Tutki-ruutu

Selaa-valikossa on kaksi osaa: Otsikko ja tiedot, joiden avulla käyttäjät voivat luoda ja tarkastella juttuja, valita kontekstin, tehdä käyttäjän valintoja ja määrittää parametreja ja toimintoja.

Header

Otsikko-valikon avaintoiminnot:

Päivitä: Käytettävissä eri ruuduissa, jotta käyttäjät voivat päivittää mallin. Kun malliin on tehty muutos tai muutos, käyttäjät voivat päivittää Excel-malleihin päivitetyt tietojen uusimmat versiot. Sen avulla haetaan reaaliaikaista tietoa Financial Reporting ja Close & Consolidation Excel-käyttöliittymään.

Tallenna Päivitä-painikkeen tavoin tämä näkyy eri ruuduissa ja sitä käytetään syöttöaikatauluissa, joihin tiedot syötetään. Käyttäjien on tallennettava Excel-mallin tiedot takaisin järjestelmään päivittämistä varten. Se päivittää tiedot Excel-käyttöliittymästä järjestelmään, kun tätä painiketta napsautetaan.

Päivitä ja tallenna -valikossa on vaihtoehtoja tietojen päivittämiseen tai tallentamiseen laskentataulukkotasolla tai koko työkirjatasolla. Valittu oletusasetus vaikuttaa laskentataulukkotasoon, ja avattavaa luetteloa voi muuttaa vain, jos työkirja sitä edellyttää.

Tietojen tiedot: Otettu käyttöön raporttien soluarvon ja niiden auditointihistorian erittelyä varten.

Päivitä Käytetään raporttimäärityksen aikana tehtyjen muutosten tallentamiseen rakenneruudusta Excel-liittymään. Kun määritykseen on tehty muutoksia, tämän painikkeen napsauttaminen päivittää muutokset onnistuneesti Excel-käyttöliittymässä. Muutokset ja päivitykset voivat sisältää:

• Raporttimäärityksen muutokset, kuten raportin nimi ja mallin valinta.

• Raportin asettelun muutokset, kuten akselille määritetyt dimensiot, jäsenen valinta, dimension ominaisuuksien näyttö, raportin sijainti ja niin edelleen.

• Muutokset raportin muotoiluasetuksissa, kuten raporttityylin valinta, lasketun jäsenen aktivointi, valinta sellaisten kohteiden näyttämiseksi, joissa ei ole tietoja jne.

• Päivitys tallentaa funktioiden ja parametrien määritykseen tehdyt muutokset.

Lataa uudelleen: Käytetään taulukoiden ja funktioiden määrityksen lataamiseen uudelleen valitun laskentataulukon mukaisesti.

Takaisin Siirtää käyttäjän takaisin edelliseen vaiheeseen.

Lisää tai luo objekteja

Napsauttamalla painiketta käyttäjät voivat luoda taulukoita, parametreja ja toimintoja.

Taulukot: Auttaa käyttäjää luomaan syöte- tai raporttijuttuja. Ne ovat jäsenneltyjä toisiinsa liittyvien tietojen kokoelmia, joita käytetään eri tarkoituksiin, kuten kuljettajien, saldojen tai taloudellisten tietojen keräämiseen ja taloudellisten tietojen analysointiin. Taulukoita käsitellään tarkemmin seuraavissa osissa:

• rakenne Kukin taulukko koostuu kentistä, jotka määrittävät tallennettavien tietojen tyypin ja rakenteen. Kentät voivat olla eri tietotyyppejä, kuten merkki, numero, päivämäärä ja aika.

• Suhteet: Taulukoilla voi olla suhteita muihin taulukoihin, jolloin ne muodostavat relaatiotietokannan rakenteen.

• Tietojen käsittely: Tietoja voidaan lisätä, päivittää, poistaa ja noutaa.

• Taulukon ylläpito: Sallii valtuutettujen käyttäjien ylläpitää taulukkotietoja, määrittää uusia kenttiä tai muokata aiemmin luotuja taulukkorakenteita.

• Luo tyylit: Auttaa muotoilemaan ja kehittämään tyylejä.

Parametrit: Auta käyttäjiä rakentamaan ja analysoimaan juttujaan linkitettyjen kenttien avulla. Joustavuus siirtää käyttäjäkonteksti tai yhden kentän arvon valinta muuttujaksi toisen riippuvaisen kentän arvon luomiseksi, kunhan molemmissa kentissä on suhde ja yhdistämismääritys, joka on määritetty ominaisuustyypillä "Linkitetty ominaisuuteen".

Toiminnot: Luodaan Excel-mallissa näytettäviä konteksti- ja siirtymäfunktioita. Toiminnoilla tarkoitetaan järjestelmän tarjoamia toimintoja tai ominaisuuksia, joilla voidaan näyttää tiettyjen tehtävien tai prosessien asiaankuuluvia tietoja.

Yksityiskohdat

Näyttää luettelon valittuun laskentataulukkoon luoduista taulukoista, funktioista ja parametreista sekä käyttäjän kontekstin ja kentät, jotka valitaan taulukon määrityksen perusteella.