Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet helpottavat hienorakeisten valtuutusten ylläpitämistä käyttäjäryhmien käyttöoikeuksien hallitsemiseksi yksityiskohtaisella tehtävätasolla ja tietojen hallitsemiseksi roolikäytön avulla. Financial Reporting ja Close & Consolidationissa käyttöoikeuksia hallitaan käyttäjien ja roolien kautta. Molemmat komponentit johtavat ja hallitsevat käyttöoikeuksia ja käyttäjien hallintaa alustalla.
Financial Reporting ja Close & Consolidationin käyttöoikeuksia hallitaan seuraavien ominaisuuksien avulla:
Käyttöoikeuksien tarkistus: Näyttää tehtävien ja luokkien yhteenvedon sekä kunkin roolin käyttöoikeustason. Sovellukset järjestävät tämän.
Käyttäjät Näyttää käyttäjätiedot, kuten nimen, sähköpostitunnuksen, käyttäjälle määritetyt roolit, ajan, jolloin käyttäjä on viimeksi käyttänyt työtilaa, sekä mahdollisuuden lisätä käyttäjiä tilaan.
Roolit Hallitsee kunkin roolin valtuutuksia ja tietojen käyttöoikeuksia sekä määrittää rooleja olemassa oleville käyttäjille.
Access-tarkistus
Access Review -ominaisuus tarjoaa kattavan yhteenvedon eri tehtäviin ja luokkiin liittyvistä käyttöoikeuksista ja rooleista sovellusten mukaan järjestettynä. Se tarjoaa selkeän ja jäsennellyn näkymän käyttöoikeustasoista, jotta käyttäjät voivat ymmärtää käyttöoikeuksien jakautumisen tilan eri rooleihin.
Ominaisuus on jaettu kolmeen välilehteen: Käyttöoikeudet, tiedot ja käyttäjät, joista kukin tarjoaa kohdennettuja näkemyksiä käyttöoikeuksien hallinnan eri näkökohdista. Käyttäjät voivat etsiä tiettyjä tietoja avainsanahaun avulla ja viedä tiedot myös Excel-työkirjana, jolloin käyttöoikeusyhteenvetojen jakaminen tai analysointi on helppoa offline-tilassa.
Käyttäjät
Käyttäjät-ominaisuuden avulla voidaan hallita käyttäjiä, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden tilatasoon.
Keskeisiä toimintoja ovat:
Lisää käyttäjiä nykyiseen tilaan, kun käyttäjä on jo luotu.
Määritä käyttäjille rooli, joka määrittää, mitä tehtäviä he voivat suorittaa ja mitä tietoja he voivat käyttää.
Hae tiettyä käyttäjää.
Tuo ja vie funktioita, jotka käyttävät Excel-käyttöliittymää käyttäjätietojen tuontiin ja vientiin.
Tarkoitus
Financial Reporting ja Close & Consolidation sallii työtilan järjestelmänvalvojien lisätä ja hallita käyttäjiä. Tämä sisältää käyttäjien lisäämisen tilaan, roolien määrittämisen käyttäjille, käyttäjien määrittämisen tilan omistajaksi, käyttäjien SSO:n käyttöönoton ja käyttöoikeuksien käyttöönoton käyttäjille. Käyttäjille määritetään roolit, joiden avulla he voivat käyttää objekteja ja tietoja ja määrittää, mitä tehtäviä he voivat tarkastella tai toimia he voivat suorittaa tilassa.
Järjestelmänvalvoja luo käyttäjät, ja rakentaja tai mallintaja luo roolit Roolit-sivulta. Käyttäjät voivat käyttää tilan sisältöä vasta, kun ne on lisätty tilaan. Tämä tehdään Käyttäjät-sivulta. Kaikki käyttäjähallinnan toiminnot on pinottu yhteen paneeliin Käyttäjät-välilehdessä, mikä helpottaa käyttäjien hallintaa. Tämän sivun avulla järjestelmänvalvojat voivat lisätä ja hallita käyttäjiä ja määrittää heille rooleja.
Käyttäjät-sivun avulla voit lisätä, päivittää ja poistaa käyttäjiä tilatasolla. Sen avulla voidaan määrittää käyttäjille tiettyjä rooleja ja käyttöoikeuksia, mikä auttaa antamaan käyttäjälle käyttöoikeustason.
Roolit ja vastuut: Työtilan omistaja vs. työtilan järjestelmänvalvoja
Financial Reporting ja Close & Consolidationissa sekä työtilan omistaja että työtilan järjestelmänvalvoja hallitsevat käyttäjiä, mutta heidän valtuutustasonsa eroavat merkittävästi toisistaan.
Työtilan omistajalla on korkein hallintataso, jolla on täydet käyttöoikeudet kaikkiin työtilan asetuksiin, mukaan lukien käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta, roolien määrittäminen, SSO:n ottaminen käyttöön ja käyttäjien tilan omistajuus.
Heillä on kattava valvonta kaikissa työtilan tiloissa.
Sen sijaan työtilan hallinta tukee käyttäjien hallintatoimintoja, kuten käyttäjien lisäämistä ja roolien määrittämistä.
Pohjimmiltaan työtilan omistajalla on täydet järjestelmänvalvojan oikeudet, kun taas työtilan järjestelmänvalvojalla on rajoitetut järjestelmänvalvojan ominaisuudet, jotka keskittyvät käyttäjien perehdyttämiseen ja käyttöoikeuksien määrittämiseen.
Tilan omistaja
Kun käyttäjä lisätään tilaan, on mahdollista tehdä käyttäjästä tilan omistaja. Ajattele tilan omistajaa tilatason järjestelmänvalvojana. Työtilassa voi olla useita tiloja, joissa on tilan omistajia kullekin.
Tilan omistajat voivat:
Tarkastele, käytä ja hallitse määritettyä tilaa.
Lisää aiemmin luotuja käyttäjiä työtilan tilaan.
Poista kaikki käyttäjät tilatasolta.
Roolit
Roolit-ominaisuus määrittää, mitä käyttäjät voivat tehdä, mitä tehtäviä he voivat suorittaa, mihin tietoihin heillä on pääsy ja mitä objekteja he voivat tarkastella tai muokata.
Rooliluettelo luodaan organisaation käyttäjätyyppien perusteella. Käyttäjätyypit seuraavat yleensä järjestelmän ylläpitäjiä, jotka kuluttavat järjestelmää ja osallistuvat siihen jne.
Keskeisiä toimintoja ovat:
Lisää rooleja: Luo uusia rooleja. Oletusrooleja ei ole käytettävissä työtilaa luotaessa.
Roolien hallinta: Hallitse uusia/olemassa olevia rooleja ja muuta valittujen roolien käyttörooleja.
Roolimääritys: Määritä käyttäjiä rooleihin, jotka voivat olla yksi tai useampi rooli yhdessä.
Tuonti- ja vientitoiminnot sisältyvät sivun ylätunnisteen Lisää-painikkeeseen.
Tuo
Jos käyttäjien tai roolien määrä on määritettävä tai niitä on muokattava paljon, Excel-tiedosto voidaan ladata järjestelmään käyttäjien tai roolien luontia varten. Tuontitoimintoa voidaan käyttää, kun seuraavat ehdot täyttyvät:
Tiimi on tunnistanut ja valmistellut luettelon käyttäjistä tai rooleista.
Käyttäjien tai roolien luettelot on määritetty alustalla määritetyssä Excel-muodossa.
Vie
Vientitoimintoa käytetään, kun käyttäjät haluavat poimia nykyiset tiedot alustalta viite- tai ylläpitotarkoituksiin. Oletusarvon mukaan kaikki vientitiedostot ovat Excel-muodossa.
Tapaustenhallinta:
Financial Reporting ja Close & Consolidation mahdollistaa roolien luomisen hienojakoisella valtuutuksella, mikä tarkoittaa, että kullekin yksittäiselle tehtävälle voidaan antaa käyttöoikeus ja hallinta voidaan myöntää vain luku-, kirjoitus- tai päivitysoikeudella. Tämä tehokas valtuutusmoduuli auttaa organisaatioita delegoimaan ja hallitsemaan omia FP&A-prosessejaan ilman keskitettyä järjestelmänvalvojaa.
Roolien hallinta auttaa luomaan mukautettuja rooleja ja hallitsemaan niitä kaikille käyttäjätyypeille tilatasolla. Käyttäjille määritetään roolit, joiden avulla he voivat käyttää mallitietoja ja määrittää, mitä tehtäviä he voivat tarkastella tai mitä toimintoja he voivat suorittaa tilassa.
Kaikki roolien hallintatoiminnot on ryhmitelty yhteen paneeliin Roolit-välilehdessä, mikä helpottaa roolien hallintaa, tehtävien määrittämistä ja tietojen hallintaa.
Roolit luodaan ja määritetään vain Välilyönti-tasolla.