Kesäkuu 2025

Tässä artikkelissa kuvataan Financial Reporting ja Close & Consolidation v25.6:n merkittäviä parannuksia.

Ohjausobjektin snippetpäivitykset

Tämä päivitys sisältää joukon parannuksia, jotka yksinkertaistavat ja parantavat tapaa, jolla käyttäjät valvovat tietojen laatua Control Snippets -komentosarjojen avulla. Nämä parannukset on suunniteltu tarjoamaan saumaton asennuskokemus ja joustavat mukautusvaihtoehdot raportointi- ja validointityönkulkuja varten.

Ohjausobjektin oletussnippet

Ohjausmittareita sisältävät taulukot näyttävät nyt automaattisesti ohjausobjektin oletussnippetin. Järjestelmä havaitsee ohjausmittarit ja luo valmiiksi määritetyn ruudukon, jossa dimensiot ovat rivejä, ohjausmittarit sarakkeita ja värikoodatut tilaarvot tietoja. Näin käyttäjät voivat visualisoida hallintatilan välittömästi ilman manuaalista asennusta.

Mukautetut ohjausobjektin snippetit

Käyttäjät voivat nyt luoda mukautettuja Ctrl-tyyppisiä snippetejä, jotka sopivat heidän asettelu- ja analyysiasetuksiinsa.

Parannettu metrinen valitsin

Käytettävyyden parantamiseksi Metric-valitsin sisältää nyt ominaisuussuodattimen avattavan valikon. Käyttäjät voivat suodattaa oletusryhmien mukaan tai selata ohjausobjektijoukkoja hierarkkisessa puumuodossa (Taulukko > Ohjausobjektijoukko > Ohjausobjekti), mikä helpottaa asiaankuuluvien ohjausobjektimittareiden etsimistä ja käyttämistä.

Määritä ohjausobjektin snippet sivuille tai tehtäviin

Tämän päivityksen avulla käyttäjät voivat määrittää hallintasnippetejä suoraan mille tahansa Financial Reporting ja Close & Consolidation-sivulle tai -tehtävään (laskentataulukko, snippet tai taulu). Kun käyttäjä on määritetty, hän näkee sivun otsikon vieressä selkeän, kuvakkeisiin perustuvan yhteenvedon hallintatiloista, mikä mahdollistaa nopean visuaalisen vahvistuspalautteen.

Ohjaussnippetin määrittäminen:

1. Avaa laskentataulukon, snippetin tai taulun tietojen sivupaneeli.

2. Etsi Ohjausobjektien määritys -osio.

3. Käytä haluttua asettelua – kuten moniakselista määritystä – tarvittavien ohjaussnippetien valitsemiseen ja määrittämiseen.

Tämän asetuksen avulla käyttäjät voivat seurata hallintatiloja visuaalisesti suoraan sivulta tai tehtävästä, mikä yksinkertaistaa validointia ja valvontaa.

Ohjaustehtävän vahvistus

Tämä päivitys ottaa käyttöön automaattisen ohjausobjektin tarkistuksen, kun käyttäjät yrittävät suorittaa tehtäviä tai toimintoja, jotka liittyvät taulukoihin, snippetteihin tai tauluihin, joille on määritetty ohjausobjekteja. Näin varmistetaan, että tietojen laatu varmistetaan tehtävän lähettämisvaiheessa, mikä auttaa käyttäjiä välttämään valvontaa.

Kun tehtävä sisältää sisäisen linkin laskentataulukkoon, snippettiin tai taulukkoon, johon on määritetty ohjaussnippetejä, järjestelmä suorittaa automaattisesti ohjaustarkistuksen, kun käyttäjä yrittää suorittaa tehtävän loppuun sekä apuohjelma- että verkkoversiossa.

Automaattisen päiväkirjan sääntöjen logiikka

Tämä päivitys parantaa automaattisia kirjauskansioita ja mahdollistaa automaattiset sääntöpohjaiset kirjaukset suoraan konsolidointitaulukon mittareihin ilman manuaalisia kirjauskansiokirjauksia tai perinteisiä kirjanpitoja.

Uuden automaattisen päiväkirjan sääntöeditorin avulla käyttäjät voivat määrittää logiikkapohjaisia merkintöjä syötemetristen suodattimien, debet-/kredit-kertoimien ja eliminointisääntöjen avulla. Tämä parannus virtaviivaistaa toistuvia taloudellisia mukautuksia, kuten eliminoinnit ja uudelleenluokitukset, parantaen tarkkuutta ja vähentäen manuaalista työtä taloudellisen sulkemisprosessin aikana.

Käyttäjät voivat nyt määrittää automaattisen kirjauskansion säännöt seuraavasti:

• Syöttömittarin tason suodatus

• Debet-/kredit- ja eliminointikertoimen logiikka

• Tulostustilin ja -virran yhdistämismääritys

• Entiteetin ja intercon vaihto

• Konsolidointimenetelmiin perustuvat soveltamisedellytykset

Järjestelmä käsittelee säännöt suodattamalla syöttötiedot, tarkistamalla soveltuvuuden, laskemalla debet- ja kredit-arvot ja kirjaamalla tulokset suoraan konsolidointilomakkeeseen. Yhdistetty suoritus parantaa suorituskykyä vähentämällä tietojen määrää, kun taas lokit varmistavat jäljitettävyyden ja tarkastusvalmiuden.

Alueellisen numeron muoto

Tämän päivityksen avulla käyttäjät voivat määrittää haluamansa numeromuodon työtilassa.

Omaan profiiliin on lisätty uusi Numeromuoto-pudotusvalikko, jonka avulla käyttäjät voivat mukauttaa numeerista muotoilua eri näytöissä. Tämä parannus varmistaa numeerisen datan yhdenmukaisen näyttämisen koko alustalla, mikä parantaa selkeyttä ja käytettävyyttä.

Käyttäjät voivat nyt valita haluamasi numeromuodon ja tallentaa asetuksensa, mikä varmistaa yhtenäisen muotoilun useissa osissa, kuten kenttähallinnassa, taloustietonäkymissä, malleissa, tauluissa ja snippeteissä.

Päivitys sisältää myös tarkennettuja metrisen muodon esimerkkejä, jotka estävät sekaannuksen aluenumeromuodon ja metrisen numeromuodon välillä.

Esimerkiksi:

• Kirjanpito (1001) eikä (1 001)

• Valuuttamuoto ilman pilkkuerottimia selkeämpää taloudellista edustusta varten

Kopioi skenaario tehtävässä

Tämä päivitys parantaa tietotoiminnon konfiguraatiota tehtävätehtävissä, minkä ansiosta käyttäjät voivat suorittaa skenaarioiden kopiointitoimintoja taulukoissa parantamalla hallintaa ja näkyvyyttä.

Mallitoiminnot (aiemmin Standard Actions) -kohtaan on lisätty uusi Taulukkotoiminnot-osa, jonka avulla käyttäjät voivat kopioida tehtävien skenaarioita. Tämä päivitys lisää tehtävien joustavuutta ja parantaa työnkulun organisointia.

Skenaariotietojen monistaminen versiosta toiseen:

1. Siirry tehtävän tietoihin (Tyyppi: Laskenta ja tiedonkulku).

2. Voit käyttää Kopioi skenaario -ominaisuutta valitsemalla Lisää tietotoiminto.

3. Valitse taulukko, josta skenaario kopioidaan.

4. Valitse Versiosta (Skenaario) ja Versioon (Skenaario).

5. Määritä kopioidun skenaarion aikavalinta.

6. Jos valitusta taulukosta puuttuu Skenaario-kenttä, suodatinkuvake ei ole aktiivinen Lähettäjä- ja Vastaanottaja-kentissä.

7. Napsauta suodatinkuvaketta, jos haluat näyttää käytettävissä olevat jäsenet avattavassa luettelossa.

Lisäksi, jos valitusta taulukosta puuttuu Skenaario-kenttä, suodatinkuvake pysyy passiivisena Lähettäjä- ja Vastaanottaja-kentissä. Suodatinkuvakkeen napsauttaminen näyttää käytettävissä olevat jäsenet avattavassa luettelossa.

Käyttöön on otettu uusi Ota käyttäjän valinta käyttöön -valintaruutu, jonka avulla käyttäjät voivat valita jäseniä joustavammin tehtävästä.

Ota käyttäjän valinta käyttöön

1. Etsi Ota käyttäjän valinta käyttöön -valintaruutu.

2. Valitse valintaruutu, jos haluat, että käyttäjät voivat valita jäseniä manuaalisesti tehtävästä.

   • Jos valitussa taulukossa on Skenaario-kenttä, järjestelmä suorittaa kopiointitoiminnon normaalisti.

   • Jos taulukosta puuttuu Skenaario-kenttä, näyttöön tulee virhesanoma: ”Valitussa taulukossa ei ole skenaariota toiminnon suorittamista varten. Päivitä toiminto.”

3. Vahvista valinta valitsemalla Tallennatehtävän tietoihin.

Tehtävän valinnat tasataan nyt tehtävän tiedoissa määritettyjen toimintojen määrän mukaan, mikä varmistaa jäsennellymmän ja tehokkaamman työnkulun.

Mahdollisuus monistaa sykli valvonnassa

Uusi Kopioi-kuvake on lisätty Prosessi-osan Seuranta-välilehteen, jolloin käyttäjät voivat tehokkaasti monistaa olemassa olevat syklit uudelleenkäyttöä tai muokkausta varten. Tämä parannus virtaviivaistaa työnkulun hallintaa ja parantaa esteettömyyttä.

Käyttäjät voivat nyt siirtyä kohtaan Explorer >> Prosessi, valita minkä tahansa käytettävissä olevan prosessin ja siirtyä Seuranta-välilehteen. Jokaisessa jaksossa näkyy nyt kopiointikuvakemuokkauskuvakkeen vieressä.

Jakson kopioiminen

1. Napsauta haluamasi ohjelman vieressä olevaa Kopioi-kuvaketta.

2. Oikealla puolella näkyy sivupaneeli, jossa näkyvät ohjelman täydelliset tiedot.

3. Muokkaa muokattavia kenttiä tarpeen mukaan (paitsi Prosessin nimi, jota ei voi muokata).

4. Luo monistettu sykli valitsemalla Tallenna.

Kaikki validoinnit ja toiminnot säilyvät muuttumattomina, mikä varmistaa yhdenmukaisuuden nykyisten prosessisääntöjen kanssa. Tämä päivitys parantaa työnkulun tehokkuutta, minkä ansiosta käyttäjien on helpompi replikoida ja säätää työjaksoja saumattomasti.

Leikkaa-toiminto taulukossa/snippetissä

Aiemmin Financial Reporting ja Close & Consolidation Excel -apuohjelmassa ollut Intersect-ominaisuus on nyt laajennettu Sheet- ja Snippet-ominaisuuksiin, jolloin käyttäjät voivat tarkentaa tietovalintoja useiden ominaisuuksien perusteella. Tämä parannus parantaa suodatuksen ja raportoinnin tarkkuutta ja tarjoaa syvällisempää tietoa risteävistä datapisteistä.

Risteytä-kuvake on käytettävissä Poista-kuvakkeen vieressä olevassa jäsenvalitsimessa, kun useita jäseniä on valittu.

Risteymä-toiminnon käyttäminen

1. Siirry Taulukko- tai Snippet-osaan.

2. Valitse luettelosta useita jäseniä.

3. Napsauta Leikkaa-kuvaketta, jos haluat luoda useisiin ehtoihin perustuvan yhdistetyn valinnan.

4. Valittujen jäsenten leikkauskohta näkyy nyt yhtenä valintana, joka näyttää vain yhteiset arvot.

5. Ota leikkaussuodatin käyttöön valitsemalla Päivitä.

Poista yhdistäminen -asetus

Uusi Unmerge-toiminto on myös otettu käyttöön, jolloin käyttäjät voivat rikkoa olemassa olevia risteyksiä paremman mukauttamisen vuoksi.

Yhdistämisen purkamistoiminnon käyttäminen:

1. Valitse aiemmin luotu leikkaava jäsenryhmä.

2. Napsauta Poista yhdistäminen -kuvaketta, jos haluat palauttaa valinnan yksittäisille jäsenille.

Tämän ominaisuuden valintasäännöt:

• Risteymä on käytettävissä uusia jäseniä valittaessa.

• Yhdistämisen purkaminen on käytettävissä aiemmin luoduissa valinnoissa.

Nämä parannukset parantavat jäsenten valinnan tarkkuutta ja yksinkertaistavat tietojen käsittelyä arkeissa ja snippeteissä.

Automaattinen päivitys muutettaessa esiintymän tilaa

Taulukoille on otettu käyttöön automaattinen päivitysmekanismi tietojen eheyden varmistamiseksi tilapäivitysten yhteydessä. Aiemmin, kun tila muutettiin Avaa-tilasta Lähetä-tilaksi, sivu ei päivittynyt automaattisesti, mikä salli tahattomat jäsenten valintamuutokset, joita ei tallennettu oikein.

Automaattisen päivityksen toiminta

1. Siirry taulukkoon, jossa aktiviteetti on luettelossa.

2. Muuta tila Avaa-tilasta Lähetä-tilaksi.

3. Järjestelmä päivittyy automaattisesti ja ottaa tilapäivityksen käyttöön.

4. Kun päivitys on tehty, kaikki jäsenten valinta- ja tietojen muokkausasetukset estetään.

Kun tila on muutettu, järjestelmä estää kaikki lisämuokkaukset, varmistaa tietojen eheyden ja estää tahattomat muutokset.

Automaattisen päivityksen ansiosta käyttäjien ei enää tarvitse ladata sivua manuaalisesti, jotta tilamuutokset näkyvät.

Tämä parannus parantaa järjestelmän yhtenäisyyttä, poistaa tahattomat muutokset ja varmistaa saumattoman tietojen eheyden.

Luonnollinen lajittelu metrisessä pudotusvalikossa

Käytettävyyden parantamiseksi ja hakuajan lyhentämiseksi kaikissa metrijärjestelmän pudotusvalikoissa on käytössä luonnollinen lajittelulogiikka. Tämä päivitys varmistaa metriarvojen yhdenmukaisen ja intuitiivisen järjestyksen, mikä parantaa sekä navigoinnin että suodatuksen tehokkuutta.

Avattavat ohjelmat noudattavat nyt luonnollista lajittelujärjestystä aina, kun ne ladataan, päivitetään tai suodatetaan. Automaattinen täydennys ja hakutulokset noudattavat myös samaa luonnollista lajittelujärjestystä. Lajittelu pysyy yhtenäisenä myös mittareiden lisäämisen, muokkaamisen tai poistamisen jälkeen.

• Numeeriset mittarit ensin
  Yläreunassa näkyvät puhtaasti numeerisia nimiä sisältävät mittarit (esim. 1, 23, 110), jotka lajitellaan niiden todellisen numeerisen arvon mukaan eikä tekstinä.
  Esimerkki: 23

• Aakkosnumeeriset/aakkosnumeeriset mittarit Seuraava
  Kirjaimia sisältävät mittarit (esim. Tulot, A1, Todelliset arvot2023) noudattavat numeerisia mittareita, jotka lajitellaan aakkosjärjestykseen kirjainkoosta riippumatta.
  Esimerkki: A1, Toteutuneet2023, Tuotto, Tavoite

• Tyhjät tai tyhjät arvot viimeksi
  Mittaristo, jonka nimi on tyhjä tai nolla, sijoitetaan aina luettelon loppuun.

Koosta riippumaton lajittelu varmistaa, että Metric 1 ja metric 1 näkyvät yhdessä. Aakkosnumeeriset arvot (esim. A1, B10) lajitellaan aakkosten ryhmään. Lajittelu on determinististä, joten pudotusvalikon uudelleenlatauksen yhteydessä ei esiinny satunnaisuutta tai vaihtelua.

Tämä parannus on yhdenmukainen yrityksen käyttöliittymästandardien kanssa ja parantaa merkittävästi käyttökokemusta vuorovaikutuksessa metristen pudotusvalikkojen kanssa.

Näytä Financial Reporting ja Close & Consolidation-versio Tietoja-osassa

Käyttäjät voivat nyt helposti tarkastella nykyistä Financial Reporting ja Close & Consolidation-versiota ja -versiota suoraan sovelluksen käyttöliittymästä. Tämä parannus parantaa läpinäkyvyyttä ja auttaa käyttäjiä pysymään ajan tasalla tietystä julkaisusta, jota he työstävät.

Versiotietojen käyttäminen:

1. Napsauta Taso 1 -otsikossa olevaa Ohje-kuvaketta.

2. Valitse avattavista vaihtoehdoista Tietoja.

3. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on seuraavat tiedot:

Lineos Doc Assist

Insightsoftware Lineos Doc Assist hyödyntää tekoälyä vastatakseen tuotteisiin liittyviin kysymyksiin.

Lineos Doc Assist on vain ympäristön asiakkaiden käytettävissä.

Financial Reporting ja Close & Consolidationin Lineos Doc Assist -ominaisuus avaa tuotteen sisäisen doc-tuen keskustelubotin, joka vastaa kaikkiin Financial Reporting ja Close & Consolidation-prosesseihin liittyviin kysymyksiin käyttämällä dokumentaatiota ja tukemalla tietokanta-artikkeleita resurssina.

Lineos Doc Assist on edistyksellinen tekoälyä hyödyntävä keskustelubotti, joka on suunniteltu ratkaisemaan asiakkaiden kyselyt tehokkaasti tarjoamalla tarkkoja, oikea-aikaisia ja kontekstitietoisia vastauksia. Käyttäjien kysymysten älykkään analysoinnin ja kattavien tietoresurssien avulla Doc Assist vähentää asiakastukitiimisi työtaakkaa ja lisää samalla käyttäjätyytyväisyyttä.

Tärkeimmät edut

• Tehokas kyselyn ratkaisu: Vastaa rutiininomaisiin asiakaskyselyihin välittömästi tarkkojen ja relevanttien tietojen avulla.

• Aina päällä -tuki: Saatavilla 24/7, mikä varmistaa, että asiakkaat saavat apua aina tarvittaessa – ei odotusaikoja, ei lippujen ruuhkia.

• Parannettu asiakaskokemus: Käyttäjät saavat nopeita ja hyödyllisiä vastauksia, mikä lisää tyytyväisyyttä ja uskollisuutta.

Lisätietoja on kohdassa Lineos Doc Assist.

Alustan integrointi

Tämän parannuksen ansiosta uudet asiakkaat voivat hallita käyttäjiä keskitetysti ISW-alustan kautta, mikä yksinkertaistaa käyttäjien hallintaa Financial Reporting ja Close & Consolidationin ja muiden insightsoftware-sovellusten välillä.

Tämän integraation myötä käyttäjähallintaa ei enää hoideta Financial Reporting ja Close & Consolidation-palvelinkäyttöliittymässä. Sen sijaan asiakkaat voivat käyttää ISW-alustaa ainoana totuuden lähteenä käyttäjien luomisessa ja ylläpidossa, mikä varmistaa yhdenmukaisuuden ja vähentää hallinnollisia kustannuksia.

Tärkeimpiä etuja ovat:

• Keskitetty käyttäjähakemisto: Ylläpidä yhtenäistä käyttäjäluetteloa kaikissa insightsoftware-sovelluksissa.

• Yksinkertaistettu käyttöönotto: Uudet asiakkaat voivat pyytää alustapohjaista käyttäjähallintaa asennuksen aikana.

• Yhtenäinen käyttöliittymä: Kaikki käyttäjien luonti ja päivitykset suoritetaan ISW Platform -käyttöliittymän kautta.

• Sovellusten välinen yhdenmukaisuus: Alustassa tehdyt muutokset heijastuvat integroituihin sovelluksiin, kuten Financial Reporting ja Close & Consolidation.

Tämä päivitys luo perustan skaalautuvalle yritystason käyttäjähallinnalle ja yksinkertaistaa Financial Reporting ja Close & Consolidation-ohjelmistopaketin käyttöönottaneiden uusien asiakkaiden IT-toimintoja.

Ohjesivun uudelleenohjaus ensisijaisen kielen perusteella

Yleisen käyttökokemuksen parantamiseksi Financial Reporting ja Close & Consolidation-alustan Ohje-kuvake on päivitetty ohjaamaan käyttäjät ISW-alustalla isännöidylle kielikohtaiselle Ohje-sivulle. Uudelleenohjaus perustuu käyttäjän ensisijaiseen kieliasetukseen, mikä varmistaa, että tukisisältö toimitetaan kunkin käyttäjän kannalta helppokäyttöisimmässä ja asianmukaisimmassa muodossa.

Kun käyttäjä napsauttaa Ohje (kysymysmerkki) -kuvaketta Taso 1 -otsikossa ja valitsee sitten ponnahdusikkunassa Ohje-painikkeen, hänet ohjataan uuden selaimen välilehden vastaavalle Ohje-sivulle käyttäjän valitsemien kieliasetusten perusteella.

Haluttu kieli on määritetty sivupaneelin "Oma profiili" -osassa.

Jos käyttäjä ei ole määrittänyt ensisijaista kieltä, järjestelmä ohjaa hänet oletusarvoisesti englanninkieliselle ohjesivulle, mikä varmistaa tukiresurssien keskeytymättömän käytön.

Esimerkki:

• Ensisijainen kieli: Ranskalainen → uudelleenohjaa ranskalaiseen ohje-URL-osoitteeseen

• Ensisijainen kieli: Saksalainen → uudelleenohjaukset saksalaiseen ohje-URL-osoitteeseen

• Ensisijainen kieli: Ei asetettu → Uudelleenohjaa englanninkieliseen ohje-URL-osoitteeseen

Ohje-sivu tukee tällä hetkellä seuraavia kieliä: Englanti, ranska, saksa, suomi, ruotsi, espanja, kiina, thai ja vietnam.

Tällä parannuksella varmistetaan, että käyttäjät saavat tukisisältöä valitsemallaan kielellä, mikä parantaa saavutettavuutta ja käytettävyyttä eri alueilla.

Yhden Napsautuksen Välilehtien Sulkeminen (X)-Painikkeella

Käyttäjäkokemuksen parantamiseksi Financial Reporting ja Close & Consolidation-sovellusta on parannettu siten, että käyttäjät voivat sulkea välilehtiä yhdellä napsautuksella näkyvän (X) painikkeen avulla.

Kun tason 1 ylätunnisteessa on avoinna useita välilehtiä ja käyttäjä siirtää hiiren osoittimen välilehden päälle, Sulje-painike (X) näkyy nyt kyseisen välilehden vieressä. Kun käyttäjä napsauttaa Sulje-painiketta (X), välilehti suljetaan välittömästi sovelluksesta.

Tämä parannus yksinkertaistaa työnkulkua, mikä helpottaa työtilan tehokasta hallintaa.