Toimintaohjeet (kirjan konteksti)

Tässä osassa on yksityiskohtainen opas, joka auttaa ymmärtämään Book Contextiin perustuvien parametrien käyttöä ja niiden luomisen vaiheita.

Skenaario

Täytä kustannuspaikat automaattisesti Excel-solun arvon Profitcenter-valinnan perusteella

Edellytys: Määritetty suhde Profitcenterin ja Costcenterin välillä, joka liittyy kiinteistöön. Profitcenter luodaan linkitettynä omaisuuteen Costcenter-kentässä, ja Costcenterin täydellinen kartoitus Profitcenteriin päivitetään alla olevan kuvan mukaisesti:

Profitcenter1 voidaan yhdistää useisiin kustannuspaikkoihin, kuten Kustannuspaikka1, Kustannuspaikka2, ja vastaavasti Profitcenter2 voidaan yhdistää Kustannuspaikka3:een ja Kustannuspaikka4:ään.

Luo parametri

Voit määrittää parametrit napsauttamalla Lisää-painiketta ja täyttämällä seuraavat tiedot:

• Nimi Parametrin nimi on Profitctr.

• Tyyppi: Valitse kontekstin tyyppi: Kirjan konteksti.

  • Kirjan konteksti: Jos Excel-työkirjan solusta luettava parametriarvo on valittuna.

• Kentät Valitse kenttä/ominaisuus: Konsernin taloushallinto - Profitcenter - Tunnus.

• Viite: Katso Excel-solun arvo Sheet2 - C3.

• Parametrin arvo: Ominaisuuden arvo on tunnus.

  Tärkeää: Tämä asetus mahdollistaa myös kentän ominaisuusarvojen välittämisen Excel-solusta kontekstina.

• Suhde: Lehtien jäsenet.

Napsauta Tallenna tallentaaksesi parametrin, jota voidaan nyt käyttää raportissa.

Käytä parametria

Luo tai päivitä raporttimääritys ja päivitä raportti niin, että Costcenter on riveillä:

• Valitse Costcenter-jäsenvalitsin käyttämällä suodatinkuvaketta TYPE = Profitcenter ja valitse jäsen nimellä %Profitctr%.

• Valitse tyyppi: Profitcenter (koska Profitcenter on linkitetty Costcenterin dimensioon).

• Tälle kentälle määritetyt parametrit on lueteltu muodossa &parametrin nimi%.

• Valitse %Tuotto%.

• Valitse OK ja päivitä malli.

• Odotettu tuloste: Malli päivitetään kirjan kontekstista lähtevän Profitcenter-kohteen perusteella.

  Tässä tapauksessa Kirja-kontekstin/Excel-solun Profitcenter-arvo on 1030, joten kaikki tähän Profitcenteriin yhdistetyt Costcenterit saavat raportista Costcenter-tunnuksen ja -kuvauksen.

• Muuta kirjan kontekstia: Muuta Profitcenter-arvo Excel-solusta C3 arvoon 1010 ja päivitä raportti. Odotettu tulos näyttää kaikki kustannuspaikat, jotka on yhdistetty 1010 Profitcenteriin.

Videon esikatselu

Katso alla oleva video Parametrien käyttö - Kirjakonteksti: