Pääsyn tarkistus
Pääsyn tarkistus (Access Review) -ominaisuus tarjoaa kattavan yhteenvedon eri tehtäviin ja luokkiin liittyvistä käyttöoikeuksista ja rooleista sovellusten mukaan järjestettynä. Se tarjoaa selkeän ja jäsennellyn näkymän käyttöoikeustasoista, jotta käyttäjät voivat ymmärtää käyttöoikeuksien jakautumisen tilan eri rooleihin. Tämä sivu heijastaa monitoimiroolien hallintasivun rakennetta, mutta se on suunniteltu vain luku -rajapinnaksi, joka varmistaa käyttötietojen eheyden ja mahdollistaa silti yksityiskohtaisen tarkastelun.
Ominaisuus on jaettu kolmeen välilehteen: Käyttöoikeudet, tiedot ja käyttäjät, joista kukin tarjoaa kohdennettuja näkemyksiä käyttöoikeuksien hallinnan eri näkökohdista. Käyttäjät voivat etsiä tiettyjä tietoja avainsanahaun avulla ja viedä tiedot myös Excel-työkirjana, jolloin käyttöoikeusyhteenvetojen jakaminen tai analysointi on helppoa offline-tilassa.
Siirrytään Access-tarkistukseen
Access Review on käytettävissä Selaa-ruudussa. Löydät sen Hallinto-osiosta kohdasta Käyttöoikeudet. Access Review -sivu sisältää kolme välilehteä: Käyttöoikeudet, tiedot ja käyttäjät.
Käyttöoikeudet
Tässä välilehdessä on luettelo kunkin roolin käyttöoikeustasosta tehtävän ja luokan mukaan. Roolit on järjestetty sovellusten mukaan, mukaan lukien sekä suojatut että suojaamattomat sovellukset. Tässä näkyvät tilan säännöt sekä suojatun sovelluksen omat roolit. Enterprise osoittaa sovellussarakkeissa, että sovellus on suojaamaton, kun taas suojatut sovellukset näyttävät niiden kuvauksen.
Tiedot on järjestetty taulukkomuodossa, ja ensimmäisenä sarakkeena on App.
Rooli-sarakkeessa on luettelo rooleista, jotka luodaan ja määritetään käyttäjälle rooleista.
Tehtävä-sarakkeessa näkyy tehtävä-osio, kuten Tietokeskus, Prosessi jne., jolle roolille on määritetty käyttöoikeus.
Sarakkeessa Luokka näkyy, kuuluuko tehtävä tilaan, suojaamattomaan sovellukseen vai tiettyyn suojattuun sovellukseen.
Viimeisessä sarakkeessa Access näkyy tehtävien roolille määritetty käyttöoikeustaso (eli Tarkista, Päivitä ja Hallitse).
Tietojen
Tässä välilehdessä on luettelo tietojen käyttöoikeustasosta toiminta-alueen ja ohjauskentän jäsenten mukaan roolin mukaan. Nämä tiedot on järjestetty myös sovelluksen avulla.
Välilehti koostuu sarakkeista, jotka alkavat Sovellus ja rooli, noudattaen samaa kaavaa kuin käyttöoikeudet.
Seuraavana on Toiminnallinen alue -sarake ja kyseisen toiminnallisen alueen ohjausdimensio.
Jäsenet-sarakkeessa näkyvät sen ohjauskentän jäsenet, jolle roolille on myönnetty käyttöoikeus.
Käyttäjät
Tässä välilehdessä on luettelo rooleille määritetyistä rooleista ja käyttäjistä. Sovellus-sarakkeesta voimme tunnistaa, kuuluuko rooli tilaan vai suojattuun sovellukseen.
Etsi ja vie
Tason 2 otsikon hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat etsiä tietoja tietyn avainsanan perusteella. Lisää-asetukset sisältävät Vie-ominaisuuden, jonka avulla kolmen välilehden tiedot voidaan viedä taulukoina Excel-työkirjaan.