Ohjaustehtävän vahvistus
Ohjaustehtävän vahvistus varmistaa tietojen laadun tehtävän lähettämisvaiheessa vahvistamalla ohjausobjektit automaattisesti, kun käyttäjät yrittävät suorittaa tehtäviä tai toimintoja. Tämä prosessi varmistaa, että tietojen laatuongelmat tunnistetaan ja ratkaistaan ennen työn etenemistä seuraavaan vaiheeseen, mikä auttaa käyttäjiä välttämään valvontaa.
Ohjausobjektin vahvistuksen määrittäminen
Ohjausobjektin vahvistus alkaa määrittämällä ohjausobjektin snippetejä tehtäviin. Avaa arkin, snippetin tai taulun tietojen sivupaneeli. Etsi Ohjausobjektien määritys -osio. Käytä haluttua asettelua (kuten moniakselisessa määrityksessä) tarvittavien ohjaussnippetien valitsemiseen ja määrittämiseen. Tämän asetuksen avulla käyttäjät voivat seurata hallintatiloja visuaalisesti suoraan sivulta tai tehtävästä, mikä yksinkertaistaa validointia ja valvontaa.
Kun käyttäjä on määritetty, hän näkee sivun otsikon vieressä selkeän, kuvakkeisiin perustuvan yhteenvedon hallintatiloista, mikä mahdollistaa nopean visuaalisen vahvistuspalautteen.
Ohjaussnippetien käyttäminen
Ohjausmittareita sisältävät taulukot näyttävät automaattisesti ohjausobjektin oletussnippetin. Järjestelmä havaitsee ohjausmittarit ja luo valmiiksi määritetyn ruudukon, jossa dimensiot ovat rivejä, ohjausmittarit sarakkeita ja värikoodatut tilaarvot tietoja. Näin käyttäjät voivat visualisoida hallintatilan välittömästi ilman manuaalista asennusta.
Käyttäjät voivat myös luoda mukautettuja snippetejä, joiden tyyppi on "Ohjausobjektit", niiden asettelun ja analysointiasetusten mukaan. Ohjausmittarit määritetään käyttämällä kelpoisuussääntöjä, jotka merkitsevät ongelmat joko esto- tai varoitusmerkeiksi käyttämällä vertailulogiikkaa (esimerkiksi Yhtä suuri kuin, Suurempi kuin) mukautettujen viestien kanssa. Järjestelmä luo automaattisesti ohjausobjektin määrän, tilan ja sanoman.
Suoritetaan tehtäviä, joilla on ohjausobjektin kelpoisuustarkistus
Kun käyttäjä yrittää suorittaa tehtävän, joka sisältää sisäisen linkin laskentataulukkoon, snippettiin tai tauluun, johon on määritetty ohjaussnippetejä, järjestelmä suorittaa automaattisesti ohjausobjektin tarkistuksen. Tämä tapahtuu sekä apuohjelmassa että verkkoversiossa.
Oikeellisuustarkistuksen suorittaminen - Järjestelmä arvioi kaikki määritetyt ohjausobjektin mittarit määritettyjen oikeellisuustarkistussääntöjen perusteella. Ohjausobjektin mittareiden, joiden tila on Esto, on läpäistävä, ennen kuin tehtävä voidaan suorittaa.
Visuaalinen palaute - Värikoodatut tila-arvot ilmaisevat välittömästi kontrollin kunnon. Ohjaussnippetistä käyttäjät näkevät, mitkä ohjausobjektit ohittavat tai epäonnistuvat.
Tehtävien esto - Jos ohjausobjektien tarkistus epäonnistuu ja niiden tila on Esto, järjestelmä estää tehtävien suorittamisen, kunnes ongelmat on ratkaistu. Käyttäjien on puututtava tarkastuksissa havaittuihin tietojen laatua koskeviin ongelmiin ennen jatkamista.
Varoituksen tila - Ohjausobjektit, jotka on asetettu tilaan Varoituksen tila, varoittavat käyttäjiä mahdollisista ongelmista, mutta eivät estä tehtävän suorittamista loppuun, jolloin käyttäjät voivat tunnistaa ongelmat ja jatkaa tarvittaessa.
Tarkistusvirheiden ratkaiseminen
Kun ohjausobjektin vahvistus epäonnistuu, käyttäjät ratkaisevat ongelmat seuraavasti:
Tarkastele ohjaussanomia - Tarkastele ohjaussanomasaraketta, jotta näet, mikä tarkistussääntö epäonnistui ja miksi. Ohjausobjektin määrityksen aikana määritetyt mukautetut sanomat sisältävät erityisohjeita.
Tunnista lähdetiedot - Ohjaussnippet näyttää, mitkä dimensioyhdistelmät eivät läpäise tarkistusta, joten käyttäjät voivat paikantaa ongelmalliset tiedot.
Korjaa tietoongelmat - Siirry lähdetaulukkoon tai mittariin ja korjaa tiedot, jotka aiheuttivat tarkistusvirheen.
Yritä tehtävän suorittamista uudelleen - Kun tiedot on korjattu, yritä suorittaa tehtävä uudelleen. Järjestelmä tarkistaa ohjausobjektit automaattisesti uudelleen.
Työnkulun integrointi
Ohjaustehtävän vahvistus integroituu laajempaan työnkulkuprosessiin. Kun käyttäjät etenevät määritettyjen tehtävien läpi kauden sulkemisen tai muiden työnkulkujen aikana, ohjausobjektin vahvistus toimii tarkistuspisteenä. Tietojen laatu on pakollinen, ennen kuin tehtävät siirtyvät avoimesta lähetettävään tilaan. Näin varmistetaan, että vain validoidut ja laadukkaat tiedot etenevät hyväksymisvaiheiden kautta ja että ne säilyvät eheinä koko taloudellisen raportoinnin ja konsolidoinnin ajan.
Ohjausobjektin vahvistus suoritetaan automaattisesti tehtävän valmistuttua. Käyttäjien ei tarvitse käynnistää oikeellisuustarkistuksia manuaalisesti.