Taulujen käyttäminen

Lisää snippetejä tauluun

1. Napsauta taulun muokkaustilassa tason 2 otsikon plus-painiketta ja valitse Snippetit.Ponnahdusikkuna näyttää kaikki toiminnallisen alueen laskentataulukot ja snippetit.

2. Valitse taulukkoon lisättävät taulukot ja snippetit luettelosta valitsemalla niiden vieressä oleva valintaruutu.

3. Valitse OK. Valittu objekti näytetään sitten taululla, ja objektiluettelo näkyy Snippetluettelo-ruudussa oikealla puolella.

Objekteja voidaan lisätä tauluun myös napsauttamalla Lisää snippet snippetluetteloruudun alareunassa.

Lisää teksti tauluun

1. Napsauta taulun muokkaustilassa tason 2 otsikon plus-painiketta ja valitse Teksti.

2. Tämä lisää tekstiruudun tauluun suoraan. Käyttäjät voivat sitten kirjoittaa tekstiä ja valita eri muotoiluasetuksia.

3. Lisää tarvittaessa tekstiin hyperlinkki, joka helpottaa käyttäjän suorittamista taululla.

4. Vedä ja pudota kuva tai tiedosto tekstiruutuun haluamallasi tavalla.

Tekstinmuokkausasetukset

Tekstinmuokkausasetukset näkyvät tekstin valinnassa seuraavasti:

Lisää muotoja tauluun

1. Napsauta taulun muokkaustilassa tason 2 otsikon plus-painiketta ja valitse Muodot.

2. Valitse muoto aiemmin luodusta muotojen luettelosta.

3. Valitse OK.

Kohteiden koon muuttaminen ja siirtäminen

Käyttäjät voivat muuttaa taulun objektien kokoa ja järjestää ne haluttuun paikkaan. Olemassa olevien objektien sijainnit säädetään automaattisesti objekteja siirrettäessä.

Napsauta sitten Julkaise taulu tallentaaksesi muutokset.

Poista taulun kohteet

Objektin poistaminen taululta:

1. Napsauta taulun muokkaustilassa objektin oikeassa yläkulmassa olevaa ellipsikuvaketta ja valitse Poista.

2. Tallenna tehdyt muutokset julkaisemalla taulu.

v25.10:  Käynnistä laskentatehtävä taulusta

Laskentatehtävät ovat vakiintunut ominaisuus Financial Reporting ja Close & Consolidationin prosessivirroissa, jotka suorittavat erilaisia laskennallisia toimintoja. Laskentatehtävän käynnistäminen levyltä antaa käyttäjille mahdollisuuden suorittaa olemassa olevia laskentatehtäviä suoraan levyn käyttöliittymistä.

Kun taulua määritetään, käyttäjät voivat nyt valita Laskenta-asetuksen ja linkittää sen mihin tahansa olemassa olevaan laskentatehtävään prosessivirroistaan. Tämä luo visuaalisen painikkeen taululle ja suorittaa valitun laskentatehtävän suoraan napsautettaessa.

Tämä ominaisuus kuroo umpeen taulujen (joissa käyttäjät analysoivat tietoja) ja laskentatehtävien (jotka käsittelevät tietoja) välisen kuilun, mikä poistaa tarpeen siirtyä eri käyttöliittymien välillä laskelmien suorittamiseksi.

Laskentatehtävän lisääminen tauluun

1. Siirry taululle, johon haluat lisätä laskentatehtäviä.

2. Napsauta taulun muokkaustilassa tason 2 otsikon plus-painiketta ja valitse Laskenta. Laskennan tiedot -valintaikkuna avautuu.

3. Kirjoita yksilöivä nimi Otsikko-kenttään.

4. Valitse tarvittavat tehtävät Tehtävät-pudotusvalikosta.

5. Ota taulukonfiguraatio käyttöön valitsemalla TALLENNA.

Suorita laskelmat taululta

1. Avaa taulu, joka sisältää määritetyn laskentapainikkeen.

2. Valitse Laskenta kortin käyttöliittymästä.

3. Seuraa laskennan etenemistä tilailmaisimien avulla (jos saatavilla).

4. Näytä laskentatulokset suoraan taululla tai määritetyllä tulostusalueella.

Laskenta suoritetaan käyttäen nykyistä kontekstia ja taulun tietoja noudattaen samaa logiikkaa kuin jos se suoritetaan prosessivirrasta.

v25.07  Linkkivalitsin taulussa

Linkkivalitsin taulussa on tehokas vuorovaikutteinen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat luoda hyperlinkkejä taulun tekstiruutuihin. Tämän yhtenäisen käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat yhdistää työtilansa sisältöä sisäisten linkkien kautta tai viitata ulkoisiin resursseihin ulkoisten linkkien kautta, mikä parantaa yhteistyötä ja tietojen käytettävyyttä.

Linkkivalitsin erottaa sisäiset linkit (yhteys työtilan järjestelmäkomponentteihin) ja ulkoiset linkit (osoittaa järjestelmän ulkopuolisiin resursseihin) ja tarjoaa sopivat käyttöliittymät kullekin tyypille. Toimintoa voi käyttää useilla eri tavoilla:

• Napsauta pikavalikkoa hiiren kakkospainikkeella: Valitse teksti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkkiasetuksia

• Muotoilutyökalurivi: Käytä Linkki-kuvaketta muotoilutyökalurivillä

• Lisää vaihtoehto: Pääsy L2-otsikon kautta taululle (valinnainen toteutus)

Seuraavassa taulukossa vertaillaan sisäisen ja ulkoisen linkin valitsimien tärkeimpiä eroja:

Ulkoisten linkkien luominen

Ulkoiset linkit muodostavat yhteyden työtilan ulkopuolisiin resursseihin, kuten verkkosivustoihin, asiakirjoihin tai verkkotyökaluihin. Käyttäjät syöttävät URL-osoitteen manuaalisesti ja voivat mukauttaa linkin avautumis- ja näyttötapaa.

Ulkoisten linkkien luominen:

1. Valitse teksti, jonka haluat muuntaa hyperlinkiksi, ja avaa hyperlinkkiasetus pikavalikosta napsauttamalla hiiren kakkospainiketta

2. Valitse Linkin luominen -ponnahdusikkunassa Ulkoinen linkkiTyyppi-pudotusvalikosta.

3. Kirjoita ulkoinen URL-osoite Linkki-kenttään.

Käytä vaakavieritystä, jos URL-osoite on pidempi kuin tekstiruudun leveys.

4. Kirjoita haluamasi nimi Näytettävä teksti -kenttään.

5. Lisää työkaluvihjeen teksti Otsikko-kenttään

6. Valitse avattavasta valikosta miten avaat linkin kentässä - Nykyinen ikkuna tai Uusi ikkuna.

7. Käytä Tarkista-asetusta, jos haluat esikatsella linkkiä uudessa välilehdessä ennen tallentamista.

8. Luo linkki ja sulje ponnahdusikkuna valitsemalla Tallenna tai lopeta tallentamatta valitsemalla Peruuta.

Olemassa olevien linkkien hallinta

Kaikkia olemassa olevia sekä sisäisiä että ulkoisia linkkejä voidaan hallita seuraavien yhteisten menettelyjen avulla:

Linkin muokkaaminen

1. Napsauta olemassa olevaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse muokkausvaihtoehto tai käytä muotoilutyökaluriviä.

2. Näyttöön tulee Linkin luominen -ponnahdusikkuna, jossa on jo täytetyt nykyiset arvot.

   1. Sisäiset linkit: Käytä Valitse linkki -toimintoa toisen osan valitsemiseen (URL-osoitetta ei voi muokata)

   2. Ulkoiset linkit: Muokkaa URL-kenttää suoraan tarpeen mukaan.

3. Päivitä muut asetukset tarvittaessa.

4. Ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna

Linkin avaaminen

1. Napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Avaa linkki.

2. Linkki avautuu uuteen välilehteen esikatselua varten.

Linkin poistaminen

1. Valitse linkitetty teksti ja avaa pikavalikko tai käytä muotoilutyökaluriviä napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.

2. Valitse Poista linkki -asetus.

3. Vahvista poistaminen valintaikkunassa.

Hyperlinkin muotoilu poistetaan, kun näyttöteksti pysyy muuttumattomana.

Tämä linkkivalitsin parantaa kortin käytettävyyttä tarjoamalla saumattoman yhteyden työtilan komponenttien ja ulkoisten resurssien välillä säilyttäen samalla järjestelmän eheyden ja käyttäjäkokemuksen yhtenäisyyden.

Sisäisten linkkien luominen

Sisäiset linkit muodostavat yhteyden työtilan olemassa oleviin osiin, kuten tauluihin, malleihin tai muihin järjestelmäelementteihin. Järjestelmä luo URL-osoitteen automaattisesti komponenttivalintasi perusteella.

1. Valitse teksti, jonka haluat muuntaa hyperlinkiksi, ja avaa hyperlinkkiasetus pikavalikosta napsauttamalla hiiren kakkospainiketta

2. Valitse hyperlinkki Tyyppi-pudotusvalikosta Linkin luominen -ponnahdusikkunassa. (Tämä on oletusvalinta).

3. Avaa kenttävalitsin napsauttamalla Linkki-tekstiruudun alla olevaa Valitse linkki -painiketta.

4. Selaa tai etsi haluamasi järjestelmäkomponentti kenttävalitsimesta.

5. Valitse komponentti luettelosta ja napsauta kenttävalitsimessa Tallenna.

Linkki-tekstiruutuun täytetään automaattisesti osan URL-osoite.

6. Kirjoita haluamasi nimi Näytettävä teksti -kenttään.

7. Lisää työkaluvihjeen teksti Otsikko-kenttään

8. Valitse avattavista avattavista vaihtoehdoista, miten linkin pitäisi avautua kentässä olevan linkin avaaminen: Suorita-välilehti (oletus), Nykyinen ikkuna tai Uusi ikkuna.

9. Luo linkki ja sulje ponnahdusikkuna valitsemalla Tallenna tai lopeta tallentamatta valitsemalla Peruuta.

v25.08  Sisäinen linkki kuville

Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä taulujen kuviin napsautettavia linkkejä. Kuvat voivat linkittyä mihin tahansa järjestelmän sisäiseen komponenttiin, kuten arkkeihin, tauluihin, kenttiin tai prosesseihin, jolloin ne toimivat visuaalisina navigointielementteinä.

Kuvalinkkien määrittäminen

1. Kuvan lisääminen tauluun

2. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella tai käytä kuvan asetusvalikkoa

3. Valitse linkkityypin asetuksista Sisäinen linkki

4. Valitse järjestelmäkomponentti, johon haluat linkittää

5. Valitse jokin linkin avaustila:

   1. Uusi välilehti: Avautuu uuteen selaimen välilehteen

   2. Uusi ikkuna: Avautuu erilliseen selainikkunaan

   3. Financial Reporting ja Close & Consolidation: Avautuu uuteen välilehteen Financial Reporting ja Close & Consolidationissa

6. Lisää vaihtoehtoinen kuvaus ja otsikko esteettömyyttä varten

7. Tallenna määritykset

Kun napsautat kuvalinkkiä, nykyiset valinnat säilyvät:

• Hallituksen valinnat säilytetään

• Dimension jäsenen valinnat siirretään kohteeseen

• KO-kontekstiasetukset säilyvät

Tärkeimmät edut

• Visuaalinen navigointi parantaa käyttökokemusta

• Kuvista tulee vuorovaikutteisia navigointielementtejä

• Säilyttää suunnittelun joustavuuden

• Tukee esteettömyysvaatimuksia

Kuvat säilyttävät linkitystoiminnon, kun niiden kokoa muutetaan tai niitä muutetaan. Toimii kaikkien taulujen asettelujen kanssa ja integroituu olemassa oleviin suunnitteluelementteihin.