Tarinoiden rakenneruutu: Vaihtoehdot

Kun määritys ja asettelu on valmis, Rakenne-paneelissa on vakiomuotoiset käyttöönottoasetukset sekä mallin muotoilu- ja muotoiluasetukset. Asetukset-osassa järjestelmä esittää erilaisia vaihtoehtoja, ja jokainen valinta vaikuttaa mallin sisältöön ja asetteluun.

Ota lasketut jäsenet käyttöön

• Laskettujen jäsenten avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja rivi- tai sarakejäseniä Excel-kaavojen avulla.

• Ne voidaan luoda lisäriveinä tai -sarakkeina tai niitä voidaan käyttää olemassa oleviin jäseniin.

• Ne käyttäytyvät tavallisten jäsenten tavoin, mutta sisältävät Excel-kaavoja.

• Jos käyttäjä haluaa esimerkiksi verrata tuottoa kahden version välillä (Todellinen vs. Suunnitelma), he voivat luoda raportin tietojen noutamiseksi näistä versioista, valita Ota lasketut jäsenet käyttöön -asetuksen lisätäkseen uuden jäsenen sarakeakseliin ja syöttää halutun kaavan ja tiedot tälle lasketulle jäsenelle.

Laskettuja jäseniä on kahdenlaisia – Olemassa olevia ja Virtuaalisia. Olemassa olevien jäsenten lasketut jäsenet viittaavat kaavoihin, joita on käytetty aiemmin luotuihin jäseniin, jotka ovat jo käytettävissä päätiedoissa, joissa on tunnus, kuvaus ja muita ominaisuuksia. Kun Aiemmin luotu tyyppi on valittu ja kaava on määritetty sille, laskennan tulos näytetään nykyisessä jäsenessä. Virtuaalisissa lasketut jäsenet viittaavat Excel-kaavoihin, jotka on luotu lisäksi mallin rivien tai sarakkeiden kanssa. Käyttäjä haluaa luoda uuden jäsenen, joka lisää kaavan olemassa olevien jäsenten tai minkä tahansa Excel-kaavan perusteella. Virtuaalinen jäsentyyppi voidaan valita, jonka avulla Virtuaalinen voidaan luoda.

Kun Ota lasketut jäsenet käyttöön -asetus on käytössä, funktion symboli (fx-Calculation) näkyy sekä sarakkeissa että riveillä. Siirry Laskettujen jäsenten luontipaneeliin napsauttamalla Muokkaa-painiketta.

Napsauta Laskettu jäsen -näytössä Lisää-painiketta, jos haluat luoda lasketun jäsenen, jolla on järjestelmäpyynnön edellyttämät tiedot. Tästä paneelista voidaan lisätä useita laskettuja jäseniä, ja kun merkintä on valmis, napsauta Päivitä-painiketta tallentaaksesi nämä jäsenet.

Laskettu jäsen -luontinäytössä mainittujen kenttien määritelmä ja tarkoitus:

• Ellipsi: näytetään eri vaihtoehtoja useiden laskettujen jäsenten siirtämiseksi ylös- tai alaspäin, jäsenten kopioimiseksi ja poistamiseksi.

• Aktiivinen valintaruutu: Oletusarvon mukaan tämä ruutu on valittu lasketun jäsenen aktivoimiseksi. Jos tätä jäsentä ei vaadita raportoimaan, mutta käyttäjä ei halua poistaa valintaa, hän voi poistaa valinnan poistaakseen jäsenen aktivoinnin.

• Nimi Anna lasketun jäsenen nimi/kuvaus

• Käytä avattavassa luettelossa, jossa on käyttäjän valinnan vaihtoehtoja, kuten Rivi-akselin jäsen, Sarake-akselin jäsen, Rivi-tiedot ja Sarakkeen tiedot. Jos haluat valita laskennallisen jäsenen kohdistuspaikan skenaarion perusteella, käyttäjä voi valita sopivan vaihtoehdon. (Määritettävää kaavaa käytetään esimerkiksi rivitason tietoihin, minkä jälkeen voidaan valita rivitiedot).

• Jäsentyyppi: Valitse vaihtoehto Virtual- ja Existing-jäsenistä skenaarion perusteella.

• Kaava ja poiminta solusta: Kirjoita tai kirjoita haluamasi kaava suoraan johonkin Excel-laskentataulukon soluista ja napsauta sitten Keräin-kuvaketta. Järjestelmä päivittää Excel-kaavan ja ottaa sen käyttöön kaikissa soluissa (Käytä kohteeseen -asetuksen perusteella), kun kaava päivitetään jäsenten välillä.

• Kentät Oletusarvoisesti kaikki akselille määritetyt dimensiot näytetään. Jos kyseessä on olemassa oleva jäsen, jäsenet voidaan valita siten, että kaava tulee näkyviin. Jos kyseessä on virtuaalinen jäsen, sitä käytetään viitejäsenenä. Lisäksi kentässä on Päivitä luettelo -painike, jotta käyttäjä voi muuttaa tai poistaa dimensioita.

Jäsentyypin valinta aiheuttaa määritettävässä ruudussa lisäkenttiä tai vähemmän kenttiä. Jos valitaan Virtual, kaksi lisäkenttää - Näytä sijainnit ja Viite-jäsen on täytettävä.

Ota käyttöön syöte ylätason jäsenille

• Tämä asetus on käytössä, jotta tietoja voidaan syöttää päätasolla tai ryhmätasolla.

• Vanhempi/ryhmä viittaa aggregointijäseneen, kuten vuosi 2022 on vanhempi, kun taas 2022.jan, 2022.feb, 2022.mar ovat vuoden 2022 lapsia. Teknisesti kaikkien aliosien syötetyt tiedot kootaan yhteen ja näytetään vuoden 2022 kokonaisarvona, joten käyttäjä ei voi syöttää tietoja oletusarvoisesti vuoteen 2022.

• SkenaarioFinancial Reporting ja Close & Consolidation tarjoaa mahdollisuuden syöttää tietoja pää- tai ryhmätasolla, kuten Tuote tai Aika, ottaen huomioon suunnittelu- ja budjetointiskenaariot. Järjestelmä jakaa älykkäästi arvot kaikille vanhemman alaisuudessa oleville lapsijäsenille ja auttaa ylempää johtoa suunnittelussa ilman, että jokaisen lapsijäsenen tarvitsee lähettää tietoja erikseen.

Arvon kohdistamisessa alikohteille on kaksi vaihtoehtoa:

• jos kohdekohteella ei ole arvoja, kohdistus tapahtuu oletusarvoisesti samalla tavalla

• jos olemassa olevia arvoja on jo olemassa, järjestelmä ottaa olemassa olevan tiedon osuuden ja kohdistaa sen mukaisesti.

Ota muistiinpanot käyttöön

• Huomautukset ovat Excel-malliin syötettyjä kommentaareja tai perusteluja, jotka tallennetaan tietoyhdistelmää varten ja jotka ilmoitetaan myöhemmin viitteeksi.

• Yleensä malleihin syötettyä arvoa on tuettava joillakin kommenteilla/muistiinpanoilla. Financial Reporting ja Close & Consolidation ottaa käyttöön muistiinpanotoiminnon, jonka avulla käyttäjät voivat kirjoittaa kommentteja ja tallentaa ne raportointia ja viitteitä varten.

• Huomautukset on myös dimensio, jossa on jäsentunnus ja kuvaus, jotka voidaan määrittää päätietojen luonnin aikana. Kun käyttäjä määrittää staattisen akselin alueen, muistiinpanotunnus on syötettävä taulukkoon ja valittava yhdessä muiden dimension jäsenten kanssa.

• Hyöty - Käyttäjät voivat lisätä useita muistiinpanoja/kommentteja yhteen datapisteeseen luomalla useita muistiinpanojen tunnuksia ja merkitsemällä niitä eri tarkoituksiin.

Huomautukset toimivat vain Set Range -raporteissa. Kun Ota muistiinpanot käyttöön -painike on käytössä, muistiinpanodimensio lisätään automaattisesti staattiseen akseliin kommenttien tai selitysten sieppaamista varten.

Pidä nollaa tietona

• Jos tämä asetus on käytössä, kaikki rivit tai sarakkeet, joilla ei ole tietoja, näytetään tyhjinä tai tyhjinä.

• Jos tätä asetusta ei ole valittu, rivit tai sarakkeet, joiden tiedot ovat nolla, poistetaan mallista. Vain sellaiset rivit tai sarakkeet näytetään, joiden tiedot eivät ole nolla.

Näytä ylätunniste

• Näyttää riviakselin ylätunnisteen, joka tunnistaa kunkin rivin jäsenet.

• Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä riveillä.

• Näyttää käyttäjän määrittämät nimet rivien oletusarvoissa.

• Kun tämä asetus on poistettu käytöstä, oletusarvoissa määritettyjä nimiä ei näytetä ja käyttäjä voi kirjoittaa ne suoraan Excel-soluihin - yleensä staattisiin raportteihin.

Näytä kohteet, joilla ei ole tietoja

• Tämä asetus näyttää tiedot, joissa ei ole mallin tietoja.

• Tämä asetus on oletusarvoisesti käytössä sekä riveillä että sarakkeissa.

• Kun tämä asetus on käytössä, kaikki asettelussa valitut rivien ja sarakkeiden yhdistelmät näytetään, vaikka kyseisen rivin/sarakkeen jäsenen tietoja ei olisikaan.

• Jos Näytä kohteet, joilla ei ole tietoja -valintaruutua ei ole valittu, kaikki rivit/sarakkeet, joilla ei ole tietoja, poistetaan käytöstä eikä niitä näytetä raportissa.

Jos tätä asetusta ei valita, näyttöön tulee lisäasetus – Salli jäsenten lisääminen syötettäväksi.

Salli jäsenten lisääminen syötettäväksi

• Financial Reporting ja Close & Consolidation mahdollistaa rivien lisäämisen dynaamisesti olemassa olevaan malliin tällä asetuksella.

• Voit myös valita Lisää rivien määrä, jos haluat määrittää lisättävien rivien oletusmäärän

• Kun tämä asetus on käytössä, Plus-kuvake aktivoituu malleissa tallennuspainikkeen oikealla puolella. Tämän painikkeen avulla käyttäjä voi lisätä uuden rivin/ sarakkeen, jossa asetus on käytössä.

• Kun olet lisännyt uuden rivin/sarakkeen, käyttäjä voi syöttää jäsenen, jonka tiedot hän haluaa tallentaa.

  • Jos lisätty jäsen on oikein, tietojen tallentaminen onnistuu.

  • Jos järjestelmään lisätään virheellinen jäsen, näyttöön tulee virhesanoma "Invalid member Inserted".