Tarinoiden rakenneruutu: Määritelmä

Määritys-osa sisältää mallin määritystiedot. Määritä mallin perustiedot, kuten nimi, tyyppi ja malli. Pakollisia täytettäviä kenttiä ovat:

• Taulukko: anna mallille haluamasi nimi. Huomaa, että raportin nimi on englanninkielinen.

• Tyyppi: valitse mallin tyyppi käytettävissä olevista avattavista arvoista, jotka sisältävät syötteen, raportin, järjestelmäraportit ja taulukon eri käyttötarkoituksiin.

  • Syöte valittu, kun käyttäjä haluaa luoda syöteaikataulun tietojen syöttämiselle. Syöttötietoja voidaan käyttää laskelmissa tai liiketoiminnan vaatimuksiin perustuvien lisätietojen keräämisessä.

  • Raportti valittu, kun käyttäjä haluaa raportoida/ näyttää tietoja raportointia varten (vain luku). Tiedot voivat olla esimerkiksi laskelmien tuloksia, taloudellisia tietoja tai toteutuneita tietoja.

  • Taulu kaikki tapahtumatiedot noudetaan dimensiojäsenten valinnan perusteella taulukkomuodossa. Näitä tietoja voidaan käyttää myös dynaamisissa kaavioissa.

  • Järjestelmäraportit, joista valitaan järjestelmään liittyvien tietojen noutaminen Excel-käyttöliittymän rakennetietojen muodossa käyttäjän viite- ja vahvistustarkoituksia varten. Kun tämä on valittu, näkyviin tulee pudotusvalikko, josta voit valita, minkä tyyppisiin tietoihin siirrytään -

  • Porautuminen kohteeseen

    • Mallin tiedot noutaa kaikki tapahtumatiedot mallista Exceliin mallista, joka on valittu alla olevilla kenttien suodatusasetuksilla.

    • Auditointitiedot vetävät koko auditoriojärjestelmän Tiedot mallista / valituista kentistä näyttämään, kuka on muuttunut, mikä on muuttunut Mukaan lukien yksityiskohtainen aikaleima.

    • Kirjauskansiot poimii kaikki konsolidointia varten luodut kirjauskansiotiedot.

    • Huomautukset noutaa kommentit Excel-malliin tallennetut tiedot.

• Mallin avattava luettelo, jossa on käytettävissä olevia moduuleja työtilassa, jotta käyttäjä voi valita ja raportoida.

Huomaa: Malli on mallin rakenteen määrittämisen kannalta keskeinen komponentti, sillä se muodostaa mallin määrityksen perustan. Koska jokainen näennäismalli on vakiomallin tietoyhdistelmien osajoukko, tästä tulee pohjan tai asettelun luonti. Kun näennäismalli on valittu, kaikki sille ennalta määritetyt mitat näkyvät automaattisesti Asettelu-osan Rivi-, Sarake- ja Suodatin-akselilla. Nämä suodattimet toimivat kuitenkin lähtökohtana, ja käyttäjät voivat muokata niitä virtuaalimallista suodatettujen asettelujen ja jäsenten valintojen osalta.

Seuraavassa on joitakin vertailuja erityyppisten mallien välillä:

• Syötettä käytetään malleissa kentän jäsenten yhdistelmän tietojen syöttämiseen. On olemassa joitakin skenaarioita, joissa syöttölomake vaaditaan:

  • Tietojen antaminen avainohjaimille, jotka on merkitty Syöttö arvoon -ohjainpuuhun

  • Tietojen toimittaminen kohteille, jotka eivät ole käytettävissä tietolähteessä/ järjestelmässä

  • Tarkistajat/hyväksyjät käyttävät avainindeksin säätämiseen (tarvittaessa)

Kun olet antanut arvon pakollisille kohteille, käyttäjän on tallennettava tiedot päivitettäväksi järjestelmään.

Kun tietyn kentän jäsenen tiedot ovat käytettävissä, uudet tiedot korvaavat aiemmin luodut tiedot, jos niitä muokataan tai muutetaan.

• Raportin avulla käyttäjät voivat tarkastella olemassa olevia tietoja ja avainohjainten tietoja järjestelmän laskennan jälkeen.

Käyttäjä ei voi syöttää raporttiin tietoja, vaikka tiedot syötettäisiin, niitä ei tallenneta.

• Järjestelmäraportti on eräänlainen raportti, joka on luotu käyttäjän viitteeksi ja vahvistukseksi. Tässä raportissa taustaosan/tietolähteen tiedot haetaan ja näytetään raportissa käyttäjän valinnan mukaan tietojen tasolla

Yllä olevien kenttien lisäksi on vain vähän toimintoja, jotka auttavat määrittämään malleja käyttäjän tueksi.

• Lisää, kun malli on avattu ja käyttäjä haluaa luoda uuden, hän voi napsauttaa tätä painiketta, jolloin tyhjä Rakenne-paneeli näkyy ilman vaikutusta olemassa olevaan malliin.

• Muokkaa-painikkeella voidaan muokata tai muuttaa olemassa olevan raportin tai mallin nimeä.

• Poista tietyssä taulukossa, jos mitään mallia ei enää käytetä tai tarvita, Se voidaan poistaa napsauttamalla tätä painiketta. Huomaa, että kun malli poistetaan rakenneruudusta, Excel-mallia ei poisteta automaattisesti, mutta raporttimääritys poistetaan Tehtävät-näytöstä. Käyttäjä voi myös poistaa mallin taulukosta poistamalla asiaankuuluvat rivit ja sarakkeet (Excelin normaalilla poistotoiminnolla).

• Kopioi, jolla luodaan uusi malli kopioimalla aiemmin luotu malli. Kopioinnin jälkeen voit nimetä uuden mallin uudelleen ja muokata haluamaasi dimensiovalintaa.