Taulukon tiedot: Tason 2 otsikko

Tässä artikkelissa kuvataan taulukkoliitännän tason 2 otsikon painikkeet ja asetukset.

Päivitä: Tämän asetuksen avulla käyttäjät voivat päivittää näytettävät tiedot, valinnan ja asettelun uusimmilla tiedoilla. Napsauttamalla Päivitä-painiketta pohjana olevaan tietolähteeseen tehdyt muutokset tai muiden käyttäjien tekemät päivitykset näkyvät nykyisessä näkymässä, mikä varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla. Päivityksen jälkeinen aika näkyy sen vieressä.

Tallenna tiedot: Tämä asetus tallentaa syötetyt tiedot järjestelmään. Ponnahdusikkunassa näkyy tallennettaessa päivitettyjen tietueiden määrä.

Snippetit: Mahdollistaa aiemmin luotujen snippetien käytön ja mahdollistaa uusien snippetien luomisen.

Näkemyksiä: Lisää oivalluksia.

Julkaise: Sallii käyttäjien julkaista taulukon. Julkaiseminen tarkoittaa luodun snippetin tallentamista Julkinen/Yksityinen-välilehteen, kun taas Julkaiseminen tarkoittaa sen uudelleennimeämistä.

Taulukon tiedot: Avaa Mittarit- ja Toiminnot-välilehdet.

Näytä / muokkaa: Näkymän avulla käyttäjät voivat tarkastella tietoja raporttina, joka perustuu taulukkoon. Muokkaa avaa taulukon asettelun, jossa voit muokata taulukon tietoja.

Lisää: Tässä osassa otetaan käyttöön lisäasetuksia laskentataulukossa. Niihin kuuluvat:

• Vie Käyttäjät voivat viedä laskentataulukon tietoja Excel-työkirjana tai PDF-tiedostona.

• Tuo Käyttäjät voivat tuoda tietoja ulkoisesta työkirjasta taulukkoon.

• Kopioi tiedot: Käyttäjät voivat kopioida dimensioita ja mittareita.

• Siirrä tiedot: Käyttäjät voivat siirtää mittoja ja mittareita.

• Clear Data: Käyttäjät voivat tyhjentää mittoja ja mittareita.

• Kopioi skenaario: Käyttäjät voivat kopioida tietoja skenaariosta toiseen.

• Tilannevedos: Käyttäjät voivat kopioida tietoja tällä hetkellä.

• Älykäs ennustaminen Tarjoaa ennusteanalyysiominaisuuksia laskentataulukossa. Lisätietoja on artikkelissa Arkkien älykäs ennakointi.

• Viimeisin laskentataulukkoversio: Näyttää laskentataulukon versiohistorian.

• Viimeisin snippetversio: Näyttää snippetin versiohistorian.

Piilota / näytä otsikko: Tämä asetus piilottaa tai näyttää tason 1 otsikon parannettua raporttinäkymää varten.

Työkalurivi

Työkalurivillä on keskeinen rooli taulukon mukauttamisessa. Se tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja sekä arkin ulkoasun että toiminnallisuuden parantamiseksi.

Voit tuoda työkalurivin näkyviin napsauttamalla tason 2 ylätunnisteen työkalurivin painiketta.

1. Laskentataulukkonäkymä ja ruudukkonäkymä: Käyttäjät voivat vaihtaa laskentataulukkonäkymän ja ruudukkonäkymän välillä. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukkonäkymän vaihtaminen ruudukkonäkymään.

2. Tuo Tuo-asetuksen avulla käyttäjät voivat tuoda tietoja Excel-taulukosta.

3. Vie Tämän Vie-asetuksen avulla käyttäjät voivat viedä nykyisen taulukon Excel- tai PDF-tiedostona.

4. Tyyli: Olemassa olevia tyylejä voidaan käyttää tai uusia voidaan luoda Paletti-kuvakkeella, jolloin käyttäjät voivat saavuttaa halutun visuaalisen esityksen tiedoilleen. Lisätietoja on kohdassa Tyylit.

5. Kiinnitys: Tämän toiminnon avulla tietyt ruudut, rivit tai sarakkeet pysyvät näkyvissä, kun suuria tietojoukkoja vieritetään, mikä varmistaa, että tärkeät otsikkotiedot ovat helposti käytettävissä. Tätä asetusta voidaan käyttää myös ruutujen lukituksen poistamiseen.

6. Paneeli- ja ruudukkoasetukset

   • Näytä / Piilota ruudukko: Käyttäjät voivat säätää ruudukon viivojen näkyvyyttä parantaakseen tietoesitysten visuaalista vetovoimaa ja luettavuutta.

   • Näytä / Piilota sarakeotsikko ja riviotsikko: Työkalurivillä on vaihtoehtoja sarake- ja riviotsikoiden näkyvyyden vaihtamiseen, jolloin käyttäjät voivat optimoida laskentataulukon asettelun omien mieltymystensä ja tarkennuksensa perusteella. Nämä ominaisuudet yhdessä parantavat hallintaa ja joustavuutta, kun arkkien ulkoasua ja toimintoja mukautetaan vastaamaan tietojen analysoinnin erityisvaatimuksia.

   • Näytä/piilota kaavarivi: Kaavapalkin käyttöä helpotetaan myös tässä osassa. Käyttäjät voivat kirjoittaa kaavoja alla avattavalle kaavariville.

7. Näytä/piilota suodatin: Työkalurivin avulla käyttäjät voivat suodattaa tietoja tiettyjen ehtojen perusteella. Tämä voidaan saavuttaa valitsemalla vaihtoehtoja pudotusvalikosta tietojen tarkentamiseksi tai suodattamalla tiettyjä arvoja varten, mikä mahdollistaa kohdennetun ja räätälöidyn tietojen valinnan.

8. Fontti: Käyttäjät voivat valita olemassa olevista fonteista avattavasta valikosta.

9. Fonttikoko: Käyttäjät voivat valita kirjasinkoon pudotusvalikosta; valittu koko näkyy.

10. Numeron muotoilu: Käytä dollari-, prosenttimuoto-, desimaali-, ja lukumuotoilua.

11. Tekstin muotoilu: Käytettävissä on kattavat muotoiluominaisuudet, jotka mahdollistavat lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen sekä tekstin värin määrittämisen.

12. Cell Color: Käyttäjät voivat valita värin, jota käytetään solun taustassa ja solujen reunoissa.

13. Solun muotoilu: Tässä on käytettävissä solumuotoiluasetukset vaaka-, pysty-, rivitys-, sisennys- ja ulkoasua varten.

14. Säilytä rivin korkeudet: Tämä asetus määrittää, säätyykö rivin korkeus sisällön muutoksiin. Kun tämä asetus on valittu, rivin korkeus pysyy kiinteänä. Kun asetusta ei ole valittu, rivin korkeus muuttuu automaattisesti päivitetyn sisällön mukaan.

Tyylit

Tyylit ovat muotoilumalleja, joita voidaan käyttää laskentataulukossa tai snippetissä. Tyyli voidaan luoda kerran ja sitä voidaan käyttää koko työtilassa. Käyttämällä tason 2 ylätunnisteen työkalurivin asetusta käyttäjät voivat ottaa käyttöön, poistaa, muokata ja lisätä uusia tyylejä. Uusi tyyli on yleensä useiden muotoilumallien yhdistelmä, jota käytetään taulukon erityyppisiin elementteihin. Tyylin tiedot voidaan luoda seuraavasti:

Koskee kohdetta

Tyylejä voidaan käyttää eri komponentteihin, kuten:

• Riviakselin otsikot: Rivin otsikot.

• Riviakselin jäsenet: Rivin jäsenet.

• Sarakeakselin jäsenet: Sarakkeen jäsenet.

• Rivitiedot: Snippetin rivikohtaiset tiedot.

• Sarakkeen tiedot: Snippetin saraketiedot.

Jäsentyyppi

Käyttäjillä on mahdollisuus valita kunkin komponentin osalta eri tyyliluokista, kuten:

• Oletus Sovelletaan kaikkiin rivin/sarakkeen tai otsikon jäseniin.

• Muokattava: Suunniteltu syötejäsenille tai lehtien jäsenille.

• Ei muokattavissa: Tarkoitettu lasketuille jäsenille tai ylätason jäsenille.

Laskentataulukon jäsenet luokitellaan muokattaviksi tai ei-muokattaviksi:

• Jäsenen mukaan: Sallii tyylin mukauttamisen tietyille jäsenille toimintoalueen ja ulottuvuuden perusteella.

• Virheellinen jäsen: Räätälöity jäsenille, joita ei ole päätiedoissa.

• Tyhjä jäsen: Soveltuu tyhjiä arvoja käyttäville jäsentunnuksille.

Tiedostomuoto

Jos haluat määrittää muotoilun valitulle tyylille, käyttäjät voivat käyttää muotoilua taulukon solussa ja valita sitten Valitse solusta -asetuksen. Tästä käyttäjät voivat valita, käyttävätkö valitusta solusta peilatut täydelliset muotoiluasetukset, valitsemalla Valitse kaikki -asetuksen. Vaihtoehtoisesti käyttäjät voivat poistaa Valitse kaikki -asetuksen valinnan ja valita yksittäisiä kuvakkeita, joilla voidaan hienosäätää esimerkiksi Lukumuotoilu-, Tasaus-, Fontti-, Reuna- ja Täyttö-asetuksia sekä Lihavoitu-, Kursivoitu- ja Alleviivaus-asetuksia.

Jos käytössä on useita Kohteet- ja Jäsentyyppi-yhdistelmiä, luodaan täydellinen tyyli. Taulukossa tai snippetissä käytettyjen tyylien järjestys säilyy siinä järjestyksessä, jossa ne on luotu. Tämä järjestys voidaan päivittää siirtämällä tyyliä ylös tai alas.

v25.10:  Vaihda laskentataulukkonäkymä ruudukkonäkymään

Kun laskentataulukkonäkymä vaihdetaan ruudukkonäkymään, käyttäjät voivat vaihtaa perinteisen laskentataulukkonäkymän ja uuden ruudukkonäkymän välillä menettämättä kontekstia tai tarvitsematta siirtyä sovelluksen eri osiin. Tämä saumaton siirtymä säilyttää käyttäjän aseman tiedoissa ja muuttaa esitysmuotoa varmistaen työnkulun jatkuvuuden. Ruudukkonäkymäkomponentti tarjoaa optimoidun käyttöliittymän raportointitehtäviin ja tietojen analysointiin.

Laskentataulukkonäkymä on ihanteellinen tietojen syöttämiseen, kaavan luomiseen ja perinteisiin laskentataulukkotoimintoihin, mutta ruudukkonäkymä esittää tiedot muodossa, joka helpottaa analysointia, vertailua ja raportointia.

Tämä kahden näkymän lähestymistapa varmistaa, että käyttäjät voivat valita sopivimman käyttöliittymän nykyisen tehtävänsä perusteella, olipa kyse tietojen syöttämisestä, laskelmien muodostamisesta tai raporttien luomisesta sidosryhmille.

Vaihdetaan laskentataulukkonäkymää ruudukkonäkymään

Vaihda laskentataulukkonäkymä ruudukkonäkymään seuraavasti:

1. Avaa tarvittava taulukko Resurssienhallinnasta.

2. Valitse työkalurivin painike taulukkoliitännän tason 2 otsikosta.

3. Laskentataulukko näyttää laskentataulukkonäkymän oletusarvoisesti.

4. Valitse Ruudukkonäkymä-asetus, jos haluat siirtyä laskentataulukosta ruudukkomuotoon.

5. Taulukon tiedot näkyvät heti uudessa ruudukkokomponentin asettelussa.

Tiedot säilyvät yhdenmukaisina näkymien välillä – vain esitys muuttuu.