Keskeiset osat

Ymmärtääksemme paremmin Financial Reporting ja Close & Consolidationin mallinnusta, tutkitaan seuraavia keskeisiä komponentteja ja niiden tarkoituksia alustalla:

Työtila

Työtilalla tarkoitetaan määritettyä aluetta tai ympäristöä, joka on luotu organisaation liiketoimintaprosessien rakentamista ja hallintaa varten.

Se tarjoaa yhteistyökykyisen ja organisoidun tilan taloushallinnon prosesseille ja kaikille niihin liittyville toiminnoille, jolloin käyttäjät voivat rakentaa taloushallinnon malleja, tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa ja käyttää tarvittavia työkaluja ja resursseja alustalla.

Välit

Työtilaan luodaan tiloja tiettyjen prosessien tai aliprosessien tallentamista varten. Välilyönti voi viitata loogiseen tai fyysiseen säilöön, joka edustaa määritettyä aluetta, jolla voidaan järjestää ja hallita tilaan upotettujen prosessien edellyttämiä tietoja, malleja ja konfiguraatioita. Se edustaa tiettyä projektia tai mallinnusaluetta.

Tilan tarkoituksena on tehdä yhteistyötä ja ottaa käyttöön liiketoimintaprosesseja tiettyjen ihmisryhmien kanssa tietyssä työtilassa.

Työtila koostuu yhdestä tai useammasta tilasta, joista jokainen koostuu prosesseista, jotka käsittelevät erilaisia liiketoimintakäyttötapauksia, kuten taloussuunnittelua, konsolidointia ja muita FP&A-ratkaisuja.

Sovellukset

Sovellukset ovat työtilan erikoistyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda malleja, sääntöjä, taulukoita ja paljon muuta ja jakaa samalla yhteisiä ulottuvuuksia, käyttöoikeuksia ja prosesseja. Jokainen sovellus toimii konttina tietyille prosesseille, kuten työvoimasuunnittelulle, ja sitä voidaan räätälöidä vastaamaan käyttäjien yksilöllisiä tarpeita. Sovellukset tarjoavat myös mahdollisuuden rajoittaa pääsyä, mikä varmistaa, että arkaluonteiset tiedot ovat vain nimettyjen sovellusten omistajien käytettävissä. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, kun tietyt tiedot on suojattava jopa työtilan järjestelmänvalvojilta tai omistajilta, mikä lisää suojausta.

Lue lisää Apps-artikkelista.

Dimensiot

Dimensio on kokoelma toisiinsa liittyviä tietojäseniä, jotka edustavat yhtä liiketoiminnan tai organisaatioyksikön näkökohtaa, kuten tilikarttaa, yritystä, tuotteita tai valuuttaa. Ulottuvuudet on jäsennelty laajaan tietojoukkoon, joka koskee merkittävää liiketoiminnallista näkökohtaa. Ne sisältävät kunkin liiketoimintarakenteen perustiedot, tekstin ja hierarkkiset tiedot. Rakennusmalleissa mittoja kutsutaan mitoiksi.

Lue lisää Mitat mallinnuksessa -artikkelista.

Toiminnallinen alue

Toiminnallinen alue tarkoittaa tiettyä organisaation osa-aluetta tai luokkaa, joka kattaa siihen liittyvät prosessit, tehtävät ja vastuut. Se edustaa erillistä toiminnallista asiantuntemusta tai painopistettä, kuten rahoitusta, henkilöresursseja, markkinointia tai toimintaa. Toiminnalliseen talousalueeseen kuuluvat esimerkiksi budjetointiin, talousanalyysiin ja kirjanpitoon liittyvät toiminnot.

Lue lisää Toiminnallinen alue -artikkelista.

Kansio

Kansioita voidaan luoda parempaan organisaatioon.

Board

Levyt ovat kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä arkkeja ja snippetejä. Niiden avulla voidaan myös lisätä tekstiruutuja, jotka tukevat RTF-sisältöä ja multimediaa. Levyn objektit voidaan järjestää uudelleen, muuttaa kokoa, lisätä, poistaa ja jäljittää takaisin lähteeseen.

Lue lisää Taulut-artikkelista.

Taulukot

Taulukot ovat yksinkertainen tapa luoda raportteja ja päivittää tietoja. Taulukot esittävät tiedot taulukkomuodossa. Dimensiot voidaan järjestää riveinä, sarakkeina ja suodattimina, ja tiedot voidaan päivittää vastaavasti. Näiden taulukoiden päälle voidaan luoda Web-raportteja ja -kuvia. Mitojen lisäksi taulukoissa voi olla useita erityyppisiä mittareita. Näitä mittareita voidaan käyttää tietojen käsittelyyn sekä arvojen jakamiseen taulukoiden välillä.

Lue lisää Sheets-artikkelista.

Mallit

Mallit toimivat peruskehyksenä Financial Reporting ja Close & Consolidationin tietojen tallentamiselle, käsittelylle, päivittämiselle ja visualisoinnille. Toiminnalliset alueet sisältävät malleja, jotka puolestaan sisältävät vakiomalleja, virtuaalimalleja ja päiväkirjoja. Tämä rakenne mahdollistaa ammattimaisen ja organisoidun lähestymistavan tietojen hallintaan järjestelmässä.

Lue lisää Mallit-artikkelista.

Vakiomallit

Vakiomallit toimivat strukturoituina taulukkoina, jotka tallentavat tietoja järjestelmän sisällä ja joissa on valmiiksi määritetyt dimensiot, jotka on jo integroitu kehykseen. Nämä mallit muodostavat perustan datan tehokkaalle organisoinnille ja manipuloinnille. Ne tarjoavat johdonmukaisen ja standardoidun lähestymistavan tiedonhallintaan, jolloin käyttäjät voivat työskennellä ennalta määriteltyjen tietojen ulottuvuuksien kanssa.

Lue lisää Vakiomallit-artikkelista.

Virtuaaliset mallit

Vakiomallien päälle rakennetut virtuaalimallit ovat dynaamisia tietojen esityksiä, jotka eivät tallenna tietoja suoraan. Ne tarjoavat joustavuutta mukautettujen laskelmien, muunnoksien ja koosteiden määrittämiseen vakiomallien tiedoista. Virtuaalimalleja voidaan hyödyntää tiedonkeruussa, raporttien luonnissa ja tietojen analysoinnissa.

Lue lisää Virtuaalimallit-artikkelista.

kirjaukset

Kirjauskansiot ovat eräänlainen virtuaalinen malli. Sen sijaan, että kirjauskansion tiedot tallennettaisiin suoraan vakiomalliin, ne tallennetaan kuitenkin erilliseen taulukkoon. Tämä erottelu mahdollistaa kirjauskansiotietojen paremman organisoinnin.

Lue lisää Tapahtumista: Päiväkirjan artikkeli.

Työkirja

Työkirjojen avulla käyttäjät voivat ladata Excel-malleja Financial Reporting ja Close & Consolidation-verkkoalustalle, jossa niitä voidaan käyttää tehtävissä tai yksinkertaisesti tallentaa ja ladata.

Säännöt

Liiketoimintasäännöt ovat Financial Reporting ja Close & Consolidationin mukautettujen laskentalogiikoiden luomisen selkäranka. Financial Reporting ja Close & Consolidation tarjoaa monipuolisen valikoiman liiketoimintasääntöjä.

Lue lisää Säännöt-artikkelista.