Määreiden määritelmä ja tarkoitus
Määreillä on keskeinen rooli tietojen syöttämisessä tai laskemisessa, ja ne ovat järjestelmän keskeisiä ulottuvuuksia. Kunkin määreen on oltava yksilöllinen, ja se voi sisältää erilaisia tietotyyppejä käyttötarkoituksensa perusteella. Määreiden käytettävissä olevia tietotyyppejä ovat numeerinen, prosentuaalinen, kokonaisluku, valuutta, teksti, päivämäärä, luettelo, asiakirja, tietojen tila ja muut työtilan kannalta merkitykselliset ulottuvuudet.
Määreitä voidaan käyttää kahdella tavalla: syötteinä, jotka käyttäjät syöttävät suoraan, tai kaavoina, jotka muokkaavat muiden määreiden arvoja määritetyn logiikan perusteella. Käyttäjät voivat rajoittaa syötteet määreisiin tarkistussääntöjen avulla, ja tiedot voidaan syöttää numeerisiin, tekstimuotoisiin, luettelopohjaisiin valintoihin tai tiedostojen lataamisiin. Määresyötteiden päivitysoikeuksia voidaan hallita tietojen tilamääreillä, joiden avulla voidaan määrittää säännöt sille, kuka voi muokata mitä.
Mittausarvojen tyypit
Syötemääreet
Tämä on oletusarvoisesti laskentataulukkoa aloitettaessa luotu metrinen tyyppi. Käyttäjät voivat lisätä tai tyhjentää näiden määreiden tietoja, jotka voidaan syöttää manuaalisesti, valita avattavasta luettelosta tai ladata tiedostoina. Syöttömääreet voivat vahvistaa tietoja, jotka perustuvat vakioehtoihin, kuten tiettyihin arvoihin, jotka ovat pienempiä, suurempia tai suurempia. Ne voivat tukea numeerisia, teksti-, luettelo- tai dimensiotyyppejä. Numeeristen syötteiden osalta validointi on mahdollista, kun taas tekstuaaliset syötteet ovat vapaamuotoisia. Syöttösolujen avattavassa valikossa voidaan käyttää mukautettuja luetteloita tai olemassa olevia ulottuvuuksia. Laskentaperusteina voidaan käyttää myös syötemääreitä.
Tavanomaisen manuaalisen syötön lisäksi tärkeitä syöttömääretyyppejä ovat:
Asiakirja Tämä mittausarvo mahdollistaa tiedostojen lataamisen palvelimeen.
Luettelo Tämän tyypin avulla voidaan luoda mukautettuja sallittuja arvoja, jotka voidaan valita avattavasta luettelosta.
Tietojen tila Tämä erityinen syöttömääreen tyyppi määrittää määreen nykyisen työnkulun tilan. Kukin tila voidaan rajoittaa tiettyihin sääntöihin ja käyttäjäryhmiin, jotka käyttävät tietojen tilan määrityksiä.
Reseptin määreet
Kaavan määreet laskevat arvot automaattisesti taustalla olevan logiikan perusteella ilman, että käyttäjän suoraa syötettä sallitaan. Laskennassa käytettävien syöttötietojen mahdolliset muutokset näkyvät välittömästi kaavan metriikassa. Käyttäjät voivat luoda laskentalogiikan Excel-vakio-funktioiden avulla ja hakea määreitä samoista tai eri taulukoista ja toiminnallisista alueista. Laskelmia muodostettaessa logiikkaan voivat vaikuttaa erilaiset parametrit, mukaan lukien ulottuvuuden ominaisuudet. Jos käyttäjä luo kaavan metriikan käyttämällä eri taulukoiden metriikoita, hän voi määrittää ulottuvuuksien ristiriidat käyttämällä metriikan parametreja.
Kaavan metriikka sisältää käyttäjän määrittämän kaavan ja näyttää laskennallisen arvon, joka perustuu kyseiseen kaavaan.
Ylätason määreet
Ylätason määreet yhdistävät saman taulukon muita määreitä, mikä luo hierarkian ulottuvuuksien kaltaisten määreiden välille ja mahdollistaa monikerroksisen logiikan. Ylätason määreen lähdetiedot voivat sisältää syöttömääreitä, kaavan määreitä, linkitettyjä määreitä tai muita saman taulukon ylätason määreitä. Kunkin määreen merkiksi voidaan määrittää + tai - metrijärjestelmän tietojen metrijärjestelmän osiosta.
Yhteenvedon määreet
Yhteenvetomääreet suorittavat laskelmia raportointitasolla ja käyttävät samaa kaavaa kaikkiin jäseniin riippumatta heidän asemastaan ulottuvuushierarkiassa riippumatta siitä, ovatko he lehti- vai pääjäseniä. Sitä vastoin kaavan metriikat soveltavat laskentalogiikkaa vain lehtien jäseniin ja yksinkertaisesti laskevat yhteen muiden kuin lehtien jäsenten arvot yhteenvetotyypin mukaan, ja ylätason metriikat edustavat niiden alimääreiden yhdistämistä.
Linkitetyt määreet
Linkitetyt määreet ovat määreitä, jotka on tuotu lähdetaulukosta kohdetaulukkoon. Ne mahdollistavat tietojen uudelleenkäytön ja välttävät päällekkäisyyksiä. Lähde- ja kohdetaulukot voivat sisältää eri ulottuvuuksia. Kohdetaulukossa linkitetty määre voidaan nimetä uudelleen, ja syöte voidaan ottaa käyttöön Määretiedot-kohdan Salli syöttö -asetuksen kautta, jolloin syötearvot voidaan synkronoida lähde- ja kohdetaulukoiden välillä. Määretyyppi, tietotyyppi ja yhteenvetomenetelmä voidaan kuitenkin päivittää vain lähdetaulukossa. Linkitetyt määreet näytetään muodossa SheetName.MetricName mittatieto-osassa ja mittayksikköluettelossa.