Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet helpottavat hienorakeisten valtuutusten ylläpitämistä käyttäjäryhmien käyttöoikeuksien hallitsemiseksi yksityiskohtaisella tehtävätasolla ja tietojen hallitsemiseksi roolikäytön avulla. Käyttöoikeuksia hallitaan käyttäjien ja roolien kautta. Molemmat komponentit johtavat ja hallitsevat käyttöoikeuksia ja käyttäjien hallintaa alustalla.
Käyttäjät-sivun avulla voidaan tarkastella käyttäjätietoja, kuten nimeä, sähköpostitunnusta, käyttäjälle määritettyjä rooleja, aikaa, jolloin käyttäjä viimeksi käytti työtilaa, ja lisätä käyttäjiä tilaan.
Roolit-osan avulla hallitaan kunkin roolin valtuutuksia ja tietojen käyttöoikeuksia sekä määritetään rooleja nykyisille käyttäjille.
Käyttöoikeuksien tarkistus -sivulla on yhteenveto tehtävistä ja luokista sekä kunkin roolin käyttöoikeustaso. Sovellukset järjestävät tämän.
Access-tarkistus
Näyttää kunkin roolin ja sovelluksen käyttöoikeuksien yhteenvedon tehtävän ja luokan mukaan.
Tämä sivu on samankaltainen kuin Multi-role management sivu, ero on, että tämä on vain luku-vain.
Sivulla on kolme välilehteä: Käyttöoikeudet, Tiedot Ja Käyttäjät.
Käyttäjät voivat hakea tiettyä avainsanaa ja viedä taulukot Excel-työkirjana.
Lisätietoja on kohdassa Access Review.
Käyttäjät
Hallitse käyttäjiä, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden tilatasoon.
Tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
Lisää käyttäjiä nykyiseen tilaan, kun käyttäjä on jo luotu.
Määritä käyttäjille rooli, joka määrittää, mitä tehtäviä he voivat suorittaa ja mitä tietoja he voivat käyttää.
Hae tiettyä käyttäjää.
Tuo ja vie funktioita, jotka käyttävät Excel-käyttöliittymää käyttäjätietojen tuontiin ja vientiin.
Lisätietoja on kohdassa Käyttäjät.
Roolit
Roolit määrittävät, mitä käyttäjät voivat tehdä, mitä tehtäviä he voivat suorittaa, mitä tietoja heillä on käytettävissään ja mitä objekteja he voivat tarkastella tai muokata.
Rooliluettelo luodaan organisaation käyttäjätyyppien perusteella. Käyttäjätyypit seuraavat yleensä järjestelmän ylläpitäjiä, jotka kuluttavat järjestelmää ja osallistuvat siihen jne.
Lisää rooleja: Luo uusia rooleja. Oletusrooleja ei ole käytettävissä työtilaa luotaessa.
Roolien hallinta: Hallitse uusia/olemassa olevia rooleja ja muuta valittujen roolien käyttörooleja.
Roolimääritys: Määritä käyttäjiä rooleihin, jotka voivat olla yksi tai useampi rooli yhdessä.
Tuonti- ja vientitoiminnot sisältyvät sivun ylätunnisteen Lisää-painikkeeseen.
Tuo
Jos käyttäjien tai roolien määrä on määritettävä tai niitä on muokattava paljon, Excel-tiedosto voidaan ladata järjestelmään käyttäjien tai roolien luontia varten. Tuontitoimintoa voidaan käyttää, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
Tiimi on tunnistanut ja valmistellut luettelon käyttäjistä tai rooleista.
Käyttäjien tai roolien luettelot on määritetty alustalla määritetyssä Excel-muodossa.
Vie
Vientitoimintoa käytetään, kun käyttäjät haluavat poimia nykyiset tiedot alustalta viite- tai ylläpitotarkoituksiin. Oletusarvon mukaan kaikki vientitiedostot ovat Excel-muodossa.
Lisätietoja on kohdassa Roolien hallinta.