Automaattinen päiväkirjan opas
Luo uusi sääntö - Automaattinen päiväkirjamenetelmä
Siirry suunnistusruudun vasemman sivupaneelin Asemat-kohdassa Laskelmat.
Valitse sääntötoimintojen luettelosta juuri luotu automaattisen päiväkirjan toimintosäännön tyyppi ja siirry tason 2 otsikkoon ja napsauta Plus-kuvaketta luodaksesi uuden automaattisen päiväkirjan sääntöryhmän tiedot. Automaattisen päiväkirjan tietojen oikeanpuoleinen paneeli avautuu.
Kirjoita automaattisen päiväkirjaryhmän säännön kuvaus.
Tulostustietojoukon kenttä
Napsauta laskennassa käytettävää Tulostustietojoukko-kentän jäsenen valintaa. Jäsenvalintaikkunan ponnahdusikkuna avautuu.
Valitse jäsen. Valittu jäsen näkyy ruudun oikealla puolella nykyisenä jäsenenä (CM).
Napsauta OK tallentaaksesi valinnan tai Peruuta jättääksesi valinnan huomiotta.
Sovelletaan kenttään:
Noudata samaa prosessia Versio- ja Valuutta-tyypin Ryhmä-alityypin kenttien valinnassa.
Napsauta Version- tai Currency-tyypin Ryhmä-alityypin kentän suodatinkuvaketta valitaksesi laskennassa käytettävän kentän jäsenen valinnan. Jäsenvalintaikkunan ponnahdusikkuna avautuu.
Valitse jäsen. Valinnan lisäksi seuraavat yhteydet ovat käyttäjän käytettävissä: nykyinen jäsen, lehtien jäsen, lapset, jälkeläiset, nykyinen jäsen ja lehtien jäsen, nykyinen jäsen ja lapset sekä nykyinen jäsen ja jälkeläiset. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa luomuksen, tai Peruuta, jos haluat ohittaa luomuksen. Näyttöön tulee ponnahdusvahvistus, joka osoittaa, että uusi automaattisen kirjauskansion laskentaryhmä on luotu.
Valitse juuri luotu Automaattisen päiväkirjan ryhmä, jos haluat lisätä sääntöön lisätietoja. Toimintokuvakkeet Plus, Kopioi, Muokkaa, ja Roskakori näytetään hiirenpäällä.
Luo tiedot valitsemalla Plus (+) -kuvake. Automaattisen päiväkirjan tietojen oikeanpuoleinen paneeli avautuu, jotta käyttäjä voi täyttää tarvittavat tiedot.
Kirjoita kuvaus.
Syötetietojoukko:
Valitse syötetietojoukko napsauttamalla Valitse napsauttamalla -ruutua. Tietojoukko-kentän jäsenvalitsin avautuu.
Valitse jäsen. Valinnan lisäksi seuraavat yhteydet ovat käyttäjän käytettävissä: nykyinen jäsen, lehtien jäsen, lapset, jälkeläiset, nykyinen jäsen ja lehtien jäsen, nykyinen jäsen ja lapset sekä nykyinen jäsen ja jälkeläiset. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Aktivoi kytkinpainikkeesta, onko kyseessä Debit vai Credit.
Tulo: Kohdistettu sekä Tili- että Flow-kenttiin.
Valitse Tili ja Flow-jäsen. Valinnan lisäksi seuraavat yhteydet ovat käyttäjän käytettävissä: nykyinen jäsen, lehtien jäsen, lapset, jälkeläiset, nykyinen jäsen ja lehtien jäsen, nykyinen jäsen ja lapset sekä nykyinen jäsen ja jälkeläiset. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Aktivoi napsauttamalla ja näyttämällä valintamerkki kohdassa Käytä jaksoittaiseen tarvittaessa.
Kaavakenttä
Kirjoita tekstiruutuun kaava, jota laskennassa on käytettävä.
Debet: Tee sama sekä tilille että Flow-palvelulle.
Valitse kentän jäsen napsauttamalla Suodatin-kuvaketta. Kentän jäsenvalitsin avautuu.
Valitse jäsen. Valittu jäsen näkyy ruudun oikealla puolella nykyisenä jäsenenä (CM).
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Luotto: Tee sama sekä tilille että Flow-palvelulle.
Valitse kentän jäsen napsauttamalla Suodatin-kuvaketta. Kentän jäsenvalitsin avautuu.
Valitse jäsen. Valittu jäsen näkyy ruudun oikealla puolella nykyisenä jäsenenä (CM).
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Suhde:
Valitse entiteetin ja konsernin suhde laskettavaan malliin merkityn Omistajuus-rakennemallin perusteella. Näyttöön tulee jäsenvalitsimen Omistusrakenne-menetelmäluettelo. Valitse menetelmä, jota käytetään yksikölle ja konsernin sisäisille toiminnoille. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Tarkista Swap Entity - Konsernin sisäinen, jos suhde edellyttää vaihtoa (Valinnainen).
Tarkista Post to Interco Balances tarvittaessa (valinnainen).
Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa luomuksen, tai Peruuta, jos haluat ohittaa luomuksen. Näkyviin tulee tietoponnahdusikkuna, jossa ilmoitetaan, että säännön tietojen tallentaminen onnistui.
Uusi automaattisen kirjauskansion säännön tieto luodaan.
Muokkaa sääntöä - Automaattinen kirjauskansiomenetelmä
Siirry suunnistusruudun vasemman sivupaneelin Asemat-kohdassa Laskelmat.
Valitse sääntötoimintojen luettelosta luotu automaattisen päiväkirjan toimintosäännön tyyppi. Siirry muokattavaan luotuun automaattisen kirjauskansion sääntöryhmän tietoihin. Valitse luodusta Automaattinen päiväkirja -ryhmästä Muokkaa hiiriosoittimessa näkyvistä toimintokuvakkeista: Plus, Kopioi, Muokkaa, Ja Roskakori. Automaattisen päiväkirjan tietojen oikeanpuoleinen paneeli avautuu.
Muokkaa tarvittaessa automaattisen päiväkirjaryhmän säännön kuvausta.
Tulostustietojoukon kenttä
Napsauta valinnan Tulostustietojoukko-kentän jäsentä, jos haluat päivittää laskennassa käytettävän jäsenen. Jäsenvalintaikkunan ponnahdusikkuna avautuu.
Valitse jäsen. Valittu jäsen näkyy ruudun oikealla puolella nykyisenä jäsenenä (CM).
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Sovelletaan kenttään:
Noudata samaa prosessia Versio- ja Valuutta-tyypin Ryhmä-alityypin kenttien valinnassa.
Jos haluat muokata, napsauta Versio- tai Valuutta-tyypin Ryhmä-alityypin kentän suodatinkuvaketta ja valitse laskennassa käytettävä kentän jäsenen valinta. Jäsenvalintaikkunan ponnahdusikkuna avautuu.
Valitse jäsen. Valinnan lisäksi seuraavat yhteydet ovat käyttäjän käytettävissä: nykyinen jäsen, lehtien jäsen, lapset, jälkeläiset, nykyinen jäsen ja lehtien jäsen, nykyinen jäsen ja lapset sekä nykyinen jäsen ja jälkeläiset. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Tallenna muokkaus valitsemalla Tallenna tai hylkää muokkaus valitsemalla Peruuta. Näyttöön tulee ponnahdusvahvistus, joka osoittaa, että Automaattinen päiväkirja -laskentaryhmä on tallennettu.
Muokkaa sääntöä - Automaattinen päiväkirjasääntö
Aloita muokkaus valitsemalla aiemmin luodusta automaattisen päiväkirjan ryhmien luettelosta. Säännön tietojen luettelo laajennetaan.
Valitse muokattavat säännön tiedot, jolloin tietojen oikeanpuoleinen ruutu avautuu.
Muokkaa kuvausta tarvittaessa.
Syötetietojoukko:
Valitse muokattava syötetietojoukko napsauttamalla Valitse napsauttamalla -ruutua. Tietojoukko-kentän jäsenvalitsin avautuu.
Valitse jäsen. Valinnan lisäksi seuraavat yhteydet ovat käyttäjän käytettävissä: nykyinen jäsen, lehtien jäsen, lapset, jälkeläiset, nykyinen jäsen ja lehtien jäsen, nykyinen jäsen ja lapset sekä nykyinen jäsen ja jälkeläiset. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Aktivoi kytkinpainikkeesta, onko kyseessä Debit vai Credit.
Tulo: Kohdistettu sekä Tili- että Flow-kenttiin.
Valitse muokattava tili ja Flow-jäsen. Valinnan lisäksi seuraavat yhteydet ovat käyttäjän käytettävissä: nykyinen jäsen, lehtien jäsen, lapset, jälkeläiset, nykyinen jäsen ja lehtien jäsen, nykyinen jäsen ja lapset sekä nykyinen jäsen ja jälkeläiset. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Aktivoi napsauttamalla ja näyttämällä valintamerkki kohdassa Käytä kausittain tarvittaessa.
Kaavakenttä
Kirjoita tai päivitä pakollinen kaava, jota käytetään laskentaan tekstiruudussa.
Debet: Tee sama sekä tilille että Flow-palvelulle.
Jos haluat muokata kenttää, valitse kentän jäsen napsauttamalla suodattimen kuvaketta. Kentän jäsenvalitsin avautuu. Valitse jäsen.
Valittu jäsen näkyy ruudun oikealla puolella nykyisenä jäsenenä (CM).
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Luotto: Tee sama sekä tilille että Flow-palvelulle.
Jos haluat muokata kenttää, valitse kentän jäsen napsauttamalla suodattimen kuvaketta. Kentän jäsenvalitsin avautuu.
Valitse jäsen. Valittu jäsen näkyy ruudun oikealla puolella nykyisenä jäsenenä (CM).
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Suhde:
Muokkaa tarvittaessa entiteetin ja konsernin suhdetta laskettavaan malliin merkityn Omistajuus-rakennemallin perusteella. Näyttöön tulee jäsenvalitsimen Omistusrakenne-menetelmäluettelo. Valitse menetelmä, jota käytetään yksikölle ja konsernin sisäisille toiminnoille. Valittu jäsen ja suhde näytetään ikkunan oikealla puolella.
Tallenna valinta valitsemalla OK tai hylkää valinta valitsemalla Peruuta.
Tarkista Swap Entity - Konsernin sisäinen, jos suhde edellyttää vaihtoa (Valinnainen).
Tarkista Post to Interco Balances tarvittaessa (valinnainen).
Tallenna muokkaus valitsemalla Tallenna tai hylkää muokkaus valitsemalla Peruuta. Näkyviin tulee tietoponnahdusikkuna, jossa ilmoitetaan, että säännön tietojen tallentaminen onnistui.
Automaattisen päiväkirjan säännön tietojen päivitys tallennetaan.