Tarinoiden käyttöohjeet
Siirtymisen perusvaiheet
Onnistuneen kirjautumisen jälkeen käyttäjä ohjataan Financial Reporting ja Close & Consolidation-aloitusruutuun, jossa näkyy käyttäjälle määritettyjen aktiviteettien luettelo hänen valtuutustensa perusteella. Kukin toiminto sisältää joukon tehtäviä, jotka käyttäjän on suoritettava, kuten mallien avaaminen tietojen syöttämistä tai raportointia varten, laskelmien suorittaminen tai koontinäyttöjen avaaminen.
Jos haluat käyttää tehtäviä, kuten mallin avaamista, valitse tietty tehtävänkulku, joka ohjaa sinut tehtäväluetteloon, jossa on tiettyjä tehtäviä. Kun napsautat tehtävää, Financial Reporting ja Close & Consolidation-malli avautuu.
Opas
Kun käyttäjä kirjautuu Financial Reporting ja Close & Consolidation-palveluun, hänet ohjataan Koti-ruutuun, jossa näkyy hänen rooliinsa perustuva luettelo valtuutetuista toiminnoista. Aktiviteettiruudusta käyttäjä voi valita tietyn aktiviteetin ja tarkastella pudotusvalikkoa hänelle määritetyistä entiteeteistä. Valitsemalla haluamasi entiteetin käyttäjä voi käyttää tehtäväluetteloa tietojen lähettämistä varten. Jos esimerkiksi valittu tehtävä on 1010-yksikön tuottosuunnittelu, myyntiennustetehtävän valitseminen avaa siihen liittyvän syöttömallin tai raportin.
Kun avaat haluamasi mallin, käyttäjä voi hakea reaaliaikaisia tietoja järjestelmästä napsauttamalla tehtävävalikon Päivitä-kuvaketta. Mallit on integroitu Exceliin, jolloin tietoja voidaan syöttää kuten tavallisessa Excel-laskentataulukossa. Excel-käyttöliittymä tukee erilaisia tietojen syöttötapoja, mukaan lukien manuaalinen syöttö, Excel-kaavat sekä tietojen kopioiminen ja liittäminen ulkoisista lähteistä. Kun muutokset on tehty, Tallenna-kuvakkeen napsauttaminen lähettää ja päivittää tiedot takaisin järjestelmään, jolloin ne näkyvät kaikille, joilla on käyttöoikeus.
Älä tallenna malleja. Kun olet suorittanut käyttäjän toimet, kuten tallentanut tiedot ja analyysin, mallia ei tarvitse tallentaa Excel-malleja suljettaessa, koska ne avataan dynaamisesti palvelimesta joka kerta. Jos sinun on kuitenkin jaettava tiedostot offline-malleina, noudata samoja ohjeita ja ohjeita kuin normaaleissa Excel-malleissa ja lähetä ne tiimille ilman rajoituksia. Offline-lisätoimintoja ei tarvita.