Taulukoiden käyttäminen

Taulukon toiminnot Resurssienhallinnassa

Kun napsautat Resurssienhallinnassa taulukon nimen vieressä olevaa kolmea pistettä, voit suorittaa erilaisia toimintoja taulukossa:

• Uusi välilehti: Tämän asetuksen avulla voit tarkastella taulukon sisältöä erillisessä selainvälilehdessä.

• Kopioi Tämä toiminto monistaa taulukon ja luo samanlaisen kopion, jota voidaan muokata tai käyttää alkuperäisestä riippumatta.

• Muokkaa: Tämän asetuksen avulla voit muokata taulukon tietoja Taulukon tiedot -ruudussa.

• Poista Tämä toiminto poistaa taulukon pysyvästi.

Vie taulukko

1. Napsauta halutun taulukon tason 2 otsikossa ellipsi-kuvaketta ja valitse Vie.

2. Päivitä Vie taulukko -ponnahdusikkunassa tarvittaessa tiedostonimi ja valitse avattavasta valikosta Tallenna tyyppinä. Valitse OK. Tiedosto viedään.

v26.04  Taulukon ja snippetin vienti: Raw-muotoiluasetus suurille tietojoukoille

Arkin ja snippetin vientitoiminto pystyy käsittelemään suuria tietojoukkoja, joissa on yli 100 000 solua, jotta muisti ei kaadu alustetun viennin aikana.

Tietojen vieminen raakamuodossa:

1. Valitse Vie tai Tallenna nimellä taulukkoon tai snippettiin.

2. Järjestelmä laskee tietojoukon solujen kokonaismäärän (rivit × sarakkeet).

3. Jos solumäärä ylittää 100 000 solua, järjestelmä näyttää seuraavan vahvistusikkunan:

4. Valitse OK, jos haluat viedä tiedot raakamuodossa, tai valitse PERUUTA, jos haluat palata laskentataulukkoon tai snippettiin.

Tämä vahvistus koskee kaikkia viennin aloituskohtia: Vie taulukkoon tai snippettiin, Vie taululta ja Tallenna nimellä hiiren kakkospainikkeella avautuvasta pikavalikosta. Kun solumäärä on enintään 100 000, nykyinen alustettu vientitoiminta jatkuu muuttumattomana.

Tuo

v25.11:  Voit ladata ja määrittää useita tiedostoja yhteen tuontiistuntoon, mikä yksinkertaistaa toisiinsa liittyvien tietojoukkojen yhdistämistä. Tämä poistaa tarpeen toistaa määritysvaiheet jokaiselle tiedostolle, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

1. Napsauta halutun taulukon tason 2 ylätunnisteessa kolmea pistettä ja valitse Tuo.

2. Valitse ladattava tiedosto tiedostovalintaponnahdusikkunasta ja napsauta Avaa.

Tuonnin tiedot -ruutu avautuu.

3. v25.11:  Lisää tiedosto -asetuksen avulla on helppo sisällyttää lisätiedostoja tuontiprosessin aikana. Valitse ja lisää yksi tiedosto valitsemalla Lisää tiedosto. Toista tämä vaihe, jos haluat lisätä lisää tiedostoja.

Rakenteen kelpoisuustarkistus on käytössä: jos laskentataulukkorakenteet eivät ole yhdenmukaisia, näyttöön tulee varoitussanoma. Varmista, että kaikkien taulukoiden rakenne on sama, jotta useiden taulukoiden tuonti onnistuu.

4. Jos haluat poistaa lisättyjä tiedostoja tarpeen mukaan, valitse ne Tiedostot-ruudusta ja napsauta sitten roskakori-kuvaketta.

5. Esikatsele taulukkoa valitsemalla se Esikatselutaulukko-avattavasta luettelosta. Järjestelmä tunnistaa automaattisesti taulukon asettelun. Jos vastaavuus on virheellinen, päivitä se napsauttamalla ja valitsemalla sopiva rivi/sarake. Voit käsitellä tietueiden kaksoiskappaleita valitsemalla sen Asetukset-osion avattavasta luettelosta.

Kun useita tiedostoja lisätään, Asetukset-osassa näkyy yksi arvo: Säilytä viimeinen arvo, jota ei voi muokata.

6. Napsauta Tuo tiedot tuodaksesi v25.11:  kaikki lisätyt tiedostot. Ponnahdusikkunassa näkyy latauksen yhteenveto. Palaa taulukkoon ja tarkastele ladattuja tietoja.

Kopioi tiedot

1. Napsauta halutun taulukon tason 2 otsikossa kolmea pistettä ja valitse Kopioi tiedot. Kopioi tiedot -ruutu avautuu.

2. Valitse kopioitavien dimensioiden ja mittareiden Lähettäjä- ja Vastaanottaja-jäsenet. Valitse Päivitä luettelo, jos haluat lisätä laskentataulukkoon lisää dimensioita.

3. Valitse ruudun alareunasta SUORITA. Valintaikkuna vahvistaa, että kopio on valmis.

Siirrä tiedot

1. Napsauta halutun taulukon tason 2 otsikossa kolmea pistettä ja valitse Siirrä tiedot. Siirrä tiedot -ruutu avautuu.

2. Valitse siirrettävälle dimensiolle ja mittareille Lähettäjä- ja Vastaanottaja-jäsenet. Valitse Päivitä luettelo, jos haluat lisätä laskentataulukkoon lisää dimensioita.

3. Valitse ruudun alareunasta SUORITA. Valintaikkuna vahvistaa, että tiedot on siirretty.

Tyhjennä tiedot

1. Napsauta halutun taulukon tason 2 otsikossa kolmea pistettä ja valitse Tyhjennä tiedot. Tyhjennä tiedot -ruutu avautuu.

2. Kaikki taulukon mitat näkyvät tässä. Valitse jäsenet, joiden dimensio ja mittarit haluat poistaa.

3. Valitse ruudun alareunasta Suorita. Valintaikkuna vahvistaa, että tiedot on tyhjennetty.

Kopioi skenaario

1. Napsauta halutun taulukon tason 2 ylätunnisteessa ellipsi-kuvaketta ja valitse Kopioi skenaario. Näkyviin tulee Kopioi skenaario -ruutu.

2. Valitse Lisää taulukko, jos haluat lisätä kohdetaulukosta kopioitavan taulukon.

3. Tee Mistä- ja Mihin-skenaarioiden valinnat kopiointia varten.

4. Napsauta ruudun alareunassa Kopioi kopioidaksesi. Valintaikkuna ilmaisee, että kopio on tehty.

Tilannevedos

1. Napsauta halutun taulukon tason 2 ylätunnisteessa ellipsi-kuvaketta ja valitse Tilannekuva. Tilannekuvan tiedot -ruutu avautuu.

2. Anna tilannevedoksen tunnus ja kuvaus. Valitse Lisää taulukko, jos haluat lisätä kopioitavan taulukon.

3. Luo tietojen tilannevedos valitsemalla Lähettäjä-osassa Versio ja Aika.

4. Valitse kopioitavan ruudun alareunasta Tallenna. Valintaikkuna ilmaisee, että tilannekuva on luotu.

v25.10:  <a wg-2="">Älykäs ennustaminen</a>

Älykäs ennustetoiminto tarjoaa ennusteanalytiikkaominaisuuksia Financial Reporting ja Close & Consolidation-taulukoissa. Se tarjoaa parannettuja algoritmien valinta- ja määritysvaihtoehtoja.

Käyttäjät voivat hyödyntää taulukoiden historiallisia trenditietoja ja ennustaa eri versioiden ja ajanjaksojen mittareiden tulevia arvoja.

Esimerkiksi: Jos sinulla on vuoden todelliset tiedot vuodelle 2024, voit käyttää tätä ennustamaan arvoja vuodelle 2025 tai eri versioille, kuten ennusteelle. Se tarjoaa selkeät ohjeet optimaalisiin tietovaatimuksiin: ihannetapauksessa tarvitaan vähintään viiden vuoden historiatiedot, jotta voidaan ennustaa vuosi eteenpäin, kun taas yhden vuoden tiedot voivat luotettavasti ennustaa jopa kolme kuukautta. Näiden suhdelukujen ymmärtäminen auttaa asettamaan realistisia odotuksia ennustetarkkuudelle.

Käyttöliittymä virtaviivaistaa ennustamisen työnkulkua ja tarjoaa kattavat konfigurointivaihtoehdot. Käyttäjät määrittävät lähdeversion, joka sisältää historiatiedot (kuten "Todellinen"), valitsevat analysoitavan mittarin (kuten "Määrä"), määrittävät historiallisen ajanjakson (kuten tammikuu 2024 - joulukuu 2024), valitsevat ennusteiden kohdeversion (kuten "Ennuste") ja määrittävät ennustehorisontin kuukausina. Järjestelmä käsittelee tämän jälkeen määritykset valitun algoritmin avulla ja luo ennusteita, jotka integroituvat saumattomasti suunnittelutyönkulkuihin.

Älykäs ennustaminen

Älykkään ennustamisen käyttäminen ja määrittäminen

1. Siirry haluamaasi taulukkoon, joka sisältää historialliset tiedot.

2. Valitse tason 2 ylätunnisteesta ellipsikuvake.

3. Valitse Toiminnot-kohdasta Älykäs ennakointi.

4. Älykäs ennakointi -välilehti näkyy alla kuvatulla tavalla:

5. Määritä seuraavat asetukset Älykäs ennakointi -välilehdessä:

   • Määritä algoritmin valinta.

     • Valitse Automaattinen, jos haluat, että järjestelmä valitsee optimaalisen algoritmin.

   • Voit myös valita tietyn AutoML-algoritmin - AutoArima, AutoTheta tai AutoETS sen mukaan, miten tiedot on määritetty.Määritä Versio ja Metric-arvot, jotka sisältävät historiatietoja Syötetiedot-parametreissa:

   • Määritä Ajasta- ja Ajasta -arvot, jotka sisältävät Syöttöajan parametrien historiatietoja:

   • Määritä Versio- ja Metric-arvot, jotka sisältävät historiatietoja Post To -parametreissa:

   • Valitse Ota ennusteen rajat käyttöön -valintaruutu.

   • Anna ennustehorisontin tiedot.

6. Suorita ennusteprosessi valitsemalla SUORITA.

Ennuste analysoi tiedot ja ennustaa tuloksen.

7. Tarkastele luotuja ennusteita:

   • Tarkista, että ennusteen arvot näkyvät määritetyssä versiossa.

   • Tarkista, että aikajaksot vastaavat ennustehorisonttiasi.