Excel-tarinoiden lisäasetukset
Kontekstin jäsen
Käyttäjät voivat nähdä Kontekstin jäsen -arvon dynaamiseen akseliin ja suodattimeen määritettyjen mittojen alla. Kontekstin jäsen on dimensiolle ennalta määritetty oletusarvo/jäsen. Kun tämä dimensio valitaan dynaamiselle akselille, tämä oletusarvo täytetään automaattisesti, jotta dimensio on kelvollinen. Jos kontekstijäsen on valittu mille tahansa dimensiolle ja tallennettu raporttiin, järjestelmä luo Tehtävät-näyttöön osan Käyttäjäparametrit.
Ota käyttöön käyttäjän valinta
Valinta otetaan käyttöön, kun Ota käyttäjän valinta käyttöön -asetus on valittu dynaamisessa dimensiossa. Näin käyttäjät voivat valita tietyn jäsenen valitulle dimensiolle. Kun raportti myöhemmin luodaan ja liitetään asiaankuuluvaan prosessiin Financial Reporting ja Close & Consolidationissa, loppukäyttäjä näkee Valinta-osan Aktiviteetit-näytössä. Parametrit näytetään, kun kontekstijäsen on valittu dynaamista dimensiota varten tai kun käyttäjä siirtyy Funktio-kohtaan ja lisää kontekstijäsenet, jotka näytetään raportin otsikossa laskentataulukossa.
Valinta- ja Parametrit-osien vertailu
|
Valinta |
Parametrit |
|---|---|---|
Miten aktivoida |
Valitsemalla Ota käyttäjän valinta käyttöön -asetuksen, kun määrität dynaamisen akselin ulottuvuutta. |
1) Valitsemalla kontekstijäsenen, kun määritetään dimensiota dynaamista akselia varten. 2) Valitsemalla Konteksti-dimension ja jäsenet Funktiossa. |
Näytettävät kohteet |
1) TEHTÄVÄT näyttö 2) AKTIVITEETTISEUTU: Valintaosa sen jälkeen, kun raportti/malli on liitetty prosessin vaiheeseen. |
1) TEHTÄVÄT näyttö 2) AKTIVITEETIT-näyttö à Valinta-osa: kun raportti/ malli on liitetty prosessin vaiheeseen |
Tarkoitus |
Jotta käyttäjä voi valita halutut jäsenet raporttia luotaessa. Tämän päätöksen perusteella järjestelmä näyttää asiaankuuluvat laskentatulokset / tulokset. |
Raporttidimensioiden kontekstin/ oletusarvon näyttäminen. Dimension oletusjäsen voidaan määrittää ennalta, kun käyttäjä luo Prosessin kulku -asetuksen ja määrittää Esiintymän tai kun käyttäjä luo Moduulin Financial Reporting ja Close & Consolidation-sovelluksessa. |
Huomautus |
|
Aluksi omistaja määrittää kontekstin jäsenten arvot luodessaan Flow- ja Instance-objekteja Financial Reporting ja Close & Consolidation-liittymässä. Kun käyttäjä valitsee minkä tahansa suoritettavan tai suoritettavan esiintymän, esiintymän oletusarvot määritetään parametreille. |
Kun malli tai raportti on liitetty tiettyyn prosessin alivaiheeseen/tehtävään, tämän mallin parametrit tasataan esiintymän kanssa (määritetty työnkulussa). Alla on parametrin luontisarja mallissa ja sen kytkentä virtaukseen:
Luo malli ja määritä kontekstijäsen mihin tahansa haluttuun dimensioon (raporttiakselilla tai Funktiolla). Esimerkki dimensiosta, jossa on kontekstijäsen, voi olla VERSIO ja PROJECT. Parametrit-osio näkyy TEHTÄVÄT-näytössä.
Lataa malli Financial Reporting ja Close & Consolidation-alustalle ja liitä se sopivaan alivaiheeseen.
Luo alustalle esiintymä, jossa on valittu esiintymän luonnin perusta (tämä määritetään kohdassa Flow > Alivaihe ja esiintymän luonti. Lisätietoja on Prosessin käyttöoppaat -asiakirjassa.
Avaa malli Financial Reporting ja Close & Consolidation Excel -apuohjelmassa ja päivitä se AKTIVITEETIT-näytöstä. Käyttäjä voi nähdä kontekstin jäsenet (dimensioittain), jotka näkyvät ja näkyvät mallissa (kyseiselle osavaiheelle määritetty versio ja projekti päivitetään).
AKTIVITEETIT-näytöstä: Parametreja ei näytetä, ja jos malli päivitetään, ilmentymään perustuvat kontekstin jäsenet näkyvät mallissa. TEHTÄVÄT-näytöstä: Parametrit näkyvät paneelissa, ja käyttäjä voi valita halutut jäsenet kullekin ulottuvuudelle. Päivityksen yhteydessä valitut tiedot näytetään mallissa, ja niiden perusteella tiedot noudetaan.
Toiminto
Tarpeiden mukaan käyttäjät voivat jäsentää raportin otsikolla ja leipätekstiosilla, joissa otsikossa näkyvät yleiset tiedot ja raportin konteksti, kuten raportin otsikko, versio, aika ja entiteetti. Sillä välin leipäteksti on taulukko, jossa on rivi- ja sarakeakselin jäsenet ja tietoruudukko. Leipätekstiosa on jo määritetty raporttieditorissa, ja otsikon voi lisätä raporttiin Function-komennolla.
Funktion ja Tehtävät-näytössä näkyvien parametrien välillä on yhteys, sillä molemmat funktiot otetaan käyttöön, kun kontekstijäsenet valitaan akselin määrityksessä. Jos jokin raportin dimensio on määritetty Kontekstijäsenen perusteella, Parametrit-osa näkyy Tehtävät-näytössä ja näyttää tämän dimension. Toisaalta, kun käyttäjä napsauttaa Funktio-symbolia luodakseen raportin otsikon, hän voi valita halutut jäsenmääritteet, jotka näytetään otsikossa. Tämän jälkeen kontekstiksi valitut mitat näkyvät myös Parametrit-osassa.
Käyttäjä voi esimerkiksi päättää, että entiteetti- ja versiodimensiot määritetään kontekstijäseneksi. Sitten Parametrit-osa näytetään näillä kahdella ulottuvuudella ja suodattimella käyttäjän valintaa varten. Jos käyttäjä haluaa luoda raportin otsikon, jossa on Entity-tiedot, hänen on napsautettava Function-symbolia ja annettava arvot pakollisiin kenttiin. Suorita määritystoiminto loppuun napsauttamalla Päivitä ja Päivitä -painiketta, jolloin halutut tiedot näkyvät Excel-taulukossa. Jos mitään tietoja ei enää käytetä, käyttäjä voi napsauttaa Dustbin-kuvaketta Context-kohdassa poistaakseen ei-toivotut.