Ulottuvuuksien käyttäminen
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ylläpitää yritysrakennetta, jossa on tarvittavat ulottuvuudet ja mallit käyttäjien mallinnuksen suunnittelu- ja konsolidointimoduuleille.
Ulottuvuustoiminnot Resurssienhallinnassa
Tässä osassa esitellään toiminnot, joita voidaan tehdä ulottuvuuksille Resurssienhallinnassa.
Uusi välilehti
Jos haluat avata mitan toisessa välilehdessä, etsi mitta Resurssienhallinnasta ja napsauta kolmea pistettä. Valitse pudotusvalikosta Uusi välilehti. Uusi välilehti avautuu, kun ulottuvuus on valittuna.
Kopioi ulottuvuus
Kopiointi on yksi toimintoluettelossa käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kun napsautat kolmea pistettä ulottuvuuden vieressä Resurssienhallinnassa. Kopiointitoiminnon aikana ulottuvuustyyppi säilytetään, ja vain Ulottuvuuden nimi ja kuvaus ovat avoinna, jotta käyttäjä voi syöttää uusia tietoja.
Käyttäjillä on mahdollisuus luoda kopioita olemassa olevista ulottuvuuksista yksilöllisillä nimillä ja kuvauksilla. Kun ulottuvuus kopioidaan, ulottuvuustyyppi ja tarvittaessa alityyppi sekä alkuperäisen ulottuvuuden tiedot säilytetään, mutta niitä voidaan muokata tarpeen mukaan.
Jos haluat kopioida ulottuvuuden, etsi haluamasi ulottuvuus Resurssienhallinnasta, napsauta kolmea pistettä ja valitse Kopioi. Ulottuvuuden tiedot -ruutu avautuu. Voit antaa kopioidulle ulottuvuudelle uuden nimen ja kuvauksen. Kun olet antanut tarvittavat tiedot, tallenna kopioitu ulottuvuus.
Muokkaa ulottuvuutta
Jos haluat muokata ulottuvuuden kuvausta tai lisätä uusia ominaisuuksia, siirry ensin Resurssienhallinnan Tietokeskus-kohdassa Ulottuvuudet. Napsauta seuraavaksi ulottuvuuden vieressä olevaa ellipsi-painiketta ja valitse toimintoluettelosta Muokkaa. Oikealla puolella näkyy ponnahdusikkuna, jossa voit muokata kuvausta. Kun haluamasi muutokset on tehty, napsauta TALLENNA tallentaaksesi muutokset tai napsauta PERUUTA jättääksesi ne huomiotta.
Ulottuvuuden nimeä ja tyyppiä ei voi muokata. Vain Kuvaus- ja Ulottuvuus-jäsentietoja voi muokata.
Poista ulottuvuus
Jos haluat poistaa ulottuvuuden, siirry Resurssienhallinnan Data Hub -kohdan Ulottuvuudet-kohtaan. Napsauta mitan vieressä olevaa ellipsi-painiketta ja valitse Poista toimintoluettelosta. Näyttöön tulee varoituksen vahvistusponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta poiston jatkamiseksi. Valitse OK, jos haluat suorittaa poiston, tai PERUUTA, jos haluat peruuttaa poiston ja säilyttää ulottuvuuden.
Käyttäjä ei voi poistaa malliin yhdistettyjä ulottuvuuksia.
Tason 2 otsikkotoiminnot
Tässä osiossa esitellään dimensiokäyttöliittymän tason 2 otsikossa käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Haku
Käyttäjä voi hakea ulottuvuuden jäsenen tietoja. Haku rajoittuu tietyn aktiivisen ulottuvuuden tietoihin.
Jos haluat sulkea hakutoiminnon tai jättää sen huomiotta, käyttäjän tarvitsee vain napsauttaa hakukuvaketta uudelleen.
Muokkaa hierarkiasarjaa
Hierarkian lajittelu voidaan päivittää hierarkianäkymässä, joka on käytettävissä tason 2 otsikosta Hierarkia-kuvakkeen avulla. Käyttäjä voi lisätä ylätason jäsenen alle alatason jäsenen vedä ja pudota -ominaisuuden avulla. Valitse TALLENNA, jos haluat ottaa lajittelujärjestyksen päivityksen käyttöön, tai napsauta PERUUTA, jos haluat jättää muutokset huomiotta.
Lisää ulottuvuusominaisuus
Avaa ulottuvuus, jonka ominaisuuden haluat päivittää. Voit lisätä ominaisuuden kahdella tavalla: joko napsauttamalla tason 2 otsikon plus-kuvaketta tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukon sarakkeen otsikkoa ulottuvuuden jäsenten taulukossa ja valitsemalla Lisää oikealle tai Lisää vasemmalle. Ominaisuuden tiedot -paneeli avautuu oikealle puolelle, jossa voit antaa tarvittavat tiedot. Kirjoita ominaisuuden nimi, ominaisuuden kuvaus ja valitse ominaisuuden tyyppi avattavasta luettelosta. Valittavissa on dimensiotyypistä riippuen sopivia vaihtoehtoja. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta TALLENNA tallentaaksesi päivitykset tai napsauta PERUUTA hylätäksesi muutokset.
Muokkaa ulottuvuuden tietoja
Napsauta tason 2 ylätunnisteen lumihiutale-painiketta. Ulottuvuuden tiedot -ruutu avautuu. Voit muuttaa ulottuvuuden kuvausta ja lisätä uusia ominaisuuksia. Kun olet valmis, valitse TALLENNA.
Tallenna
Tason 2 otsikon Tallenna-kuvaketta käytetään tietokannan perustietojen tallentamiseen tai päivittämiseen. Kun teet muutoksia perustietoihin ja napsautat Tallenna-kuvaketta, järjestelmä tallentaa muutokset tietokantaan ja varmistaa, että muutokset säilyvät myöhempää käyttöä varten.
Snippetit
Snippetit on Financial Planning ja Close & Consolidationin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita erilaisia tapoja tarkastella tietojaan. Voit käyttää suodattimia näyttääksesi vain haluamasi tiedot ja luodaksesi mukautettuja näkymiä. Snippetit tallentavat myös tietoihin ajan myötä tehdyt muutokset. Jos haluat lisätä suodattimia, napsauta Suodatin-painiketta ja valitse Näytä suodatin. Voit käyttää erilaisia kriteerejä, kuten kuka päivitti tiedot, milloin ne päivitettiin, tapahtumatunnus tai IP-osoite. Näiden suodattimien avulla voit rajata näkymää ja nähdä tarkalleen, mitä tarvitset.
Ulottuvuuden ominaisuuksien toiminnot
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ulottuvuuden käyttöliittymän Jäsenet-välilehdessä sarakkeen otsikkoa. Valitse sopiva toiminto pudotusvalikosta, joka on korostettu hiiren päällä.
Muokkaa ominaisuutta
Jos haluat muuttaa ominaisuustyyppiä, napsauta Muokkaa ominaisuutta päästäksesi ominaisuuden tietoihin. Muokkaa ominaisuuden kuvausta ja ominaisuustyyppiä tarpeen mukaan oikeanpuoleisessa paneelissa. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta. Voit hylätä muutokset Peruuta-painikkeella. Voit poistaa ominaisuusulottuvuuden napsauttamalla Poista-kuvaketta. Varmista, että ominaisuusarvot poistetaan, kun ominaisuustyyppiä muutetaan, vastaamalla käyttäjän vahvistuskehotteeseen. Nämä vaiheet tarjoavat virtaviivaisen prosessin ominaisuustyyppien ja niihin liittyvien toimintojen hallintaan.
Muokkaa ominaisuutta: Ulottuvuuden nimeä ja kuvausta voi muuttaa, kun tätä painiketta napsautetaan. Lisäksi ulottuvuuden ominaisuustyyppiä voidaan muuttaa. Ominaisuustyyppiä vaihdettaessa käyttäjältä on saatava varoitusvahvistus. Ulottuvuuden ominaisuustyypin muuttaminen poistaa kaikki olemassa olevat ulottuvuusarvot. Huomaa, että ominaisuuden nimeä ei voi muokata. (Ei käytettävissä pudotusvalikossa)
Kopioi ominaisuus
Voit kopioida olemassa olevan ulottuvuusominaisuuden. Aloita prosessi valitsemalla taulukon otsikon avattavasta valikosta Kopioi ominaisuus. Oikeanpuoleinen paneeli Ominaisuuden tiedot tulee näkyviin. Täytä vaadittu ominaisuuden nimi, ominaisuuden kuvaus ja ominaisuuden tyyppi. Kun olet valmis, tallenna muutokset napsauttamalla TALLENNA. Hylkää muutokset PERUUTA-toiminnolla tai poista ominaisuusulottuvuus poistokuvakkeella.
Lisää vasemmalle / Lisää oikealle
Näiden kahden toiminnon avulla voit lisätä ominaisuuden haluamaasi järjestykseen.
Napsauta Lisää vasemmalle tai Lisää oikealle. Oikeanpuoleinen paneeli Ominaisuuden tiedot tulee näkyviin. Kirjoita ominaisuuden nimi, ominaisuuden kuvaus ja ominaisuustyyppi, koska nämä ovat pakollisia kenttiä. Tallenna päivitetyt muutokset valitsemalla TALLENNA tai hylkää muutokset VALITSEMALLA PERUUTA. Uusi ominaisuussarake lisätään sitten valitun sarakkeen vasemmalle tai oikealle puolelle.
Lajittele A:sta Z:aan / Lajittele Z:sta A:han
Napsauta hiiren kakkospainikkeella lajiteltavan sarakkeen otsikkoa ja valitse joko Lajittele A–Z tai Lajittele Z–A, jos haluat lajitella sarakkeen nousevaan tai laskevaan aakkosjärjestykseen. Valitun sarakkeen tiedot lajitellaan tämän jälkeen vastaavasti.
Siirrä vasemmalle / Siirrä oikealle
Näiden kahden funktion avulla voit järjestää ominaisuusesityksen lajittelun taulukossa. Valitse sarake, jonka sijaintia haluat muuttaa. Valitse joko Siirrä vasemmalle tai Siirrä oikealle, jos haluat muuttaa sarakkeen järjestystä.
Poista ulottuvuus
Oletusominaisuuksia ei voi poistaa, joten oletusominaisuuksien poistaminen on poistettu käytöstä. Valitse ulottuvuus, jonka voi poistaa. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista ulottuvuus. Näyttöön tulee käyttäjän vahvistusponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta ominaisuusulottuvuuden poistamiselle. Poista ulottuvuus valitsemalla OK tai peruuta poisto valitsemalla PERUUTA.
Tallenna nimellä
Tallentaa perustiedot paikallisesti Excel-laskentataulukkona.
v25.05 Skenaarioulottuvuuden erikoistoiminnot
Skenaariotyyppien mitat tarjoavat lisätoimintoja, mukaan lukien tietojen kopioiminen toiseen versioon, tietojen tilannekuvien luominen nykyiseen versioon ja aikariippuvaisten rajoitusten asettaminen sallituille skenaarioille. Kävelemme jokaisen näistä yksityiskohtaisesti.
Kopioi tiedot
Tietojen kopioiminen tarkoittaa tietojen siirtämistä olemassa olevaan versioon ja kaikkien tietojen laskemista uudelleen kyseistä versiota varten. Tietojen kopioimiseksi käyttäjä voi joko siirtyä haluamaansa taulukkoon ja valita kopiointiasetuksen tason 2 otsikosta tai siirtyä Skenaarion ulottuvuuden perustietoihin ja valita kopiointiasetuksen siellä. Kummassakin tapauksessa oikealle avautuu Kopioi skenaario -ruutu.
Tässä ruudussa käyttäjän on valittava kopioitava taulukko, lähdeversio ja kohdeversio. Käyttäjä voi kopioida tietyltä ajanjaksolta tietoja samalta ajanjaksolta, seuraavalle vuodelle tai seuraavalle ajanjaksolle tai määrittää mukautetun siirtymän. Voit esimerkiksi kopioida Bruttomyynti-taulukon tiedot Toteutunut-versiosta Suunnitelma-versioon vuodelta 2024 seuraavalle vuodelle.
Kun olet napsauttanut KOPIOI, järjestelmä suorittaa tapahtuman tietojen kopioimiseksi ja tilan näyttämiseksi Tehtävien seurannassa. Kopioidut tiedot näkyvät, kun kopiointi on valmis.
Luo tilannevedos
Tilannekuva tallentaa tietojen tilan tiettynä ajankohtana. Tilannevedoksen tietoja ei voi muuttaa, eikä niitä lasketa uudelleen, jos kaavoja tai parametreja muokataan.
Tämä toimii samalla tavalla kuin Version Copy -toiminto, mutta järjestelmä luo automaattisesti uuden jäsenen Skenaario-/Version-tilannevedokseen sen sijaan, että se käyttäisi aiemmin luotua Version Master -versiota.
Kopiointitoiminnon tavoin tilannevedos voidaan luoda Tason 2 ylätunnisteen Taulukko-versiovalinnassa tai Versioulottuvuuden päätiedoista Tilannevedokset-välilehden alta käyttämällä tason 2 vaihtoehtoa Lisää tilannevedoksia (plus-painike). Oikealla avautuu Tilannekuvan tiedot -ruutu. Kirjoita tilannevedoksen tunnus ja kuvaus ja valitse taulukko, jonka tiedot kopioidaan. Määritä aika ja versio, jolle tilannevedos luodaan.
Sovelletaan kohteesta ja kohteeseen
Skenaariotyypin ulottuvuuden Sovelletaan alkaen - ja Sovelletaan ominaisuuksiin -asetukset auttavat rajoittamaan taulukoiden tietolaskentaa. Nämä ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytettävissä kaikissa uusissa aikaulottuvuuteen linkitetyissä skenaarioulottuvuuksissa. Skenaarion panosta ja laskentaa koskevat rajoitukset perustuvat AIKATAULUUN. Aikajäsenet, jotka on valittu Kohdistetaan ja Sovelletaan kausiin, määrittävät alueen, jolla käyttäjät voivat suorittaa tietotoimintoja. Tämän alueen ulkopuolella järjestelmä:
Huomaa:
ÄLÄ salli tietojen syöttämistä.
ÄLÄ salli tietojen lataamista.
EI tulosta metrikaavoista.
ÄLÄ kopioi tietoja kyseiselle kaudelle tai kyseiseltä kaudelta käyttämällä Version Copy- ja Snapshot Creation -toimintoja.