Ohjeet Excel-tarinoiden toimintoihin
Konteksti:
Financial Reporting ja Close & Consolidation-sovelluksessa käyttäjät voivat valita taulukon solun mallistaan. Kun solu on valittu, funktiotoiminnon avulla se voi näyttää arvon kyseisessä solussa. Tämä arvo haetaan järjestelmästä valitun mallin, dimension ja määritteen perusteella. Kun malli on täytetty tiedoilla, funktiotoiminto hakee automaattisesti vastaavat arvot järjestelmästä. Näin varmistetaan, että näytettävät arvot ovat aina ajan tasalla ja heijastavat tarkasti valittuja mittoja ja määritteitä.
Joustavuuden lisäämiseksi käyttäjät voivat luoda useita toimintokonteksteja malliinsa. Kukin funktiokonteksti luodaan valitsemalla malli, dimensio ja määrite. Näin käyttäjät voivat näyttää erilaisia arvoja omien erityisvaatimustensa perusteella. He voivat määrittää niin monta toimintokontekstia kuin tarvitaan, mikä mahdollistaa monipuolisen ja dynaamisen tietojen näyttämisen malleissa.
Jos haluat näyttää yrityksen valinnan nykyisessä mallissa, siirry Selaa-välilehteen ja valitse Toiminto-vaihtoehto. Valitse sitten toiminto kontekstiksi, jos haluat käyttää tiettyjen tietojen näyttämiseen tarkoitettua toimintoa. Valitse seuraavaksi sopiva malli, mitta ja ominaisuus, jotka vastaavat näytettäviä tietoja. Kun olet määrittänyt nämä asetukset, valitse mallin solu, jossa haluat yrityksen valinnan näkyvän. Kun toiminto on päivitetty ja valittu, Financial Reporting ja Close & Consolidation varmistaa automaattisesti, että kaikki yksikön valintaan tehdyt muutokset näkyvät nopeasti mallissa, jolloin näytetyt yrityksen tiedot pysyvät tarkkoina ja kohdistettuina valitun yksikön kanssa.
Päivitä tiedot
Jos haluat tarjota päivityspäivityksiä malliisi, käyttäjät voivat luoda Päivitä tiedot -toiminnon, jonka avulla voit joustavasti näyttää tietyt tiedot heidän tarpeidensa mukaan. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat valita kolmesta vaihtoehdosta: Päivityspäivämäärä, päivitysaika ja Päivittäjä. Määritä sitten solu, jossa nämä tiedot näkyvät. Näin käyttäjät voivat räätälöidä mallinsa näyttämään tarpeidensa kannalta olennaisimmat tiedot.
Aloita siirtymällä mallin Selaa-välilehteen. Valitse valikosta Funktio-vaihtoehto napsauttamalla Plus-kuvaketta. Valitse Päivitä tiedot -toiminto.
-
Valitse seuraavaksi kenttä, joka vastaa näytettäviä tietoja. Tämä voi olla Päivityspäivämäärä, Päivitysaika tai Päivittäjä.
Päivityspäivämäärä: Tämä asetus näyttää nykyisen päivämäärän oletusmuodossa PP-KK-VVVV. Käyttäjillä on vapaus muokata muotoilua muuttamalla kohdesolun muotoa Excelissä.
Päivitysaika: Tämä funktio näyttää nykyisen ajan (Palvelimen aika) oletusmuodossa, joka on HH:MM:SS.
Päivittäjä: Tämä toiminto näyttää päivityksen aloittaneen käyttäjän sähköpostiosoitteen, mikä lisää toiminnosta vastaavan käyttäjän läpinäkyvyyttä.
Kun olet määrittänyt nämä asetukset, määritä mallin tarkka solu, jossa haluat näyttää valitut päivitystiedot, napsauttamalla valitsinta.
Kun olet tehnyt valinnat ja määrittänyt toiminnon, Financial Reporting ja Close & Consolidation päivittää automaattisesti valitussa solussa näkyvän sisällön päivitettyjen tietojen mukaisesti napsauttamalla Päivitä.