Toukokuu 2025

Interco Elimination and Auto Journal (Osa 1)

Osana jatkuvaa sitoutumistamme Financial Reporting ja Close & Consolidationinkonsernitilinpäätökseen liittyvän kokemuksen parantamiseen olemme innoissamme kahden tehokkaan uuden ominaisuuden käyttöönotosta: Interco Elimination ja Auto Journal säännöt. Nämä lisäykset perustuvat vankkoihin konsolidointivalmiuksiimme, joiden avulla tiimit voivat yksinkertaistaa konsernin sisäisiä eliminaatioita ja automatisoida päiväkirjamerkintöjä entistä tarkemmin ja hallitummin.

Näiden parannusten avulla käyttäjät voivat nyt:

• Määritä ja käytä interco-eliminointisääntöjä, jotta konsernin sisäiset tuotot ja kulut eliminoituvat automaattisesti.

• Määritä automaattisen kirjauskansion säännöt monimutkaisten konsolidointioikaisujen automatisoimiseksi ennalta määritetyn logiikan perusteella.

• Luo ja suorita kaavan metriittejä ryhmän konsolidointitoiminnon sisällä, jotta dynaamiset laskennat otetaan käyttöön.

Nämä säännöt voidaan luoda suoraan toiminnallisesta alueestaSäännöt-osion alta. Käyttäjät voivat määrittää kunkin säännön, Interco Elimination- tai Auto Journal -päiväkirjan yksityiskohdat valitsemalla viitelomakkeen (konsolidointiarkki) ja omistusrakenteen. Kun asetus on valittu ja julkaistu, järjestelmä näyttää säännön ja päiväkirjan tietojen lisäysasetuksen.

Edellytykset:

Viitelomake ja omistusrakenteet on luotava ennen säännön tietojen määrittämistä.

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyvät viitelomakkeen ja omistusrakenteiden edellytykset:

Automaattiset kirjaukset

Seuraavassa kuvakaappauksessa havainnollistetaan, miten Auto Journal yksinkertaistaa taloudellisia mukautuksia automatisoimalla päiväkirjamerkintöjä konsernin konsolidoinnin sisällä, mikä varmistaa tarkkuuden ja tehokkuuden:

Interco-eliminointitiedot

Seuraavassa kuvakaappauksessa havainnollistetaan, miten Interco Elimination virtaviivaistaa täsmäytysprosessia automatisoimalla konsernin sisäisten tapahtumien vastakirjauksen varmistaen täsmällisyyden ja johdonmukaisuuden talouden konsolidoinnissa:

Sääntöjen tai kaavamittareiden sisällyttäminen Konsolidointiarkki-toimintoon:

1. Siirry konsolidointitaulukkoon.

2. Access-lomakkeen tiedot > Toiminnot > Ryhmien yhdistäminen.

3. Lisää matriisi ja määritä se valitsemalla päivitystapa joko säännöksi tai kaavaksi:

   1. Kaava: Lisää syötemittareita ja määritä mukautettuja kaavoja, jotka vastaavat oletuskaavan mittareita.

   2. Sääntö: Valitse esimääritetyistä säännöistä, joissa käytetään samaa viitelomaketta.

Kun matriisi ja säännöt on määritetty, käyttäjät voivat suorittaa säännönryhmän konsolidointitoiminnosta alkaen. Suorituksen tilaa voi seurata tapahtumalokista.

Konfigurointikaavassa tai -säännössä käytetyn tulostusmittarinvaluutan on oltava tyyppiä Ryhmä.

Tietotietojen parannukset

Tämä tiedote parantaa tietojen yksityiskohtaisuutta, selkeyttää taloudellista raportointia ja parantaa tunnuslukujen luokittelua. Aiemmin viimeisessä sarakkeessa näkyi Mittaa-kenttä, joka edustaa tuloksena olevaa arvoa. Tämä on nyt korvattu erillisillä Debit, Credit, ja Balance -sarakkeilla, mikä helpottaa rahoitustietojen tulkintaa yhdellä silmäyksellä.

Lisäksi yläreunaan on lisätty Summa-rivi, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella yhdistettyjä arvoja nopeasti laskematta summia manuaalisesti yksittäisistä soluista.

Voit tarkastella lisätietojen tietoja seuraavasti:

1. Napsauta haluamaasi solua hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse luettelosta Näytä tietojen tiedot.

Nämä parannukset tarjoavat tehokkaamman ja jäsennellymmän taloudellisen katsauksen, joka auttaa käyttäjiä seuraamaan, analysoimaan ja hallitsemaan tietoja saumattomasti.

Lisätietoja on kohdassa Tietojen tietonäkymä.

Parannetut tarkistukset

Tämä julkaisu parantaa kenttien ja taulukoiden kelpoisuussääntöjä ja varmistaa jäsennellyn ja luotettavan tietojen syötön.

• Kentän parannukset:

Uudet oikeellisuustarkistukset parantavat tunnus-, nimi- ja kuvauskenttien tarkkuutta ja yhdenmukaisuutta ottamalla käyttöön rajoituksia, rajoittamalla virheellisten merkkien käyttöä ja käyttämällä rakenteellisia muotoilusääntöjä.

Käyttäjät näkevät varoitusviestejä, kun syöte ei täytä ehtoja, mikä auttaa heitä korjaamaan syötteet.

Lisätietoja on kohdassa Kenttien kelpoisuussäännöt.

• Taulukon parannukset:

Konsolidointiraporttien vahvistusparannukset estävät tahattomat muutokset. Olennaisten sääntöjen poistamisen, kenttien kaksoiskappaleiden lisäämisen ja valuuttamuunnosten määrittämisen rajoitukset varmistavat, että tietojen eheys säilyy ennallaan.

Käyttäjät näkevät varoitussanomia, kun toiminnot ovat ristiriidassa kelpoisuussääntöjen kanssa. Tämä auttaa korjaamaan merkinnät.

Lisätietoja on artikkelissa Taulukoiden kelpoisuussäännöt.

Nämä vahvistusparannukset auttavat käyttäjiä syöttämään pakolliset tiedot oikein ja välttämään virheitä kaikissa kentissä ja taulukoissa.

Snippetien hakupalkki

Snippetruudun yläosaan on lisätty uusi hakupalkki, joka parantaa käytettävyyttä ja tehokkuutta tietyn sisällön paikantamisessa. Tämä parannus varmistaa saumattoman siirtymisen julkisten ja yksityisten välilehtien välillä ja tarjoaa hienostuneita hakuominaisuuksia.

Käyttäjät voivat nyt etsiä snippetejä sekä nimen että otsikon perusteella, mikä mahdollistaa tarkemman ja tehokkaamman sisällön hakemisen.

• Haku toimii itsenäisesti nykyisessä välilehdessä, mikä varmistaa kohdennetut tulokset joko julkisille tai yksityisille snippeteille.

• Kun vaihdat julkisten ja yksityisten välilehtien välillä, hakupalkki tyhjenee automaattisesti ja antaa juuri valitulle välilehdelle sopivat tulokset.

Tämä parannus virtaviivaistaa snippetien etsintäprosessia, parantaa käytettävyyttä ja tekee sisällön navigoinnista intuitiivisempaa.

Lisätietoja on snippetin hakupalkissa.

Metrisen muodon parannukset

Metrinen muotoilu tuo käyttöön uusia muotoiluvaihtoehtoja numeerisille ja päivämäärään perustuville mittareille ja virtaviivaistaa olemassa olevia kokoonpanoja käytettävyyden parantamiseksi.

Mukautettujen desimaalien käsittely

Edellinen muotoiluarvojen sarake on korvattu mukautetuilla desimaalipaikoilla. Mukautettu desimaalipaikka -muotoilu otetaan automaattisesti käyttöön tässä sarakkeessa annetuissa arvoissa.

Numeron muotoilu

Nykyinen lyhenne (K/M/B) on nimetty uudelleen lyhenteeksi 1K/1M/1B selkeyden parantamiseksi.

Tämä muutos koskee erityisesti Luku-, Kokonaisluku- ja Valuutta-mittaustyyppejä.

Numeerisiin mittareihin on lisätty kaksi uutta muotoa:

• Kirjanpitomuoto: Näyttää numerot, joissa on pilkkuerotus (esim. 1 001), ja negatiiviset numerot näytetään pyöreissä hakasulkeissa (esim. (1 001))

• Valuuttamuoto (symbolilla): Näyttää arvot, joissa on valuuttasymboli (esim. 1 001 dollaria).

Laajennetun päivämäärän muotoiluasetukset

Uudet päivämäärä- ja aikamuodot on otettu käyttöön erilaisten alueellisten mieltymysten ja muotoilutarpeiden mukaan.

• Uudet päivämäärämuodot: kk/pp/vvvv, pp/kk/vvvv, vvvv/kk/pp

• Uusi aikamuoto: 5:49:00

• Uusi päivämäärä- ja kellonaikamuoto: 10.3.2025 17:49:00

Useimpia näistä muodoista voidaan käyttää yhdessä mukautetun desimaalin kanssa.

Lisätietoja on kohdassa Mukautettu mittaustiedon muoto.

Metrisen kaavan parannukset

Metrinen kaava on nyt parannettu tukemaan seuraavia lisätoimintoja:

• JA Tarkistaa useita ehtoja ja palauttaa arvon "TOSI" vain, jos kaikki ehdot täyttyvät. Muuten se palauttaa "FALSE".

• TAI: Tarkistaa useita ehtoja ja palauttaa arvon TOSI, jos vähintään yksi niistä täyttyy. Muuten se palauttaa "FALSE".

• 5 MINUUTTIA Etsii arvoryhmän pienimmän luvun.

• MAX: Etsii arvoryhmän suurimman luvun.

• ROUNDUP: Nostaa luvun seuraavaksi suurimpaan arvoon määritetyn desimaalin perusteella.

• ROUNDDOWN: Pienentää luvun seuraavaksi pienimpään määritettyyn desimaaliin perustuvaan arvoon.

• & / YHDISTÄ: Liittää tekstipalaset yhteen merkkijonoksi, kuten etu- ja sukunimen.

• FIXED: Pyöristää luvun määritettyyn desimaalimäärään ja muotoilee sen tekstiksi joko pilkuin tai ilman.

• VALUE: Muuntaa tekstin luvuksi, jolloin sitä voidaan käyttää laskutoimituksissa.

Lisätietoja on kohdassa Mittaustiedot.

Ohjausmittajärjestelmän parannukset

Tässä versiossa esitellään Control Metric -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat määrittää kelpoisuussäännöt suoraan Sheetsissä. Nämä säännöt auttavat seuraamaan tietojen laatua merkitsemällä ongelmat joko Estäviksi tai Varoituksiksi. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Ohjausobjektin tyyppi: Aseta esto- tai varoitustilaksi, joka näyttää reaaliaikaisen tarkistuksen tilan.

• Tarkistusasetukset: Määritä vertailulogiikka (esim. Yhtä suuri kuin, Suurempi kuin) mukautetuilla viesteillä.

• Arkkien väliset tulot: Valitse syöttötiedot muista taulukoista joustavia kaavamäärityksiä varten.

• Automaattiset sarakkeet: Järjestelmä luo ohjausobjektin määrän, ohjausobjektin tilan ja ohjaussanoman.

Kun ohjausmittarit on määritetty, ne voidaan julkaista ja tarkistaa suoraan taulukoissa välitöntä palautetta varten.

Ohjausobjektisarjan hallinta

Käyttäjät voivat nyt luokitella ohjausobjektin mittareita käyttämällä sovellustasolla määritettyjä ohjausobjektijoukkoja. Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

• Rakennepohjainen asennus: Ohjausjoukko lisätään vakioominaisuudeksi metriseen rakenteeseen.

• Yleinen sovellus: Ohjausobjektijoukkoja käytetään kaikissa saman sovelluksen mittareissa.

• Avattavan valikon valinta: Käyttäjät määrittävät ohjausobjektisarjoja avattavan valikon avulla Metrijärjestelmän tiedot -kohdan sallituista arvoista.

• Tukee suodatusta ja raportointia: Mahdollistaa oikeellisuustarkistusmittareiden paremman organisoinnin.

Tämä parannus standardoi ohjausmittareiden ryhmittelyn ja parantaa raportoinnin tehokkuutta.