Sykli: Omat aktiviteetit
Käyttäjälle määritettyjä toimintoja voi käyttää kahden käyttöliittymän kautta: Financial Reporting ja Close & Consolidation web ja Financial Reporting ja Close & Consolidation 365 Connector Excelin avulla. Tällä sivulla on yksityiskohtaiset tiedot Financial Reporting ja Close & Consolidation-verkon käytöstä.
Lisätietoja toimintojen käyttämisestä Financial Reporting ja Close & Consolidation 365 Connectorin avulla on asiaankuuluvassa osassa.
Kuvakkeen napsauttaminen ohjaa käyttäjän Omat aktiviteetit -sivulle, joka on myös käyttäjän aloitussivu. Omat toiminnot -sivulla näkyvät kaikki käyttäjälle määritetyt toiminnot. Jokaisessa tehtävässä näytetään esiintymän tiedot. Kun napsautat aktiviteettia, käyttäjä siirtyy hänelle määritettyihin tehtäviin. Tehtävän nimi, tila ja tehtäväkuvake näkyvät tason 2 ylätunnisteessa. Kun napsautat aktiviteettikuvaketta, näet tehtävät ja muut aktiviteettiin liittyvät tiedot. Tämä vastaa Financial Reporting ja Close & Consolidation Excel -apuohjelman Aktiviteetit-ruutua.
Syklit voidaan valita pudotusvalikosta tason 2 otsikossa. Oletusarvon mukaan kaikki syklit näytetään. Ohjelmat voidaan päivittää valitsemalla Päivitä. Käyttäjät voivat etsiä toimintoja sykleistä kirjoittamalla tehtävän nimen hakupalkkiin.
Access-tehtävät
Valittu tehtävän nimi näkyy tason 1 ylätunnisteessa kuvakkeen vieressä. Tason 1 ylätunnisteen oikealla puolella näkyvät ensin esiintymän valinta, versio ja aikavalinta, sitten aktiviteetin tila ja tehtäväruudut, joissa näkyy tehtävien luettelo, niiden tila ja aktiviteetin tiedot. Tehtävän napsauttaminen ohjaa käyttäjän tehtävään linkitettyyn kohteeseen.
Käyttäjät voivat tarkastella Toiminto-ruudussa tietoja, kuten syklin nimeä, tehtävän nimeä, versiota ja aikaa, joita on päivitetty, päivitetty, määräpäivänä ja tehtäväluetteloa. Valmiit tehtävät voidaan merkitä valitsemalla niiden vieressä oleva valintaruutu.
Kun tehtävät on suoritettu, käyttäjät voivat muuttaa tehtävän aktiviteetin tilaa. Lähetettyihin tehtäviin ei voi tallentaa uusia tietoja.
Käyttäjät voivat muuttaa aktiviteetin esiintymää tason 2 otsikosta. Esiintymät voidaan valita avattavasta valikosta.
Validointi
Aina kun käyttäjät päivittävät aktiviteetin tilan (sekä verkosta että apuohjelmasta), järjestelmä merkitsee kaikki työnkulun olemassa olevat tehtävät valmiiksi. Tämän seurauksena, jos on jokin tehtävä, johon on määritetty oikeellisuustarkistus, järjestelmä suorittaa myös oikeellisuustarkistuksen ja estää esiintymän lähettämisen, jos oikeellisuustarkistusta ei läpäistä.