Dimensioiden käyttäminen
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit ylläpitää yritysrakennetta, jossa on tarvittavat dimensiot ja mallit käyttäjien mallinnuksen suunnittelu- ja konsolidointimoduuleille.
Dimensiotoiminnot Resurssienhallinnassa
Tässä osassa esitellään toiminnot, joita voidaan tehdä dimensioille Resurssienhallinnassa.
Uusi välilehti
Jos haluat avata mitan toisessa välilehdessä, etsi mitta Resurssienhallinnasta ja napsauta kolmea pistettä. Valitse pudotusvalikosta Uusi välilehti. Uusi välilehti avautuu, kun dimensio on valittuna.
Kopioi dimensio
Kopiointi on yksi toimintoluettelossa käytettävissä olevista vaihtoehdoista, kun napsautat kolmea pistettä dimension vieressä Resurssienhallinnassa. Kopiointitoiminnon aikana dimensiotyyppi säilytetään, ja vain Dimension nimi ja kuvaus ovat avoinna, jotta käyttäjä voi syöttää uusia tietoja.
Käyttäjillä on mahdollisuus luoda kopioita olemassa olevista dimensioista yksilöllisillä nimillä ja kuvauksilla. Kun dimensio kopioidaan, dimensiotyyppi ja tarvittaessa alityyppi sekä alkuperäisen dimension tiedot säilytetään, mutta niitä voidaan muokata tarpeen mukaan.
Jos haluat kopioida dimension, etsi haluamasi ulottuvuus Resurssienhallinnasta, napsauta kolmea pistettä ja valitse Kopioi. Dimension tiedot -ruutu avautuu. Voit antaa kopioidulle dimensiolle uuden nimen ja kuvauksen. Kun olet antanut tarvittavat tiedot, tallenna kopioitu dimensio.
Muokkaa dimensiota
Jos haluat muokata dimension kuvausta tai lisätä uusia ominaisuuksia, siirry ensin Resurssienhallinnan Tietokeskus-kohdassa Dimensiot. Napsauta seuraavaksi dimension vieressä olevaa ellipsi-painiketta ja valitse toimintoluettelosta Muokkaa. Oikealla puolella näkyy ponnahdusikkuna, jossa voit muokata kuvausta. Kun haluamasi muutokset on tehty, napsauta TALLENNA tallentaaksesi muutokset tai napsauta PERUUTA jättääksesi ne huomiotta.
Dimension nimeä ja tyyppiä ei voi muokata. Vain Kuvaus- ja Dimensio-jäsentietoja voi muokata.
Poista dimensio
Jos haluat poistaa dimension, siirry Resurssienhallinnan Data Hub -kohdan Dimensiot-kohtaan. Napsauta mitan vieressä olevaa ellipsi-painiketta ja valitse Poista toimintoluettelosta. Näyttöön tulee varoituksen vahvistusponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta poiston jatkamiseksi. Valitse OK, jos haluat suorittaa poiston, tai PERUUTA, jos haluat peruuttaa poiston ja säilyttää dimension.
Käyttäjä ei voi poistaa malliin yhdistettyjä dimensioita.
Tason 2 otsikkotoiminnot
Tässä osiossa esitellään dimensiokäyttöliittymän tason 2 otsikossa käytettävissä olevat vaihtoehdot.
Haku
Käyttäjä voi hakea dimension jäsenen tietoja. Haku rajoittuu tietyn aktiivisen dimension tietoihin.
Jos haluat sulkea hakutoiminnon tai jättää sen huomiotta, käyttäjän tarvitsee vain napsauttaa hakukuvaketta uudelleen.
Muokkaa hierarkiasarjaa
Hierarkian lajittelu voidaan päivittää hierarkianäkymässä, joka on käytettävissä tason 2 otsikosta Hierarkia-kuvakkeen avulla. Käyttäjä voi lisätä ylätason jäsenen alle alatason jäsenen vedä ja pudota -ominaisuuden avulla. Valitse TALLENNA, jos haluat ottaa lajittelujärjestyksen päivityksen käyttöön, tai napsauta PERUUTA, jos haluat jättää muutokset huomiotta.
Lisää dimensioominaisuus
Avaa dimensio, jonka ominaisuuden haluat päivittää. Voit lisätä ominaisuuden kahdella tavalla: joko napsauttamalla tason 2 otsikon plus-kuvaketta tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella taulukon sarakkeen otsikkoa dimension jäsenten taulukossa ja valitsemalla Lisää oikealle tai Lisää vasemmalle. Ominaisuuden tiedot -paneeli avautuu oikealle puolelle, jossa voit antaa tarvittavat tiedot. Kirjoita ominaisuuden nimi, ominaisuuden kuvaus ja valitse ominaisuuden tyyppi avattavasta luettelosta. Valittavissa on dimensiotyypistä riippuen sopivia vaihtoehtoja. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, napsauta TALLENNA tallentaaksesi päivitykset tai napsauta PERUUTA hylätäksesi muutokset.
Muokkaa dimension tietoja
Napsauta tason 2 ylätunnisteen lumihiutale-painiketta. Dimension tiedot -ruutu avautuu. Voit muuttaa dimension kuvausta ja lisätä uusia ominaisuuksia. Kun olet valmis, valitse TALLENNA.
Tallenna
Tason 2 otsikon Tallenna-kuvaketta käytetään tietokannan perustietojen tallentamiseen tai päivittämiseen. Kun teet muutoksia perustietoihin ja napsautat Tallenna-kuvaketta, järjestelmä tallentaa muutokset tietokantaan ja varmistaa, että muutokset säilyvät myöhempää käyttöä varten.
Snippetit
Snippetit on Financial Reporting ja Close & Consolidationin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita erilaisia tapoja tarkastella tietojaan. Voit käyttää suodattimia näyttääksesi vain haluamasi tiedot ja luodaksesi mukautettuja näkymiä. Snippetit tallentavat myös tietoihin ajan myötä tehdyt muutokset. Jos haluat lisätä suodattimia, napsauta Suodatin-painiketta ja valitse Näytä suodatin. Voit käyttää erilaisia kriteerejä, kuten kuka päivitti tiedot, milloin ne päivitettiin, tapahtumatunnus tai IP-osoite. Näiden suodattimien avulla voit rajata näkymää ja nähdä tarkalleen, mitä tarvitset.
Dimension ominaisuuksien toiminnot
Napsauta hiiren kakkospainikkeella dimension käyttöliittymän Jäsenet-välilehdessä sarakkeen otsikkoa. Valitse sopiva toiminto pudotusvalikosta, joka on korostettu hiiren päällä.
Muokkaa ominaisuutta
Jos haluat muuttaa ominaisuustyyppiä, napsauta Muokkaa ominaisuutta päästäksesi ominaisuuden tietoihin. Muokkaa ominaisuuden kuvausta ja ominaisuustyyppiä tarpeen mukaan oikeanpuoleisessa paneelissa. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna-painiketta. Voit hylätä muutokset Peruuta-painikkeella. Voit poistaa ominaisuusdimension napsauttamalla Poista-kuvaketta. Varmista, että ominaisuusarvot poistetaan, kun ominaisuustyyppiä muutetaan, vastaamalla käyttäjän vahvistuskehotteeseen. Nämä vaiheet tarjoavat virtaviivaisen prosessin ominaisuustyyppien ja niihin liittyvien toimintojen hallintaan.
Muokkaa ominaisuutta: Dimension nimeä ja kuvausta voi muuttaa, kun tätä painiketta napsautetaan. Lisäksi dimension ominaisuustyyppiä voidaan muuttaa. Ominaisuustyyppiä vaihdettaessa käyttäjältä on saatava varoitusvahvistus. Dimension ominaisuustyypin muuttaminen poistaa kaikki olemassa olevat dimensioarvot. Huomaa, että ominaisuuden nimeä ei voi muokata. (Ei käytettävissä pudotusvalikossa)
Kopioi ominaisuus
Voit kopioida olemassa olevan dimensioominaisuuden. Aloita prosessi valitsemalla taulukon otsikon avattavasta valikosta Kopioi ominaisuus. Oikeanpuoleinen paneeli Ominaisuuden tiedot tulee näkyviin. Täytä vaadittu ominaisuuden nimi, ominaisuuden kuvaus ja ominaisuuden tyyppi. Kun olet valmis, tallenna muutokset napsauttamalla TALLENNA. Hylkää muutokset PERUUTA-toiminnolla tai poista ominaisuusdimensio poistokuvakkeella.
Lisää vasemmalle / Lisää oikealle
Näiden kahden toiminnon avulla voit lisätä ominaisuuden haluamaasi järjestykseen.
Napsauta Lisää vasemmalle tai Lisää oikealle. Oikeanpuoleinen paneeli Ominaisuuden tiedot tulee näkyviin. Kirjoita ominaisuuden nimi, ominaisuuden kuvaus ja ominaisuustyyppi, koska nämä ovat pakollisia kenttiä. Tallenna päivitetyt muutokset valitsemalla TALLENNA tai hylkää muutokset VALITSEMALLA PERUUTA. Uusi ominaisuussarake lisätään sitten valitun sarakkeen vasemmalle tai oikealle puolelle.
Lajittele A:sta Z:aan / Lajittele Z:sta A:han
Napsauta hiiren kakkospainikkeella lajiteltavan sarakkeen otsikkoa ja valitse joko Lajittele A–Z tai Lajittele Z–A, jos haluat lajitella sarakkeen nousevaan tai laskevaan aakkosjärjestykseen. Valitun sarakkeen tiedot lajitellaan tämän jälkeen vastaavasti.
Siirrä vasemmalle / Siirrä oikealle
Näiden kahden funktion avulla voit järjestää ominaisuusesityksen lajittelun taulukossa. Valitse sarake, jonka sijaintia haluat muuttaa. Valitse joko Siirrä vasemmalle tai Siirrä oikealle, jos haluat muuttaa sarakkeen järjestystä.
Poista dimensio
Oletusominaisuuksia ei voi poistaa, joten oletusominaisuuksien poistaminen on poistettu käytöstä. Valitse dimensio, jonka voi poistaa. Napsauta sarakkeen otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista dimensio. Näyttöön tulee käyttäjän vahvistusponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistusta ominaisuusdimension poistamiselle. Poista dimensio valitsemalla OK tai peruuta poisto valitsemalla PERUUTA.
Tallenna nimellä
Tallentaa perustiedot paikallisesti Excel-laskentataulukkona.
v25.05 Skenaariodimension erikoistoiminnot
Skenaariotyyppien mitat tarjoavat lisätoimintoja, mukaan lukien tietojen kopioiminen toiseen versioon, tietojen tilannekuvien luominen nykyiseen versioon ja aikariippuvaisten rajoitusten asettaminen sallituille skenaarioille. Kävelemme jokaisen näistä yksityiskohtaisesti.
Kopioi tiedot
Tietojen kopioiminen tarkoittaa tietojen siirtämistä olemassa olevaan versioon ja kaikkien tietojen laskemista uudelleen kyseistä versiota varten. Tietojen kopioimiseksi käyttäjä voi joko siirtyä haluamaansa taulukkoon ja valita kopiointiasetuksen tason 2 otsikosta tai siirtyä Skenaarion dimension perustietoihin ja valita kopiointiasetuksen siellä. Kummassakin tapauksessa oikealle avautuu Kopioi skenaario -ruutu.
Tässä ruudussa käyttäjän on valittava kopioitava taulukko, lähdeversio ja kohdeversio. Käyttäjä voi kopioida tietyltä ajanjaksolta tietoja samalta ajanjaksolta, seuraavalle vuodelle tai seuraavalle ajanjaksolle tai määrittää mukautetun siirtymän. Voit esimerkiksi kopioida Bruttomyynti-taulukon tiedot Toteutunut-versiosta Suunnitelma-versioon vuodelta 2024 seuraavalle vuodelle.
Kun olet napsauttanut KOPIOI, järjestelmä suorittaa tapahtuman tietojen kopioimiseksi ja tilan näyttämiseksi Tehtävien seurannassa. Kopioidut tiedot näkyvät, kun kopiointi on valmis.
Luo tilannevedos
Tilannekuva tallentaa tietojen tilan tiettynä ajankohtana. Tilannevedoksen tietoja ei voi muuttaa, eikä niitä lasketa uudelleen, jos kaavoja tai parametreja muokataan.
Tämä toimii samalla tavalla kuin Version Copy -toiminto, mutta järjestelmä luo automaattisesti uuden jäsenen Skenaario-/Version-tilannevedokseen sen sijaan, että se käyttäisi aiemmin luotua Version Master -versiota.
Kopiointitoiminnon tavoin tilannevedos voidaan luoda Tason 2 ylätunnisteen Taulukko-versiovalinnassa tai Versiodimension päätiedoista Tilannevedokset-välilehden alta käyttämällä tason 2 vaihtoehtoa Lisää tilannevedoksia (plus-painike). Oikealla avautuu Tilannekuvan tiedot -ruutu. Kirjoita tilannevedoksen tunnus ja kuvaus ja valitse taulukko, jonka tiedot kopioidaan. Määritä aika ja versio, jolle tilannevedos luodaan.
Sovelletaan kohteesta ja kohteeseen
Skenaariotyypin dimension Sovelletaan alkaen - ja Sovelletaan ominaisuuksiin -asetukset auttavat rajoittamaan taulukoiden tietolaskentaa. Nämä ominaisuudet ovat oletusarvoisesti käytettävissä kaikissa uusissa aikadimensioon linkitetyissä skenaariodimensioissa. Skenaarion panosta ja laskentaa koskevat rajoitukset perustuvat AIKATAULUUN. Aikajäsenet, jotka on valittu Kohdistetaan ja Sovelletaan kausiin, määrittävät alueen, jolla käyttäjät voivat suorittaa tietotoimintoja. Tämän alueen ulkopuolella järjestelmä:
{b}Huomautus: {/b}
ÄLÄ salli tietojen syöttämistä.
ÄLÄ salli tietojen lataamista.
EI tulosta metrikaavoista.
ÄLÄ kopioi tietoja kyseiselle kaudelle tai kyseiseltä kaudelta käyttämällä Version Copy- ja Snapshot Creation -toimintoja.