v26.04: Google Sheets -apuohjelma
Financial Reporting ja Close & Consolidation Google Sheets -apuohjelma laajentaa Financial Reporting ja Close & Consolidation-alustan suoraan Google Sheetsiin. Käyttäjät voivat käyttää, syöttää ja päivittää taulukoiden ja snippetien tietoja poistumatta laskentataulukkoympäristöstään.
Asennus ja käyttö
Avaa Google Workspace Marketplace.
Etsi Financial Reporting ja Close & Consolidation™.
Valitse Asenna. Näyttöön tulee käyttöoikeusvalintaikkuna.
Valitse JATKA, jos haluat myöntää käyttöoikeudet ja viimeistellä asennuksen.
Avaa Google Sheets. Apuohjelma näkyy Laajennukset-valikon alla.
Asennus toimii eri Google Workspace ‑toimialueilla.
Kirjautuminen ja todentaminen
Avaa mikä tahansa Google Sheet ja siirry kohtaan Laajennukset > Financial Reporting ja Close & Consolidation > Käynnistä.
Valitse kirjautumispaneelista kirjautumistapa: käyttäjänimi ja salasana, ISW SSO tai muu kuin ISW SSO.
Anna tunnistetiedot ja kirjaudu sisään, jotta voit muodostaa yhteyden EPM-tietolähteeseen.
Kirjautumissivu tukee täydellistä monikielistä lokalisointia.
Aktiviteettien kotisivu
Kirjautumisen jälkeen Aktiviteetit-kotisivu näyttää kaikki syklit ja aktiviteettiesiintymät käyttäjän roolin ja valtuutuksen perusteella. Avattava ohjelma suodattaa toimintoja, ja aktiviteettitason avattava esiintymäluettelo mahdollistaa esiintymän valinnan. Hakupalkin avulla käyttäjät voivat etsiä tiettyjä toimintoja nimen perusteella. Alatunnisteen avulla voit käyttää yhteyden nimeä, työtilan valintaa, kielivalintaa, omaa tukea ja uloskirjautumista.
[Näyttökuvan paikkamerkki: Aktiviteetit-kotisivu, jossa on pudotusvalikko ja aktiviteettiluettelo]
Toimintojen käsitteleminen
Kun käyttäjä valitsee tehtävän ja esiintymän, Tehtävät-näytössä näkyvät määritetyt tehtävät. Taulukko- ja snippetitehtävät latautuvat suoraan aktiiviseen Google Sheet -välilehteen. Muut kuin laskentataulukkotehtävät avautuvat uudessa selaimen välilehdessä Financial Reporting ja Close & Consolidation-webissä. Käyttäjät ja tarkistajat päivittävät työnkulun tilan suoraan apuohjelmasta.
Seuraavassa taulukossa kuvataan Toiminnot-näytössä käytettävissä olevat tärkeimmät toiminnot:
Ominaisuus |
Kuvaus |
|---|---|
Tallenna |
Siirtää Google-lomakkeeseen syötetyt tiedot takaisin kohtaan Financial Reporting ja Close & Consolidation. Tukee arkki- ja työkirjatason toimintoja avattavan valikon kautta. |
Päivitä |
Vetää Financial Reporting ja Close & Consolidationin uusimmat tiedot Google Sheetiin. Tukee arkki- ja työkirjatason toimintoja avattavan valikon kautta. |
Tietojen tiedot |
Näyttää valitun solun arvon erittelyn ladatusta mallista. Valitse Tehtävät-otsikosta Tietojen tiedot -kuvake. |
Tietohistoria |
Näyttää tietyn soluarvon valvontahistorian. Vaihda tietojen tietojen ja tietohistorian välillä avattavasta valikosta. |
Käyttäjäkonteksti |
Näyttää kaikki aktiivisessa työkirjassa käytettävissä olevat dimensiot (kuten ajan, version ja tilin). Käyttäjät muuttavat kontekstivalintoja tietonäkymän päivittämiseksi. Palauta-painike palauttaa alkuperäisen esiintymäkontekstin, jos se ohitetaan manuaalisesti. |
Solunvalitsin |
Määrittää, missä tehtävätiedot näkyvät Google-taulukossa. Ensimmäisellä latauksella tiedot alkavat aktiivisesta solusta. Seuraavissa latauksissa vahvistusvalintaikkuna mahdollistaa solun uudelleensijoittamisen. |
Ladatut tehtävät |
Luettelee kaikki aktiiviseen Google Sheet -välilehteen ladatut tehtävät. Kukin tehtävä sisältää Poista-toiminnon (poistaa vain Google Sheetistä) ja Avaa verkossa -toiminnon (avautuu Financial Reporting ja Close & Consolidation-sivustossa). |
Lokalisointi |
Järjestelmänvalvojat hallitsevat käännöksiä Financial Reporting ja Close & Consolidation-sivuston Google Add-In -vaihtoehdon Platform Localization -välilehden kautta. |