Tarinoiden käytön aloittaminen
Taloussuunnittelun ja -analyysin (Financial Planning and Analysis, FP&A) yhteydessä tarinat voidaan määritellä kertomuksiksi tai visuaalisiksi esityksiksi, jotka tarjoavat kattavan ja helposti ymmärrettävän yleiskuvan taloustiedoista, näkemyksistä ja trendeistä. Ne on suunniteltu välittämään keskeisiä taloudellisia tietoja vakuuttavassa ja tarinankerrontamuodossa päätöksenteon helpottamiseksi ja taloudellisen tuloksen tehokkaaksi viestimiseksi.
Kaiken kaikkiaan FP&A-alustan tarinoilla pyritään muuttamaan monimutkainen taloudellinen data houkutteleviksi narratiiveiksi, jolloin käyttäjät voivat ymmärtää, analysoida ja kommunikoida taloudellisia näkemyksiä tehokkaasti.
Tarinoita voidaan rakentaa erilaisissa skenaarioissa henkilökohtaisen talouden hallinnasta yritysten monimutkaisiin tietojen analyyseihin.
Esimerkkejä tarinoista
Rahoitussuunnittelu - Yksilölle
Kuvittele tarina, jossa nuori ammattilainen päättää hallita talouttaan. He luovat Excel-laskentataulukon seuratakseen tulojaan, menojaan ja säästötavoitteitaan. Analysoimalla kulutustottumuksiaan ja asettamalla budjetin he maksavat velkansa onnistuneesti ja alkavat säästää pitkän aikavälin tavoitteisiin, kuten asunnon ostamiseen tai eläkkeelle siirtymisen suunnitteluun.
Liiketoiminta-analyysi - Vähittäismyyntiyritys varastonhallinnan optimoimiseksi.
Excel on laajalti käytössä yrityksissä tietojen analysointiin ja raportointiin. Oletetaan, että vähittäismyyntiyritys haluaa optimoida varastonhallintaansa. He keräävät myyntitietoja eri kaupoista ja toimittajilta, tuovat ne Exceliin ja käyttävät pivot-taulukoita ja -kaavioita myyntimallien analysointiin, suosittujen tuotteiden tunnistamiseen ja varastotasojen optimointiin. Tämä analyysi auttaa heitä vähentämään kustannuksia, lisäämään tehokkuutta ja parantamaan asiakastyytyväisyyttä.
Taloudellinen ennuste käynnistykselle
Startup-yritys etsii rahoitusta sijoittajilta. Ne luovat Excelissä talousennusteen, joka sisältää ennustetut tulot, kulut ja kassavirrat tietyltä ajanjaksolta. Käyttämällä kaavoja ja funktioita kasvulukujen, kustannusennusteiden ja kannattavuussuhteiden laskemiseen ne esittävät kattavan taloudellisen analyysin mahdollisille sijoittajille. Tämä auttaa niitä osoittamaan liiketoimintamallinsa elinkelpoisuuden ja varmistamaan tarvittavan rahoituksen.
Tilinpäätöksen konsolidointi
Monikansallisen yrityksen, jolla on tytäryhtiöitä eri maissa, on konsolidoitava tilinpäätöksensä raportointia varten. Ne keräävät kunkin tytäryhtiön yksittäiset tilinpäätökset, tuovat ne Exceliin ja yhdistävät tiedot funktioiden ja kaavojen avulla. Tytäryritysten tuotot, kulut, varat ja velat yhteen laskemalla ne muodostavat konsernitilinpäätöksen, joka antaa tarkan kuvan yrityksen taloudellisesta asemasta. Tämä auttaa sidosryhmiä ymmärtämään organisaation yleistä suorituskykyä ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.
Tyyppisiä tarinoita Financial Reporting ja Close & Consolidation
Financial Reporting ja Close & Consolidationissa käyttäjät voivat luoda tarinoita joko Web-käyttöliittymän eli Financial Reporting ja Close & Consolidation-web-alustan tai tutun Excel-käyttöliittymän avulla. Taulukkomuotoisen tietojen esittämisen lisäksi Financial Reporting ja Close & Consolidation antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda dynaamisia visuaaleja alustalle tietojen analysoinnin helpottamiseksi.
Excel-apuohjelman jutut
Financial Reporting ja Close & Consolidation antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda tarinoita taustalla olevista tiedoista Financial Reporting ja Close & Consolidation Office 365 Connector -apuohjelman avulla. Tämä apuohjelma tarjoaa käyttäjälle joustavuutta luoda syöttötaulukoita ja raportteja liikkeellä. Nämä jutut voidaan jakaa paikallisesti, jolloin tuttu Excel-käyttöliittymä on suosittu valinta Excel-käyttäjien keskuudessa.
Lue lisää Excel-tarinoista.
Snippet - verkkopohjaiset jutut
Nämä tarinat voidaan luoda Financial Reporting ja Close & Consolidation-alustalla Snippets-komennolla. Snippetejä voidaan käyttää tietojen syöttämiseen sekä tietojen tarkastelemiseen raportteina. Ne voivat olla julkisia, mikä tarkoittaa, että valtuutettu käyttäjä voi tarkastella niitä, tai yksityisiä, jossa vain luoja voi käyttää niitä. Lisäksi nämä jutut voidaan viedä Excel-taulukoina.
Lue lisää snippeteistä.
Koontinäytöt
Tauluja käytetään raporttien, syötteiden, visuaalisten tietojen ja lisätietojen näyttämiseen kollektiivisesti. Ne ovat dynaaminen tapa näyttää koko tietotarina. Taulut voivat sisältää snippetejä, kuvia, muokattavaa tekstiä ja kuvia. Käyttäjät voivat joustavasti järjestää, järjestää ja muokata tauluobjekteja. Taulun katseluohjelma voi päivittää valintoja, tarkastella tietoja reaaliajassa, päivittää ja tallentaa tietoja.
Lue lisää tauluista.