Virtuaalimallin toimintaohjeet
Luo
Virtuaalisen mallin luominen Financial Reporting ja Close & Consolidationissa:
Siirry Mallinnus-välilehteen ja valitse Mallit.
Etsi Toiminnot-alue ja sen tietyn vakiomallin alta, johon haluat luoda uuden virtuaalimallin.
Napsauta haluamasi Toiminnot-alueen vieressä olevaa Plus-kuvaketta ja valitse sitten avattavasta valikosta Virtuaalinen malli.
Tämä avaa Mallin tiedot -ruudun, johon voit kirjoittaa kaikki tarvittavat tiedot, kuten Näennäismallin nimen, Näennäismallin kuvauksen, Vakiomallin ja Suodattimet-, Sarakkeet-, Rivit- ja Lisäsuodattimet-kohtiin määritettävän vakiomallin mitat.
Aktivoi näennäismalli valitsemalla Syöttö käytössä.
Määritä suodattimen, sarakkeiden ja rivien mitat.
Napsauta Tallenna-painiketta.
Kun olet valinnut Tallenna, näyttöön tulee ponnahdusviesti, jossa vahvistetaan, että moduuli on tallennettu. Uusi virtuaalimalli luodaan.
Peruuta-painikkeen avulla käyttäjä voi ohittaa luontitoiminnon.
Virtuaalisen mallin ominaisuudet
Dimensiot, joita tarvitaan tietojoukkoyhdistelmän luomiseen virtuaalimalleja varten, on luokiteltu Suodattimet-, Rivit- ja Sarakkeet-luokkiin. Dimensioluettelo sisältää virtuaalimallille määritetyn vakiomallin dimensioluettelon.
Suodattimet Näennäismallin tietojoukon määrittämiseen suodatintasolla tarvittavat mitat voidaan valita ja näyttää.
Rivit Dimensiot, jotka muodostavat rivit oletusnäkymässä tietojoukon sieppaamista/raportointia varten, voidaan valita ja näyttää.
Sarakkeet: Dimensiot, jotka muodostavat sarakkeet oletusnäkymässä tietojoukon sieppaamista/raportointia varten, voidaan valita ja näyttää.
Lisäasetukset-välilehti: Käyttäjä voi tarkastella luetteloa dimensioista, joita ei käytetä suodattimissa, riveissä tai sarakeryhmissä. Näytössä näkyvät mitat, jotka eivät kuulu vakiomalliin. Käyttäjä voi tehdä dimensiojäsenille valintoja, jotka eivät ole sovellettavissa tiettyyn virtuaalimalliin ja vakiomalliin.
Tämä luettelo päivitetään jokaisen näennäismalliruudun muutoksen yhteydessä. Käyttäjä voi tallentaa näennäismallin tiedot Tallenna-painikkeella.
Toiminnalliset toiminnot
Napsauttamalla tietyn vakiomallin ellipsi-painiketta voit suorittaa seuraavat toiminnot:
Uusi välilehti: Jos haluat avata näennäismallin toisessa välilehdessä, etsi vakiomalli ja napsauta kolmea pistettä. Valitse pudotusvalikosta Uusi välilehti -vaihtoehto. Uusi välilehti avautuu, kun näennäismalli on valittuna.
Kopioi Käyttäjillä on mahdollisuus luoda kopioita olemassa olevista Standard-malleista Financial Reporting ja Close & Consolidationissa yksilöllisillä nimillä ja kuvauksilla. Kun näennäismalli kopioidaan, näennäismallin nimi, näennäismallin kuvaus, vakiomalli ja alkuperäisen mallin suodattimille, sarakkeille, riveille ja lisäsuodattimille määritetyn vakiomallin mitat säilytetään, mutta niitä voidaan muokata tarpeen mukaan. Jos haluat kopioida mallin, etsi haluamasi malli, napsauta kolmea pistettä ja valitse Kopioi-vaihtoehto. Tietoruutu avautuu, ja voit antaa kopioidulle mallille uuden nimen ja kuvauksen. Kun olet antanut tarvittavat tiedot, tallenna kopioitu malli. Tämä ominaisuus tarjoaa joustavuutta ja tehokkuutta luotaessa samanlaisia malleja, joissa on pieniä vaihteluita.
Muokkaa: Jos haluat tehdä muutoksia olemassa olevaan näennäismalliin, etsi näennäismalli ja napsauta kolmea pistettä. Valitse pudotusvalikosta Muokkaa-vaihtoehto. Tietoruutu avautuu näytön oikealle puolelle, jolloin voit tehdä haluamasi muutokset. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta Tallenna tallentaaksesi päivitetyn vakiomallin.
Poista Voit poistaa näennäismallin napsauttamalla poistettavaan vakiomalliin liittyvää kolmea pistettä. Valitse esitetyistä vaihtoehdoista Poista. Näyttöön tulee vahvistuskehote, jonka avulla voit jatkaa poistamista valitsemalla Poista tai peruuttaa toiminnon valitsemalla Peruuta. Vaihtoehtoisesti voit avata tietoruudun valitsemalla Virtuaalimallin toimintoluettelosta Muokkaa. Sieltä voit poistaa vakiomallin valitsemalla Poista-vaihtoehdon.
Otsikkotoiminnot
Rivin raja: Tämän ominaisuuden avulla käyttäjä voi määrittää nykyisessä näkymässä näytettävien rivien enimmäismäärän. Asettamalla rivirajoituksen se auttaa hallitsemaan näytöllä näkyvien tietojen määrää, erityisesti käsiteltäessä suuria tietojoukkoja.
Haku Hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat nopeasti paikantaa tiettyjä kohteita mallitiedoista. Antamalla asiaankuuluvat avainsanat tai termit järjestelmä suodattaa ja näyttää vain hakuehtoja vastaavat kohteet, mikä helpottaa tiettyjen tietojen tai tietueiden löytämistä.
Päivitä: Tämän asetuksen avulla käyttäjät voivat päivittää näytettävät tiedot uusimmilla tiedoilla. Kun napsautat Päivitä-painiketta, kaikki pohjana olevaan tietolähteeseen tehdyt muutokset tai muiden käyttäjien tekemät päivitykset näkyvät nykyisessä näkymässä, mikä varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla.
Valinnat: Valintaominaisuuden avulla käyttäjät voivat käyttää suodattimia aika- ja skenaarioparametrien perusteella. Tämä mahdollistaa tietyn tietonäkymän, jolloin näytettävät tiedot rajataan tiettyyn ajanjaksoon tai skenaarioon. Se auttaa käyttäjiä analysoimaan tietoja tietyissä konteksteissa tai skenaarioissa ja saamaan näkemyksiä valittujen kriteerien perusteella.
Mallirakenne: Mallirakenteen avulla käyttäjät voivat tarkastella, muokata ja poistaa mallin tietoja. Sen avulla käyttäjät voivat ymmärtää mallin rakenteen ja kokoonpanon, mukaan lukien sen eri komponentit, suhteet ja asetukset. Käyttäjä voi tehdä mallimalliin tarvittaessa muutoksia, joilla varmistetaan, että tietomalli kuvaa tarkasti taustalla olevia tietoja ja täyttää halutut vaatimukset.
Snippetit: Snippetit tarjoavat tavan käyttää suodattimia mittoihin, mikä mahdollistaa tarkennetun näkymän tiedoista. Valitsemalla tietyt dimensiot tai määritteet käyttäjät voivat suodattaa tiedot siten, että ne kohdistuvat tiettyihin osajoukkoihin tai tietoryhmiin. Tämä ominaisuus auttaa porautumaan tiettyihin tietojoukon kiinnostaviin alueisiin.
Lisää: Tämä asetus, joka on yleensä Lisää-valikossa tai vastaavassa, sallii käyttäjien viedä mallitiedot Excel-laskentataulukkona. Valitsemalla tämän asetuksen järjestelmä luo Excel-muotoisen tiedoston, joka sisältää näytetyt tiedot. Tämä viety tiedosto voidaan sitten tallentaa paikallisesti tai jakaa muiden kanssa, mikä tarjoaa kätevän tavan poimia ja käyttää mallitietoja järjestelmän ulkopuolella.
Dimensioiden toiminnot
Suodatin: Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat käyttää suodattimia tietyissä dimensioissa näytettävien tietojen tarkentamiseksi. Kun napsautat halutun mitan vieressä olevaa suodatinkuvaketta, näkyviin tulee pudotusvalikko, jossa näkyvät kaikki kyseisen mitan yksilölliset kohteet tai arvot. Käyttäjät voivat sitten valita haluamasi kohteet, joiden mukaan suodatetaan, ja päivittää näkymän. On myös mahdollista käyttää suodattimia useisiin mittoihin samanaikaisesti, jotta saadaan tarkempi ja räätälöity tulos erityisten kriteerien perusteella.
Sort: Lajittelun avulla käyttäjät voivat tilata dimensiossa olevia nimikkeitä aakkosjärjestyksessä tai käänteisessä aakkosjärjestyksessä. Jos haluat lajitella kohteita, käyttäjät voivat valita lajiteltavan mitan, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita haluamasi järjestyksen (esim. nouseva tai laskeva). Kun olet valinnut haluamasi järjestyksen, käyttäjä voi päivittää näkymän, ja dimension kohteet näytetään vastaavasti.
Tallenna nimellä: Tallenna nimellä -asetuksen avulla käyttäjät voivat yleensä tallentaa nykyisen näkymän tai määrityksen erillisenä esiintymänä. Tästä voi olla hyötyä, kun käyttäjät haluavat säilyttää tietyt suodattimet, valinnat tai lajitteluasetukset tulevaa viittausta tai analyysia varten. Valitsemalla Tallenna nimellä -vaihtoehdon käyttäjät voivat luoda uuden näkymän tai kokoonpanon valituilla asetuksilla, joita voidaan käyttää myöhemmin vaikuttamatta alkuperäiseen näkymään.