Tulevissa päivityksissä lisäämme lisää konsolidointisääntöjä tämän vaihtoehdon toimivuuden parantamiseksi, mikä helpottaa monimutkaisten liiketoimintaskenaarioiden hallintaa suoraan laskentataulukossa.
Muut Kentät-ruudun asetukset
Käännä riviakselin otsikko automaattisesti: Valitse tämä asetus, jos haluat kääntää myös snippetien sarakeotsikon. Järjestelmä saa käännöksen ulottuvuuden tai ominaisuuden kuvauksesta ja näyttää ne snippeteinä.
Konsolidoinnissa näet seuraavat vaihtoehdot:
Ylläpidä vuoden alusta saldona: Tallentaa tiedot taulukkoon käyttämällä Vuosi päivämäärään (YTD) -muotoa. Voittoa ja tappiota koskevat tiedot vastaavat kunkin kuukauden arvoa vuoden alusta.
Raidan Interco yksityiskohta: Mahdollistaa kauppakumppanitietojen seurannan lomakkeessa. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, Kauppakumppanit-ulottuvuustyyppi on pakollinen.
Ota käyttöön automaattiset kirjauskansiot ja poistaminen: Sallii automaattisten kirjauskansiotapahtumien ja eliminointisääntöjen käytön taulukossa.