Vakiomallin toimintaohje
Luo
Jos haluat luoda Vakiomallin Financial Reporting ja Close & Consolidationissa, siirry ensin Mallinnus-välilehteen ja valitse Mallit. Sijoita sieltä Toiminnallinen alue, johon haluat luoda uuden vakiomallin.
Napsauta haluamasi toimintoalueen vieressä olevaa Plus-kuvaketta ja valitse sitten avautuvasta pudotusvalikosta Vakiomalli.
Tämä avaa Mallin tiedot -ruudun, jossa voit antaa kaikki tarvittavat tiedot, kuten mallin nimen, kuvauksen ja tarkoituksen.
Valitsemastasi tarkoituksesta riippuen sinun on valittava uudelle mallille määritettävät mallimitat ja otettava käyttöön YTD-tietojen merkintätila.
Mitat-osassa voit valita uuteen malliin määritettävät mallimitat Päivitä luettelo -asetuksen avulla. Voit myös lisätä viitteitä ja laskelmia mallin tarkoituksen perusteella.
Kun olet suorittanut kaikki tarvittavat tiedot, napsauta Tallenna luodaksesi uuden vakiomallin.
Toiminnalliset toiminnot
Napsauttamalla tietyn vakiomallin Ellipsis-painiketta voit käyttää seuraavia toimintoja:
Uusi välilehti: Jos haluat avata Vakiomalli-ikkunan toisessa välilehdessä, etsi Vakiomalli ja napsauta Ellipsi-kuvaketta. Valitse pudotusvalikosta Uusi välilehti -vaihtoehto. Uusi välilehti avautuu, kun vakiomalli on valittuna.
Kopioi Käyttäjillä on mahdollisuus luoda kopioita olemassa olevista Standard-malleista Financial Reporting ja Close & Consolidationissa yksilöllisillä nimillä ja kuvauksilla. Kun vakiomalli kopioidaan, alkuperäisen mallin tarkoitus, toiminta-alue, mitat, viittaukset ja laskelmat säilytetään, mutta niitä voidaan tarvittaessa muokata.
Jos haluat kopioida mallin, etsi haluamasi malli, napsauta Ellipsi-kuvaketta ja valitse Kopioi-vaihtoehto. Tietoruutu avautuu, ja voit antaa kopioidulle mallille uuden nimen ja kuvauksen. Kun olet antanut tarvittavat tiedot, tallenna kopioitu malli. Tämä ominaisuus tarjoaa joustavuutta ja tehokkuutta luotaessa samanlaisia malleja, joissa on pieniä vaihteluita.
Muokkaa: Jos haluat tehdä muutoksia olemassa olevaan vakiomalliin, etsi vakiomalli ja napsauta Ellipsi-kuvaketta. Valitse pudotusvalikosta Muokkaa-vaihtoehto. Tietoruutu avautuu näytön oikealle puolelle, jolloin voit tehdä haluamasi muutokset. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta Tallenna tallentaaksesi päivitetyn vakiomallin.
Poista Voit poistaa vakiomallin napsauttamalla poistettavaan vakiomalliin liittyvää Ellipsi-kuvaketta. Valitse esitetyistä vaihtoehdoista Poista. Näyttöön tulee vahvistuskehote, jonka avulla voit jatkaa poistamista valitsemalla Poista tai peruuttaa toiminnon valitsemalla Peruuta. Vaihtoehtoisesti valitsemalla vakiomallin toimintoluettelosta Muokkaa pääset tietoruutuun. Sieltä voit poistaa vakiomallin valitsemalla Poista-vaihtoehdon.
Otsikkotoiminnot
Rivin raja: Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi määrittää nykyisessä näkymässä näytettävien rivien enimmäismäärän. Asettamalla rivirajoituksen se auttaa hallitsemaan näytöllä näkyvien tietojen määrää, erityisesti käsiteltäessä suuria tietojoukkoja.
Haku Hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat nopeasti paikantaa tiettyjä kohteita mallitiedoista. Antamalla asiaankuuluvat avainsanat tai termit järjestelmä suodattaa ja näyttää vain hakuehtoja vastaavat kohteet, mikä helpottaa tiettyjen tietojen tai tietueiden löytämistä.
Päivitä: Tämän asetuksen avulla käyttäjät voivat päivittää näytettävät tiedot uusimmilla tiedoilla. Kun napsautat Päivitä-painiketta, kaikki pohjana olevaan tietolähteeseen tehdyt muutokset tai muiden käyttäjien tekemät päivitykset näkyvät nykyisessä näkymässä, mikä varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.
Valinnat: Valintaominaisuuden avulla käyttäjät voivat käyttää suodattimia aika- ja skenaarioparametrien perusteella. Tämä mahdollistaa tietyn tietonäkymän, jolloin näytettävät tiedot rajataan tiettyyn ajanjaksoon tai skenaarioon. Se auttaa käyttäjiä analysoimaan tietoja tietyissä konteksteissa tai skenaarioissa ja saamaan näkemyksiä valittujen kriteerien perusteella.
Mallirakenne: Mallirakenteen avulla käyttäjät voivat tarkastella, muokata ja poistaa mallin tietoja. Sen avulla käyttäjät voivat ymmärtää mallin rakenteen ja kokoonpanon, mukaan lukien sen eri komponentit, suhteet ja asetukset. Käyttäjä voi tehdä mallimalliin tarvittaessa muutoksia, joilla varmistetaan, että tietomalli kuvaa tarkasti taustalla olevia tietoja ja täyttää halutut vaatimukset.
Snippetit: Snippetit tarjoavat tavan käyttää suodattimia mittoihin, mikä mahdollistaa tarkennetun näkymän tiedoista. Valitsemalla tietyt dimensiot tai määritteet käyttäjät voivat suodattaa tiedot siten, että ne kohdistuvat tiettyihin osajoukkoihin tai tietoryhmiin. Tämä ominaisuus auttaa porautumaan tiettyihin tietojoukon kiinnostaviin alueisiin.
Lisää:
Vie Tämä asetus, joka on yleensä Lisää-valikossa tai vastaavassa, sallii käyttäjien viedä mallitiedot Excel-laskentataulukkona. Valitsemalla tämän asetuksen järjestelmä luo Excel-muotoisen tiedoston, joka sisältää näytetyt tiedot. Tämä viety tiedosto voidaan sitten tallentaa paikallisesti tai jakaa muiden kanssa, mikä tarjoaa kätevän tavan poimia ja käyttää mallitietoja järjestelmän ulkopuolella.
Dimensioiden toiminnot
Suodatin: Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käyttää suodattimia tietyissä dimensioissa näytettävien tietojen tarkentamiseksi. Kun napsautat halutun mitan vieressä olevaa suodatinkuvaketta, näkyviin tulee pudotusvalikko, jossa näkyvät kaikki kyseisen mitan yksilölliset kohteet tai arvot. Käyttäjät voivat sitten valita haluamasi kohteet, joiden mukaan suodatetaan, ja päivittää näkymän. On myös mahdollista käyttää suodattimia useisiin mittoihin samanaikaisesti, jotta saadaan tarkempi ja räätälöity tulos erityisten kriteerien perusteella.
Sort: Lajittelun avulla käyttäjät voivat tilata dimensiossa olevia nimikkeitä aakkosjärjestyksessä tai käänteisessä aakkosjärjestyksessä. Jos haluat lajitella kohteita, käyttäjät voivat valita lajiteltavan mitan, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita haluamasi järjestyksen (esim. nouseva tai laskeva). Kun olet valinnut haluamasi järjestyksen, käyttäjä voi päivittää näkymän, ja dimension kohteet näytetään vastaavasti.
Tallenna nimellä: Tämän asetuksen avulla käyttäjät voivat yleensä tallentaa nykyisen näkymän tai määrityksen erillisenä esiintymänä. Tästä voi olla hyötyä, kun käyttäjät haluavat säilyttää tietyt suodattimet, valinnat tai lajitteluasetukset tulevaa viittausta tai analyysia varten. Valitsemalla Tallenna nimellä -vaihtoehdon käyttäjät voivat luoda uuden näkymän tai kokoonpanon valituilla asetuksilla, joita voidaan käyttää myöhemmin vaikuttamatta alkuperäiseen näkymään.
Näytä tietohistoria: Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat tarkastella tietyn rivin tai kohteen historiallisia tietoja. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tiettyä riviä tai kohdetta käyttäjät voivat valita Näytä tietohistoria -asetuksen. Tämä toiminto näyttää kyseiseen riviin liittyvät historialliset tiedot ja kaikki ajan myötä tapahtuneet muutokset tai päivitykset. Sen avulla käyttäjät voivat seurata ja analysoida tietyn kohteen tietojen kehitystä ja tarjota näkemyksiä sen aiemmista tiloista ja muutoksista.