Tarinoiden rakenneruutu: Asettelu

Yleiset asettelusäännöt

Jos haluat luoda minkä tahansa mallin, noudatamme asettelurakennetta ja sääntöjä. Malliasettelussa on kolme osaa: Sarake-akseli, Rivi-akseli ja Suodatin. Niiden sijoitukset on esitetty alla olevassa kaaviossa:

Tietoruudukko/ Tiedot haetaan järjestelmästä rivi- ja sarakeakselin leikkauskohdan perusteella, ja suodatusta lisätään valittujen suodatinjäsenten perusteella.

Se on pakollinen sarakeakselille ja riviakselille, mikä tarkoittaa, että jokaisessa rivi- ja sarakeakselissa on oltava vähintään yksi dimension jäsen, jotta järjestelmä tunnistaa leikkauspisteen ja noutaa tiedot.

Suodatin on valinnainen akseli, ja sitä käytetään määrittämään muita koko raporttiin sovellettavia kentän jäseniä. Tämä akseli voi olla tyhjä (ilman kenttää), jos kaikki kentät on määritetty rivi- ja sarakeakseleille.

Akselin yksinkertaisimmassa asettelurakenteessa on jäseniä yhdestä kentästä, kuten yllä olevassa esimerkissä, 2022, 2023 ja 2024 ovat Aika-kentän jäseniä, ja ne jakautuvat samalle riville.

Jos raportissa tarvitaan lisädimensioita lisätietoja varten, voidaan luoda moniulotteinen akseli, jossa on eri kenttien jäseniä. Esimerkissä riviakselilla voi olla kaksi kenttää, Yritys ja Tili, ja nämä dimensiot näkyvät kahdessa sarakkeessa.

Raporttiakseli

Riviä, saraketta ja suodatinta kutsutaan raporttiakseliksi.

Mallin valinnan perusteella rakenneruudun määrityskentässä kyseiseen malliin määritetyt kentät täytetään automaattisesti vastaavilla alueilla (kuten Rivi, Sarake ja Suodatin).

Mallin rakenne, raporttiakselin kentät ja jäsenet on määritetty jo mallin luontivaiheessa. Näin ollen kenttien oletusarvot ovat vastaavat. Jos käyttäjä kuitenkin haluaa muuttaa asettelun rakennetta, hän voi vetää ja pudottaa mittoja akseleiden välillä ja muuttaa niitä.

Asettelu

Asettelu mahdollistaa koko mallin sijainnin määrittämisen.

Jos rivi- tai sarakeakselit ovat dynaamisia, ne voivat määrittää mallin sijainnin kentän jäsenillä. Kun napsautat kuvaketta, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on raportin ehdotettu aloitussolu sekä rivien ja sarakkeiden alue. Näin käyttäjät voivat visualisoida raporttirakenteen asettelun.

Oletusarvon mukaan raportin aloitussolu on B5, mutta käyttäjä voi vaihtaa toiseen soluun valitsemalla ensisijaisen solun suoraan taulukosta ja napsauttamalla sitten aloitussolunMuokkaa-kuvaketta. Huomaa, että raportin aloituskohdan tulee olla Excel-alueen ulkopuolella välillä A1–B4.

Jos sekä rivi- että sarakeakselit ovat staattisia ja suorat jäsenet ovat taulukossa, asettelu on jo määritetty, ja se näyttää rivien ja sarakkeiden tarkat alueet, kun käyttäjä napsauttaa Asettelu-painiketta.

Aseta alue

Set Range auttaa määrittämään tai mukauttamaan staattisia malleja Financial Reporting ja Close & Consolidation.

Rivi- ja Sarake-alueelle sijoitetun valintaruudun ottaminen käyttöön auttaa määrittämään, onko akseli staattinen vai dynaaminen. Molempien akselien Aseta alue -ruutu on oletusarvoisesti valitsematta, ja käyttäjän on määritettävä rivi- ja sarakkeiden kenttien ja niiden jäsenten sijainti Excel-taulukossa Aseta alue -mallia varten.

Staattinen asettelu auttaa käyttäjiä käyttämään haluamiaan olemassa olevia malleja tai malleja kiinteällä asettelulla ilman dynaamisia muutoksia ja pitämällä sen staattisena. Financial Reporting ja Close & Consolidation auttaa määrittämään asettelun solun sijainneilla ja jäsenten tunnisteilla tietojen tallentamiseksi / noutamiseksi näissä leikkauskohdissa.

Yleensä taloudelliset raportit, kuten konsernitilinpäätös, taseet, tuloslaskelmat ja kassavirtaraportit, joissa rahoitustilit, yhteisö, aika jne. on määritelty staattisessa asettelussa, voidaan sijoittaa Excel-taulukkoon ja mukauttaa staattisiin raportteihin.

Kun Aseta alue -valintaruutu ei ole valittuna, akselit muuttuvat takaisin dynaamiseksi tyyliksi, joka näyttää kunkin kentän suodattimet ja avattavat luettelot.

Asetukset

Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi määrittää kenttien määritteet, ominaisuudet ja niiden järjestyksen, jotka näytetään mallissa. Oletusarvon mukaan ID -Description-määrite näkyy mallissa, ja sitä voidaan muokata dynaamisten mallien oletusarvojen avulla, koska määritetyn alueen malleissa on kiinteitä kentän jäseniä ja näytettäviä määritteitä

Kun Aseta alue on valittuna ja akseli on staattinen (esim. sarakeakseli), Asetukset-valinnan vieressä näkyy varoitusmerkki, joka ilmoittaa käyttäjälle, että kentän jäsenten tarkka sijainti staattisessa akselissa on määritettävä. Kun Asetukset-painiketta napsautetaan, näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa käyttäjä voi määrittää staattisten kenttien jäsenten alueen ja määrittää raportissa näytettävän dimensioominaisuuden. Kun alue on määritetty ja päivitetty, varoitusmerkki katoaa.

Kun Aseta alue ei ole valittuna ja akseli on dynaaminen (esim. riviakseli), suodattimet ja avattavat luettelot näkyvät akselin ulottuvuudessa, jotta käyttäjät voivat valita halutut jäsenet. Kun napsautat Oletusarvot-painiketta, näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa on asetuksia raportissa näytettäville dimension ominaisuuksille.