Roolit ja vastuut - Työtilan omistaja vs. työtilan järjestelmänvalvoja

Financial Reporting ja Close & Consolidationissa sekä työtilan omistaja että työtilan järjestelmänvalvoja hallitsevat käyttäjiä, mutta heidän valtuutustasonsa eroavat merkittävästi toisistaan. Työtilan omistajalla on korkein hallintataso, jolla on täydet käyttöoikeudet kaikkiin työtilan asetuksiin. Työtilan järjestelmänvalvojalla on sen sijaan rajoitetut järjestelmänvalvojan toiminnot, jotka keskittyvät käyttäjien perehdyttämiseen ja käyttöoikeuksien määrittämiseen.

Työtilan omistaja

Täydet järjestelmänvalvojan oikeudet - Työtilan omistajalla on kattava valvonta kaikissa työtilan tiloissa, ja hänellä on täydet oikeudet kaikkiin työtilan asetuksiin, mukaan lukien käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta, roolien määrittäminen, kertakirjautumisen mahdollistaminen ja käyttäjien tilan omistajuuden määrittäminen.

Työtilan hallinta

Rajoitetut hallintaominaisuudet - Työtilan järjestelmänvalvoja tukee käyttäjien hallintatoimintoja, kuten käyttäjien lisäämistä ja roolien määrittämistä, ja rajoitetut valtuudet keskittyvät käyttäjien perehdyttämiseen.

Neljä keskeistä eroa

Tietojen käyttöä hallitaan rooleissa määritetyllä ja käyttäjille määritetyllä tietojen käytöllä. Tilityypin perusteella ei anneta tietojen käyttöoikeutta.