Ohjeet Excel-tarinoiden tyyleihin

Käytä vakiotyyliä

• Käyttäjät voivat valita tyylimallin napsauttamalla Asetukset-kohdan Tyylit-kentän Muokkaa-painiketta.

• Kun Muokkaa-painiketta napsautetaan, näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on luettelo olemassa olevista tyylimalleista.

• Financial Reporting ja Close & Consolidation-työtilassa käytettävissä olevat vakiomuotoiset tyylimallit näkyvät kohdassa Yleiset.

• Käyttäjät voivat tarkistaa ja valita tyylin. Päivitä malli, jos haluat käyttää muotoa mallissa.

Mallityypin (Raportti tai Syöte) perusteella käyttäjät voivat valita sopivan muotoilutyylin. Esimerkiksi:

• Jos mallityyppi on raportti, Yleinen raportti -tyylimalli voidaan valita. Kun raportti luodaan, ruudukon tiedoissa on valkoisia tietosoluja, mikä osoittaa, että ne ovat vain luku -tilassa.

• Jos mallin tyyppi on syötetty, käyttäjä valitsee tyylin Yleinen syöttö -tyylimalliksi. Kun syöte luodaan, rivit ja sarakkeet, joissa on jäseniä perustasolla (syötteessä), näytetään keltaisella värillä.

Luo uusi tyylimalli

Mallien oletustyylien lisäksi käyttäjät voivat myös luoda omia tyylejä mallien muotoiluvaatimusten perusteella. Luo tyylimalli, joka sisältää useita tyylejä kullekin tieto-/tietotyypille. Kukin tyyli vastaa tiettyä muotoa, jota käytetään tietyissä akseleissa, jäsenissä tai tiedoissa.

Luo tyylimalli

1. Siirry Rakenne-ruudun Asetukset-kohtaan ja napsauta Tyylit-kohdan Hallitse-painiketta. Järjestelmä siirtyy tyylin luontinäyttöön.

2. Napsauta Plus-kuvaketta luodaksesi uuden tyylimallin ja antaaksesi tyylimallin nimen.

3. Valitse, tallennetaanko tyylimalli yleisenä vai kirjana.

Tyylien luominen

1. Napsauta Lisää-painiketta, jos haluat lisätä uusia tyylejä kullekin akselityypille/tietotyypille.

2. Valitse avattavasta Käytä-valikosta asetteluosa, jossa tyyliä tai muotoa käytetään:

   • Riviakselin otsikko: Koskee riviakselin otsikkoa.

   • Riviakselin jäsen: Koskee riviakselin kentän jäseniä.

   • Sarakeakselin jäsen: Koskee sarakeakselin kentän jäseniä.

   • Rivitiedot: Määrittää riveillä näkyvän tietoruudukon muodon.

   • Sarakkeen tiedot: Määrittää sarakkeissa näytettävän tietoruudukon muodon.

3. Valitse jäsentyyppi, jossa haluat käyttää tyyliä:

   • Tulo: Käytä määritettävän tai perustason/aliobjektien muodon määritystä. Tämä asetus on tarkoitettu mallin syötetyypin jäsenten tunnistamiseen.

   • Laskettu: Määritä mallissa luotujen laskettujen/pää-/ryhmän jäsenten muoto, eli niiden jäsenten muoto, jotka on laskettu/koottu ali-/kantajäsenistä.

   • Jäsenen mukaan: Määritä yksittäisille valituille jäsenille tietty muoto mallin ja kentän perusteella. Kun tämä asetus on valittuna, muodon käyttämiseksi on valittava muita kenttiä, kuten Malli, Kentät ja tietyt jäsenet. Lisätietoja:

Malli: Valitse avattavasta luettelosta sopiva malli, joka näyttää kaikki käytettävissä olevat mallit.

Kentät Valitse tarvittavat kentät päivitysluettelosta. Kaikki yllä valittuun malliin määritetyt kentät näytetään. Valitse tietty kenttä, jota käytetään muotoilun perustana.

Napsauta Suodatin-painiketta, jos haluat määrittää muotoiluun soveltuvat jäsenet

• Käytä ominaisuuksiin: Valinnainen lisäkenttä, jonka avulla voit valita muodon ja käyttää sitä tietyissä ominaisuuksissa. Oletusarvon mukaan muoto koskee yllä valittuja jäseniä.

  • Voit valita muotoilun tietyn ominaisuuden/määritteen perusteella. Muotoilua voidaan käyttää esimerkiksi vain tileillä, joiden Tilityyppi-ominaisuus = INC.

  • Jos haluat valita dimensioominaisuuden, napsauta Päivitä luettelo -painiketta ja valitse sitten kenttien asianmukainen määrite, joka on jo valittu yllä olevissa kentissä.

4. Käytä muotoilua missä tahansa laskentataulukon Excel-solussa ja valitse sitten Valitse solusta.

Excel-solussa käytetään muotoilua, jonka jälkeen järjestelmä voi valita solun muodon ja käyttää sitä koko mallissa asetusten perusteella. VainSuoritus-mallin muodon käyttäminen ei vaadi lisätaitoja tai -oppimista. Se on niin yksinkertaista.

5. Tallenna tyyli valitsemalla Tallenna.

Voit myös luoda erilaisia tyylejä noudattamalla samoja vaiheita 1–5 kullekin tieto-/akselilajityypille/tietylle jäsenelle jne. Kun tyylit on täytetty, tämä tallennetaan tyylimallina, ja sitä voidaan käyttää missä tahansa työkirjan tai työtilan Financial Reporting ja Close & Consolidation-mallissa (joko Yleinen/Kirja) Käytä tyyliä -toiminnon avulla.

{b}Vihje: {/b}Päivitä ja päivitä, jos haluat tarkastella tyylin vaikutusta malliin.

Järjestyksen prioriteetti

Tyylejä käytetään tyylimallissa näkyvän järjestyksen mukaan. Yksi tärkeimmistä seikoista on Financial Reporting ja Close & Consolidationin kyky käyttää tyylejä prioriteetin perusteella. Tyylin prioriteetti otetaan käyttöön ylhäältä alas, ja viimeiselle tyylille annetaan viimeinen prioriteetti. Jos haluat siirtää tai järjestellä ylä- tai alapuolella olevia tyylejä, napsauta ellipsi-symbolia valitaksesi vastaavan tyylin, siirry ylös tai alas, ja valittu tyyli siirretään ylä- tai alapuolelle.

Poista tyyli

Voit poistaa käytettävissä olevan tyylin napsauttamalla tyylin kolmea pistettä ja valitsemalla Poista-vaihtoehdon. Valittu tyyli poistetaan.

Tyylimallin asetukset

Valitse tyylimalli: Valitse luotu tyylimalli napsauttamalla rakenneruudun Asetukset-osan Tyylit-kohdan Muokkaa-painiketta.

Katso alla olevat asetukset Tyylin luontiruudun otsikkoasetuksista.

• Poista tyylimalli: Poista tyylimalli järjestelmästä kokonaan.

• Kopioi tyylimalli: Kopioi uutena tyylimallina ja anna uusi nimi.

• Muokkaa tyylimallia: Muokkaa tyylimallin nimeä ja tietoja.