Tietojen näkymä
Tiedot-näkymä selkeyttää taloudellista raportointia ja parantaa tunnuslukujen luokittelua. Näkymässä näkyvät erilliset Debit-, Credit- ja Balance-sarakkeet, mikä helpottaa taloudellisten tietojen tulkintaa yhdellä silmäyksellä.
Yläreunassa näkyy Summa-rivi, jonka avulla käyttäjät voivat tarkastella yhdistettyjä arvoja laskematta summia manuaalisesti yksittäisistä soluista. Nämä ominaisuudet mahdollistavat entistä tehokkaamman ja jäsennellymmän taloudellisen katsauksen, jonka avulla käyttäjät voivat seurata, analysoida ja hallita tietoja saumattomasti.
Taloudellisen analyysin edut
Parannettu selkeys - Debit-, Credit- ja Balance-sarakkeet helpottavat taloudellisten tietojen tulkintaa yhdellä silmäyksellä, mikä vähentää tapahtumien yksityiskohtien ymmärtämiseen tarvittavaa aikaa.
Standardilaskentamuoto - Kolmen sarakkeen rakenne mukautuu standardilaskentakäytäntöihin, jolloin tietotietonäkymä on tuttu rahoitusalan ammattilaisille.
Pikasummat - Summa-rivi näyttää välittömästi koostetut arvot, joten manuaalisia laskelmia ei tarvita tarkistuksen aikana.
Tehokas tarkistus - Käyttäjät voivat seurata, analysoida ja hallita tietoja saumattomasti jäsennellyn esityksen avulla, joka tukee nopeampia taloudellisia tarkistuksia.
Parempi yhteensovittaminen - Debetien ja krediittien erottaminen tukee täsmäytysprosesseja osoittamalla selkeästi ne osatekijät, joista tasapaino muodostuu.
Debet-, kredit- ja saldosarakkeet
Tiedot-tietonäkymä näyttää taloudelliset tiedot käyttäen vakiolaskennan luokittelua:
Debet-sarake - Näyttää valitun solun debet-summat, jotka esittävät lisäykset käyttöomaisuus- ja kulutileille tai vähennykset velka-, pääoma- ja tuottotileille.
Hyvityssarake - Näyttää valitun solun hyvityssummat, jotka esittävät velan, oman pääoman ja tuoton lisäykset tai vähennykset käyttöomaisuus- ja kulutileille.
Saldosarake - Näyttää nettosaldon, joka on laskettu debet- ja kredit-summista, ja antaa tuloksena olevan arvon yhdellä silmäyksellä.
Tämä kolmen sarakkeen rakenne tarjoaa paremman luokittelun, joka on yhdenmukainen tavanomaisten kirjanpitokäytäntöjen kanssa ja helpottaa taloudellisten tietojen tulkintaa.
Kokonaisrivi
Tiedot-tietonäkymän yläreunassa näkyy Summa-rivi, joka näyttää kaikkien tietorivien yhteenlasketut arvot. Käyttäjät voivat tarkastella nopeasti debet-, kredit- ja saldojen kokonaissummia laskematta summia manuaalisesti yksittäisistä soluista. Tämä parantaa tehokkuutta tilintarkastus- ja täsmäytysprosesseissa.
Tietojen tarkasteleminen
Tietojen tietonäkymä, jossa on Debit-, Credit- ja Balance-sarakkeet:
Napsauta taulukon vaadittua solua hiiren kakkospainikkeella
Valitse Näytä tietotiedot luettelosta
Tietotietonäkymä avautuu, ja siinä näkyvät Debit-, Credit- ja Balance-sarakkeet sekä yläreunassa Summa-rivi
Käyttötapaukset
Kirjauskansiotapahtumien tarkistus - Kun tarkistat automaattisia kirjauskansiotapahtumia tai manuaalisia kirjauskansiokirjauksia, tarkista tietojen tietonäkymässä, että debet- ja kredit-erät on täsmäytetty ja kirjattu oikein tilien korjaamiseksi.
Konsolidoinnin täsmäytys - Kun olet suorittanut konsernikonsolidoinnin valuutan muuntamisen ja konsernin sisäisten eliminointien kanssa, siirry soluihin ja tarkista konsolidoidut saldot muodostavat debet- ja kredit-komponentit.
Varianssitutkimus - Kun tutkitaan todellisten ja budjetoitujen tai kausien välisiä variansseja, tietojen tietonäkymässä on hyvä ymmärtää taustalla olevat eroihin vaikuttavat debet- ja kredit-tapahtumat.
Tarkastustuki - Tarkastuskäyntien aikana esitetään yksityiskohtaiset erittelyt saldoista, joista käy ilmi debet- ja kredit-komponentit sekä tilintarkastajien tarkastamista varten kootut kokonaissummat.