Taulukon tiedot: Kenttäruutu
Kentät-ruutu sisältää laskentataulukkoon sisältyviä mittareita ja dimensioita. Taulukkoon voidaan lisätä uusia mittareita ja dimensioita tästä. Lisäksi sallittujen jäsenten valinnat voidaan määrittää kutistamalla dimensiot. Voit luoda uuden mittarin tai tuoda mittarin eri taulukosta.
Metriikka- ja Mitat-osien alapuolella ovat Asetukset. Valinnat ovat tehokkaita lisäominaisuuksia, jotka voivat parantaa arkkien ominaisuuksia.
Mittareita koskevat toiminnot
Laajenna: Laajenna Mittarit-solmu, jos haluat tarkastella olemassa olevia mittareita ja niiden tyyppejä. Laskentataulukon mittarit näyttävät vain mittarin nimen, kun taas linkitetyt mittarit näytetään muodossa Laskentataulukon_nimi.Metrijärjestelmän_nimi. Kaikilla mittareilla on metriikan tietotyyppi vasemmalla.
Lisää mittarit: Napsauta Metriikka-kohdan vieressä olevaa pluspainiketta ja valitse Lisää metriikka. Ponnahdusikkuna mahdollistaa uusien mittareiden luomisen syöttämällä mittayksikön nimen ja tietotyypin. Tallennettaessa uudet ja olemassa olevat mittarit näkyvät mittarit-osassa.
Linkkimittarit: Napsauta Metriikka-kohdan vieressä olevaa plus-painiketta ja valitse Linkitä mittarit, jolloin valitsin avautuu. Tästä voit tuoda eri taulukoiden olemassa olevia mittareita ja käyttää niitä taulukossa linkitettyinä mittareina.
Lisää: Mittarin ellipsipainike sisältää seuraavat valinnat:
Poista Poistaa mittarin taulukosta.
Siirrä alas: Siirtää mittaria ylöspäin järjestyksessä.
Siirrä ylös: Siirtää mittaria alaspäin järjestyksessä.
Dimensioiden toiminnot
Lisää mitat: Napsauta Mitat-kohdan vieressä olevaa pluspainiketta. Valitse käytettävissä olevista mitoista ponnahdusikkunassa valitsemalla niiden vieressä oleva valintaruutu. Valitse OK. Mitat lisätään ja näytetään Mitat-osassa.
Salli jäsenet: Laajenna mitta napsauttamalla mitan vasemmalla puolella olevaa kulma-oikea-painiketta. Tässä voit valita pudotusvalikosta jäsenet, jotka haluat sallia. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat:
Mikä tahansa Kaikki dimension jäsenet ovat käytettävissä syötteitä ja raportteja varten. Esimerkiksi asiakkaalle kaikki jäsenet ovat sallittuja.
Valikoiva: Sallitut jäsenet suodatetaan ryhmätyypin tai alidimensiotyypin ominaisuuden mukaan. Valitse ominaisuus Where-pudotusvalikosta. Vain yksi ominaisuus voidaan valita. Valitse sallittava ominaisuuden arvo avattavasta Yhtä suuri kuin -valikosta. Tässä voidaan valita useita arvoja. Esimerkiksi Tuotteessa Valinta on ominaisuus ja Standardi on ominaisuuden jäsen.
Lisää: Kolme pistettä -painike sisältää seuraavat valinnat:
Poista Poistaa dimension taulukosta.
Siirrä alas: Jos haluat siirtää dimensiota ylöspäin järjestyksessä.
Siirrä ylös: Jos haluat siirtää dimensiota alaspäin järjestyksessä.
Salli useita osia
Salli useita osia -asetus ottaa käyttöön taulukon moniosaiset toiminnot. Käyttäjät voivat lisätä laskentataulukkoon lisää osia. Jos laskentataulukossa on useampi kuin yksi osa, kunkin osan mittarit ja mitat erotellaan vastaavasti. Kunkin osan mitat ja mittarit voidaan poistaa, siirtää ylöspäin tai siirtää alaspäin ellipsi-painikkeella.
Konsolidoi taulukon tiedot
Konsolidoi tiedot laskentataulukkoon -toiminnon avulla voit luoda ja suorittaa konsolidointisääntöjä suoraan laskentataulukossa. Se tarjoaa yksinkertaisen tavan määrittää ja suorittaa laskentataulukkotietojen konsolidointisäännöt. Tällä hetkellä on käytettävissä siirtokirjaussääntö, jonka avulla voit siirtää edellisen vuoden loppusaldot automaattisesti uuden vuoden alkusaldoihin.
Tämän asetuksen käyttöönotto edellyttää, että laskentataulukossa on konsolidointitoimintojen edellyttämät dimensiot. Näitä ulottuvuuksia ovat: Versio, aika, tili, vuo, organisaatioyksikkö, tietojoukko ja ryhmä (valuutta).
Tulevissa päivityksissä lisäämme lisää konsolidointisääntöjä tämän vaihtoehdon toimivuuden parantamiseksi, mikä helpottaa monimutkaisten liiketoimintaskenaarioiden hallintaa suoraan laskentataulukossa.
Muut Kentät-ruudun asetukset
Käännä riviakselin otsikko automaattisesti: Valitse tämä asetus, jos haluat kääntää myös snippetien sarakeotsikon. Järjestelmä saa käännöksen dimension tai ominaisuuden kuvauksesta ja näyttää ne snippeteinä.
Konsolidoinnissa näet seuraavat vaihtoehdot:
Ylläpidä vuoden alusta saldona: Tallentaa tiedot taulukkoon käyttämällä Vuosi päivämäärään (YTD) -muotoa. Voittoa ja tappiota koskevat tiedot vastaavat kunkin kuukauden arvoa vuoden alusta.
Raidan Interco yksityiskohta: Mahdollistaa kauppakumppanitietojen seurannan lomakkeessa. Kun tämä vaihtoehto on käytössä, Kauppakumppanit-dimensiotyyppi on pakollinen.
Ota käyttöön automaattiset kirjauskansiot ja poistaminen: Sallii automaattisten kirjauskansiotapahtumien ja eliminointisääntöjen käytön taulukossa.