Syklin Opas
Etsi esikatseluohjeet, joiden avulla voit luoda syklin nimiöinnin useisiin toimintoihin.
Luo uusi toimintojakso noudattamalla seuraavia ohjeita:
Siirry Financial Reporting ja Close & Consolidation-verkkosovelluksessa Mallinnus-välilehteen. Valitse haluamasi prosessi Mallinnus-välilehdestä, jos haluat luoda ohjelman. Kun tämä on valittu, siirry Näyttö-välilehteen.
Luo ohjelma napsauttamalla Näyttö-välilehden Plus-kuvaketta. Tämä pyytää valintaikkunaa antamaan tietoja.
Anna toiminnolle nimi valintaikkunassa. Napsauta sitten Ajan ja Version vieressä olevaa Suodatin-kuvaketta valitaksesi jäsenet, joille ohjelma luodaan.
Napsauta Lisää aktiviteetteja -painiketta ja valitse aktiviteetit näkyviin tulevasta luettelosta. Kaikki valitut aktiviteetit näkyvät alla.
-
Päivitä kunkin tehtävän tiedot:
Esiintymä määritetty kohteelle: Määritä tehtävän suorittamisesta vastaava henkilö tai ryhmä.
Alku- ja tavoitepäivämäärä: Määritä kullekin tehtävälle halutut aloitus- ja tavoitepäivämäärät.
Jäljellä olevat päivät: Ilmoita kunkin tehtävän jäljellä olevien päivien määrä.
Ilmoita suorittajalle/tarkistajalle: Määritä, ilmoitetaanko suorittajalle tai tarkistajalle aktiviteetista.
Tarkista aktiivisuus valitsemalla Aktiivinen-valintaruutu.
Kun olet päivittänyt aktiviteetin tiedot, napsauta Tallenna-painiketta. Uusi jakso tallennetaan, ja sitä voidaan seurata Financial Reporting ja Close & Consolidation-järjestelmässä.
Järjestä aktiviteetit
Toimintojen järjestämisvaihtoehto syklissä: Aiemmin yhden syklin toimintojen järjestys oli kiinteä (luomisajan perusteella). Nyt käyttäjät voivat muuttaa järjestystä siirtymällä kohtaan Prosessi > Seuranta > Muokkaa kiertoa ja siirtämällä järjestystä. Omassa toiminnossa (sekä verkossa että apuohjelmassa) oleva jakso ja Seuranta-sivu näyttävät sitten tarkan järjestyksen jakson muokkauksessa.
v25.06 Kaksoiskappaleiden määrä (Seuranta-välilehdessä)
Financial Reporting ja Close & Consolidation parantaa työnkulun hallintaa ja mahdollistaa olemassa olevien syklien kopioimisen suoraan Näyttö-välilehdeltä. Käyttäjät voivat nyt tehokkaasti kopioida syklejä uudelleenkäyttöä tai muokkausta varten, virtaviivaistaa prosessien hallintaa ja parantaa yleistä tuottavuutta.
Kaksoiskappaleiden luontitoiminto auttaa luomaan samanlaisia jaksoja, joissa on pieniä vaihteluita, ja eliminoi aikaa vievän prosessin, jossa jaksoja luodaan alusta alkaen uudelleen. Näin käyttäjät voivat hyödyntää olemassa olevia syklin konfiguraatioita uusien prosessien malleina.
Kopioi-ominaisuuden käyttäminen
Pääset käsiksi syklin kaksoiskappaleiden toimintoihin seuraavasti:
Siirry Resurssienhallintaan >> Prosessi
Valitse luettelosta mikä tahansa käytettävissä oleva prosessi
Valitse Näyttö-välilehti
Etsi kunkin jakson muokkauskuvakkeen vieressä oleva kopiointikuvake
Kopioi-kuvake on sijoitettu strategisesti intuitiivista työnkulun integrointia varten, jolloin käyttäjät voivat nopeasti tunnistaa ja kopioida syklejä häiritsemättä nykyisiä prosessinvalvontatoimintojaan.
Jakson kopioiminen
Voit monistaa aiemmin luodun jakson seuraavasti:
Napsauta haluamasi ohjelman vieressä olevaa Kopioi-kuvaketta
Oikealla puolella näkyy sivupaneeli, jossa näkyvät kaikki ohjelman tiedot
Muokkaa muokattavia kenttiä tarpeen mukaan (paitsi Prosessin nimi, jota ei voi muokata)
Luo monistettu sykli valitsemalla Tallenna
Sivupaneeli tarjoaa kattavan näkymän kaikkiin sykliparametreihin, jolloin käyttäjät voivat tehdä tarkkoja säätöjä säilyttäen samalla alkuperäisen syklin kokoonpanon näkyvyyden.
Kun monistat syklin, käyttäjät voivat muokata mitä tahansa muokattavia kenttiä tarpeen mukaan. Prosessin nimeä ei voi muokata prosessin eheyden säilyttämiseksi. Kaikki validoinnit ja toiminnot säilyvät muuttumattomina, mikä varmistaa yhdenmukaisuuden olemassa olevien prosessisääntöjen kanssa.
Hyödyt
Kaksinkertaiset syklit poistavat tarpeen luoda samanlaisia prosesseja alusta alkaen, mikä vähentää merkittävästi asennusaikaa ja parantaa tuottavuutta.
Käyttäjät voivat hyödyntää olemassa olevia syklin konfiguraatioita malleina, mikä varmistaa yhdenmukaisuuden samanlaisten prosessien välillä ja mahdollistaa tarvittavat mukautukset.
Intuitiivinen kopiointikuvakkeen sijoittelu Monitori-välilehdessä mahdollistaa syklin monistamisen helpon käytön säännöllisten työnkulun seurantatoimien aikana.
v25.07 Prosessinvalvonnan vientitiedoston lisäsarakkeet
Prosessi-kohdan Monitori-välilehden Vie-tiedostossa on nyt kolme lisäsaraketta: Määräpäivä (pp/kk/vvvv-muodossa), Päivitys (pp/kk/vvvv hh:mm:ss-muodossa) ja Päivitys (Käyttäjänimen teksti).
Käytetään vientitiedostoa
Siirry Prosessi > Seuranta-välilehteen.
Napsauta Ellipsejä Tason 2 ylätunnisteessa.
Lataa prosessitiedot valitsemalla Vie.
Viety Excel-tiedosto sisältää nyt uudet seurantasarakkeet: Aktiivisten jaksojen eräpäivä, päivitetty ja päivitetty.