Syyskuu 2024
Sovelluskohtaisten toimintojen parannus
Tässä päivityksessä keskitytään parantamaan sovellustason valvontaa tietojen ja operatiivisen hallinnan osalta.
Seuranta ja ilmoitukset: Sovelluksen omistajat voivat seurata kaikkia sovelluksen objekteja ja saada sähköposti-ilmoituksia aina, kun artikkeleihin tulee muutoksia.
Suojattu sovellusominaisuus: Pääsy tiettyihin ryhmiin on rajoitettu, ja vain sovelluksen omistajat voivat muokata näitä valtuutuksia. Suojatun sovelluksen käyttöönotto edellyttää, että käyttäjä valitsee asetuksista Suojatun sovelluksen, joka rajoittaa tiettyjen alueiden ja sisällön käyttöä.
Lasketaan mittareita uudelleen: Sovelluksen omistajat voivat laskea uudelleen mittareita, jotta laskettujen ja todellisten tietojen väliset erot voidaan tunnistaa.
Sovelluksen oletusomistaja: Kun uusi sovellus luodaan, käyttäjä määritetään automaattisesti sovelluksen omistajaksi. Sekä sovelluksen omistajat että työtilan omistajat voivat muokata näitä tehtäviä, ja kaikille sovelluksen omistajille ilmoitetaan muutoksista.
Päätietojen Roolit-ominaisuus nimetään uudelleen Teamsiksi selkeyden vuoksi.
Lue lisää sovelluksista Mallinnus-osiosta.
Uusi mittausarvon tietotyyppi
Toimintojen laajentamiseksi otetaan käyttöön kolme uutta metristä tietotyyppiä:
Luettelo
Tämän mittarin avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja luettelokohteita mittarin sisällä. Se toimii syöttötyypin mittarina, jossa arvo valitaan luotujen kohteiden avattavasta luettelosta. Tämä vastaa kenttien käyttämistä syöttömittarina, mutta luettelon mittarin sallitut arvot eivät vaadi tunnusta.
Asiakirja
Tämä metrinen tyyppi tukee tiedostojen lataamista, jolloin käyttäjät voivat ladata useita tiedostoja syöttötietoina, jotka voidaan ladata myöhemmin. Ladatut tiedostot tallennetaan automaattisesti, eikä niitä tarvitse tallentaa laskentataulukosta manuaalisesti.
Tietojen tila
Tämä mittari määrittää tilan kullekin solulle. Jos tietojen tilaa käytetään esimerkiksi laskentataulukossa, jossa on versio, aika ja entiteetti, kunkin lehden jäsen näyttää tilatiedot. Kutakin tietojen tilaa voidaan hallita tietojen lukitussäännöillä. Tämä auttaa ilmaisemaan, mitkä tiedot on lukittu ja kuka voi muokata niitä.
Lisätietoja mittareista on Taulukot-osassa.
Tietojen tila ja lukitus
Tietojen lukitusominaisuuksien avulla voidaan hallita tiettyjen ryhmien tekemiä tietojen muutoksia. Se perustuu kahteen keskeiseen käsitteeseen:
Tietojen tila Näyttää tiettyjen tietoyhdistelmien tilan
Tietojen lukitussäännöt: Määritä, miten tietoja voidaan muokata niiden tilan perusteella.
Näitä sääntöjä voidaan soveltaa joko koko toiminnalliseen alueeseen, joka vaikuttaa kaikkiin kyseisen alueen mittareihin, tai yksittäisiin mittareihin.
Tietosuojasäännöt voidaan luoda kullekin tilalle ja niitä voidaan hallinnoida tietyissä Teamsissa, jotta voidaan varmistaa turvalliset ja hallitut tietojen muutokset. Tietojen tilan arvo voi olla syötemittari ja se voidaan tallentaa valintana sallittujen arvojen avattavasta luettelosta tai se voidaan päivittää kaavan mittariksi.
Lisätietoja mittareista on Taulukot-osassa.
Näytä mittayksiköiden ominaisuudet laskentataulukoissa ja snippeteissä
Taulukoiden avulla käyttäjät voivat nyt näyttää kaikki metriikan ominaisuudet, kuten tavalliset kentän ominaisuudet taulukoissa tai snippeteissä.
Käytettävissä olevia ominaisuuksia ovat:
Metrinen nimi: Lisätty automaattisesti, eikä sitä voi poistaa.
Tietotyyppi: Näyttää mittaustietojen tyypin (esimerkiksi Numeric, Prosentti, Valuutta, Teksti jne.).
Metrinen tyyppi: Ilmaisee, onko mittari Syöte, Kaava, Linkitetty, Ylätaso vai Yhteenveto.
Kaava: Näyttää kaavan koko tekstin.
Linkitetyt kentät: Näyttää linkitettyjen kenttien tunnuksen, kuvauksen tai molemmat (tunnus - kuvaus).
Mahdollisuus suorittaa tehtävä ja tarkistaa vahvistus automaattisesti, kun tehtävän tilaa muutetaan
Kun käyttäjä päivittää aktiviteetin tilan joko verkosta tai Financial Reporting ja Close & Consolidation-apuohjelmasta, järjestelmä merkitsee automaattisesti kaikki työnkulun olemassa olevat tehtävät valmiiksi. Jos jokin tehtävä on määritetty oikeellisuustarkistuksella, järjestelmä suorittaa tarkistuksen ja estää esiintymän lähettämisen, jos oikeellisuustarkistus epäonnistuu. Näin varmistetaan, että kaikki tarvittavat tarkistukset on tehty ennen tehtävänkulun lähettämistä.
Lisätietoja Omista toiminnoista on Prosessi-osassa.