Sovellusten määrittely ja tarkoitus

Sovellus on periaatteessa työtilan sisäinen itsenäinen ympäristö, joka on suunniteltu tiettyjen prosessien tai työnkulkujen, kuten taloussuunnittelun, resurssienhallinnan tai työvoiman suunnittelun, hallintaan ja toteuttamiseen. Jokaisella sovelluksella voi olla yksilöllisiä malleja, sääntöjä ja taulukoita, jotka on räätälöity sen tarkoitukseen, mutta se hyötyy silti jaetuista resursseista, kuten dimensioista, käyttöoikeuksista ja prosesseista, mikä tekee yhteistyöstä ja tiedonkulusta sujuvampaa eri tiimien tai osastojen välillä.

Sovellukset voidaan myös suojata hyvin, ja niiden käyttö voidaan rajoittaa tavallisten käyttäjien lisäksi myös työtilan järjestelmänvalvojiin ja omistajiin. Käyttöoikeuksia ja tietojen käytettävyyttä voidaan määrittää edelleen käyttäjäroolien perusteella. Tämä ominaisuus on ratkaisevan tärkeä tilanteissa, joissa luottamuksellisuus on etusijalla. Se tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen arkaluonteisille tiedoille, jolloin vain sovellusten omistajat voivat tarkastella tai muokata tiettyä sisältöä.

Kun käyttäjä luo sovelluksen, hänet määritetään oletusarvoisesti sovelluksen omistajaksi. Valinta sovelluksen suojaamisesta voidaan tehdä luomisen jälkeen. Lisäoikeudet ovat vain sovelluksen omistajien käytettävissä. Kaikki sovelluksen asetuksiin tehdyt muutokset ilmoitetaan kaikille sovelluksen omistajille sähköpostitse.