Syötesnippetien ja lomakkeiden luominen
Syöttösnippetit toimivat samalla tavalla kuin raportit, mutta poikkeuksellisella ominaisuudella - käyttäjät voivat syöttää tietoja suoraan niihin. Syötesnippetien avulla käyttäjät voivat syöttää tietoja malliin, joka on samanlainen kuin Financial Reporting ja Close & Consolidation Excel -apuohjelman syötetaulukko. Niiden avulla käyttäjät voivat tallentaa tietoja, joissa on eritasoisia yksityiskohtia ja rakenteita, sekä asetteluja ja kenttien jäseniä, joita voidaan dynaamisesti säätää vastaamaan erityistarpeita. Syöttösnippetteihin tallennetut tiedot päivitetään Financial Reporting ja Close & Consolidation-järjestelmään välittömästi, mikä varmistaa reaaliaikaisen tietojen tarkkuuden. Syötesnippetit voidaan luoda yksityisinä tai julkisina, ja tietojen syöttämistä tuetaan eri lähteistä.
Syötesnippetin luominen
Tulolomakesnippetin luominen:
Siirry taulukkoon tai malliin, jolle haluat luoda snippetejä.
Napsauta tason 2 ylätunnisteessa Snippetit-kuvaketta aloittaaksesi snippetin luonnin.
Napsauta Luo snippetejä ja valitse Syöte.
Vedä ja pudota mitat, jotka haluat sisällyttää snippetin asetteluun.
Määritä napsauttamalla dimension vieressä olevaa suodatinta, haluatko sallia monivalinnan ja ottaa käyttöön käyttäjän valinnan kullekin dimensiolle.
Kun olet luonut syöttötaulukon, julkaise se ja tallenna se.
Tiedot tallennetaan valitsemiesi mittojen lehtien jäseniin.
Syötesnippetejä voidaan luoda yksityisinä tai julkisina snippeteinä. Julkisia snippetejä voi käyttää kuka tahansa, jolla on toiminnallisen alueen käyttöoikeus, kun taas yksityiset snippetit ovat yksinomaan niiden luoneen käyttäjän käytettävissä.
Tulo Snippet ominaisuudet
Ota käyttöön syöte ylätason jäsenille - Jos tämä asetus on käytössä, käyttäjät voivat syöttää ja tallentaa tietoja ylätason jäseniin. Jos lehtien jäsenillä ei ole tietoja, syötetyt tiedot jaetaan tasan kaikkien jäsenten kesken. Jos lehtien jäsenillä on jo tietoja, järjestelmä jakaa tallennetut tiedot olemassa olevien suhdelukujen perusteella.
Lisää sarakkeita ja rivejä - Kun tämä asetus on käytössä, käyttäjillä on kaksi vaihtoehtoa. Ensinnäkin ne voivat määrittää, kuinka monta riviä ja saraketta oletusarvoisesti lisätään. He voivat asettaa tämän valintaikkunassa. Toiseksi käyttäjät voivat napsauttaa snippetin mitä tahansa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää rivi. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa käyttäjät voivat määrittää lisättävien rivien määrän.
Salli monivalinta ja Ota käyttöön käyttäjän valinta - Käyttäjä voi sallia monivalinnan ja ottaa käyttöön käyttäjän valinnan, joka on samankaltainen kuin Financial Reporting ja Close & Consolidation-apuohjelma. Dimensio, jossa on Ota käyttäjän valinta käyttöön, voidaan sitten näyttää valintaluettelossa.
Näytä lisäominaisuudet - Käyttäjä voi näyttää lisäominaisuuksia päivittämällä Asetukset-valintaikkunan samalla tavalla kuin Excel-apuohjelmassa.
Aseta viitealue - Aseta alue mahdollistaa staattisten mallien määrittämisen rivien ja sarakkeiden sijainnin avulla. Kun tämä on käytössä, käyttäjät määrittävät dimension jäsenten sijainnit ja ominaisuudet Oletusarvot-kohdassa. Se sopii staattisiin talousraportteihin. Valitsematon asetusalue palauttaa akselit dynaamisiksi suodattimilla ja pudotusvalikoilla. Tämä takaa tarkan asettelun hallinnan tietojen näyttämiseen ja noutamiseen.
(Seuraava sisältö säilytetään mahdollista uudelleenkäyttöä varten tulevaisuudessa.)
Vakiotulomuotoinen snippet
Arkeille luodaan automaattisesti vakiosyöttösnippet (taulukon nimi). Tätä käytetään tietojen syöttämiseen ja siirtämiseen suoraan taulukkoon.
Kullekin taulukolle ja mallille luodaan automaattisesti oletusnäkymä. Se sisältää mallin sisältämät transaktiotiedot.
Moniosainen tuki
Moniosainen luontitoiminto on laajennettu syötesnippetteihin. Syötesnippetin sisällä voidaan luoda useita osia, joissa kussakin on vaihtelevia yksityiskohtia. Näiden osien avulla voidaan luoda kehittyneitä raportteja.
Snippetityypin muunto
Syötesnippetit voidaan muuntaa raporttisnippeteiksi ja päinvastoin. Kenttäluettelo- ja Raporttirakenne-paneelit näkyvät kahtena erillisenä paneelina, ja voit vetää ja pudottaa kenttiä paneelien välillä.
Tyylit
Tyylejä voidaan käyttää syötesnippeteissä, jolloin käyttäjät voivat muotoilla snippetejä omien mieltymystensä mukaan tyylityökalurivin avulla.
Käyttäjät löytävät tyylityökalurivin kuvakkeen, joka näkyy snippetinäytön 2. tason otsikossa. Käyttäjät voivat käyttää useita muotoiluasetuksia, kuten:
Fontti ja fonttikoko
Numeromuotoilu
Tekstin väri ja taustaväri
Solun reuna
Tasausasetukset
Tekstin rivitys ja sisennys
Lisäksi käyttäjät voivat halutessaan piilottaa tai näyttää erilaisia elementtejä, kuten ruudukoita, sarakeotsikoita, riviotsikoita ja kaavarivin, jotta näkymä voidaan mukauttaa raportin sisältöön.
Jakaminen ja yhteistyö
Snippetit helpottavat raporttien jakamista, mikä mahdollistaa yhteistyöhön perustuvan päätöksenteon ja tiedon levittämisen. Snippetejä voidaan jakaa suodattimien kanssa verkko-URL-osoitteen avulla. Valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella raportteja suodattimineen, mikä mahdollistaa kohdennetun analyysin tiettyjen tietojen ja historian perusteella.
Käyttäjät voivat tallentaa snippetejä paikallisesti, mikä varmistaa offline-käytön ja jakamisen.
(Seuraava sisältö säilytetään mahdollista uudelleenkäyttöä varten tulevaisuudessa.)
Yksittäinen Valitse ominaisuustyyppi Syötesnippeteissä
Ryhmä-ominaisuuden tyypiksi on muutettu Yksi valinta, ja se sisältää nyt valinnaisen Salli raportointi ryhmän jäsenille -valintaruudun. Tämä parannus yhdistää kaksi erillistä ominaisuustyyppiä yhdeksi yhtenäiseksi tyypiksi, joka mukautuu eri käyttötapauksiin.
Järjestelmä on automaattisesti siirtänyt kaikki aiemmin luodut Ryhmä- ja Yksittäinen valinta -ominaisuudet uuteen yhtenäiseen rakenteeseen. Edelliset ryhmän ominaisuudet näkyvät nyt yksittäisvalintaominaisuuksina, kun valintaruutu on käytössä, kun taas aiemmat yksittäisen valinnan ominaisuudet näkyvät, kun valintaruutu ei ole käytössä.
Vaikutus syötesnippetin jäsensuodattimiin
Kun otat Salli raportointi ryhmän jäsenille -valintaruudun käyttöön, ominaisuus tukee jäsensuodattimien hierarkkisia suhteita, jolloin käyttäjät voivat valita ylätason, alatason, lehtien jäsenen ja muita suhdetyyppejä.
Kun valintaruutu ei ole käytössä, jäsensuodattimien oletusarvoksi tulee automaattisesti Lehti-jäsen-suhdetyyppi, jolloin valinta rajoitetaan vain lehtitason jäseniin.
Tämä koskee laskentataulukoiden, syötesnippetien, raporttien, tietovirtojen, laskelmien ja laskentataulukkosääntöjen jäsensuodattimia.
Järjestä syöttösnippetin asettelun mitat nopeasti vetämällä ja pudottamalla. Voit myös muuntaa Raportti- ja Syöte-snippetityyppien välillä tarpeiden muuttuessa.