Siirry pääsisältöön

Yleiset yhteys- ja tuontimenettelyt

Yhteyksien luominen

Luo uusi yhteys seuraavasti:

VAIHE 1 Siirry yhteyksiin

  1. Avaa tilanhallinta

  2. Valitse yhteydet

  3. Valitse Lisää uusi yhteys

VAIHE 2 Valitse lähdetyyppi

  1. Valitse tietty lähdejärjestelmä (esim. SAP S/4 HANA, SQL Server, NetSuite)

  2. Tarkista järjestelmän näyttämät olennaiset yhteysparametrit

  3. Valitse Seuraava

VAIHE 3 Ylläpidä Yhteyden Tietoja

  1. Anna yhteyden nimi ja kuvaus

  2. Anna seuraavat järjestelmäkohtaiset parametrit:

    • Host/URL

    • (if applicable)

    • Todennuksen tunnistetiedot

    • Lisäasetukset (SSL, aikakatkaisu jne.)

VAIHE 4 Testaa yhteys

  1. Tarkista yhteyden onnistuminen valitsemalla Testaa yhteys

  2. Tarkista mahdolliset virheilmoitukset.

  3. Tallenna yhteys.

VAIHE 5 Yhteyden käyttäminen etätaulukoissa

  1. Siirry etätaulukoihin onnistuneen luonnin jälkeen

  2. Etsi yhteys kohdasta Etätaulukot

  3. Jatka taulukkojoukkojen luomista ja taulukoiden lisäämistä

Taulukkojoukkojen luominen

Kun yhteys on luotu, se näkyy Etätaulukot-kohdassa, jossa voit järjestää tiedot.

Taulukkojoukon luominen

  1. Siirry etätaulukoihin

  2. Valitse yhteys

  3. Valitse Luo taulukkojoukko

  4. Anna taulukkojoukon nimi ja kuvaus

  5. Määritä liiketoimintakonteksti (esim. Rahoituksen päätiedot, Myyntitapahtumat)

  6. Määritä taulukkojoukon ominaisuudet

Taulukkojoukon ominaisuudet

Määritä seuraavat ominaisuudet:

  • Päivityksen oletustiheys

  • Tuo säännön määritys

Etätaulukoiden lisääminen

VAIHE 1 Taulukon etsintä

  1. Siirry taulukkojoukkoon

  2. Valitse Lisää etätaulukko

  3. Selaa käytettävissä olevia lähdeobjekteja

  4. Valitse tuotavat taulukot

VAIHE 2 Määritä taulukkoasetukset

  1. Määritä taulukon alias (Financial Reporting ja Close & Consolidation-nimi)

  2. Määritä perusavaimen määritys

  3. Sarakevalinnan ja yhdistämismäärityksen määrittäminen

  4. Käytä suodatinehtoja

  5. Konfiguroi käyttötyyppi

  6. Tietojen asuinpaikkavaatimusten käsittely

  7. v26.08: SFTP-yhteyksissä käyttäjät voivat määrittää kaksi valinnaista kenttää teksti-, CSV- ja Excel-tiedostoille, joissa on epätavallisia asetteluja (ylimääräisiä otsikkorivejä, useita otsikkorivejä tai muita poikkeamia oletusrakenteesta):

    • Otsikkorivi: Määritä rivinumero, jossa otsikko sijaitsee.

    • Ensimmäinen tietorivi: Määritä rivinumero, josta todelliset tiedot alkavat.

    Nämä numeeriset kentät ovat oletusarvoisesti otsikon rivi 1 ja ensimmäisen tietorivin rivi 2. Vakiotiedostoja ei tarvitse määrittää. Kun ne on määritetty, ne ohittavat oletusarvot mukautettujen asettelujen mukaanottamiseksi. Jos molemmat kentät on täytetty, ensimmäisen tietorivin on oltava selvästi suurempi kuin otsikkorivi. Jos vain yksi kenttä täytetään, toinen käyttää sen oletusarvoa.

  8. Päivitä sarakeluettelo sarakkeiden ja tunnuslukujen valitsemiseksi

VAIHE 3 Aseta käyttötila

  1. ERP/API: Järjestelmä määrittää automaattisesti replikoitavaksi

  2. Tietokannat: Valitse virtuaalinen tai replikoitu

  3. Määritä päivitysstrategia

Etätaulukkotyyppien määrittäminen

Luokittele taulukot optimaalista käsittelyä varten:

 

Taulukkotyyppi

Kuvaus- ja päivitystiheys

Perustiedot

  • Viitetiedot, joissa on harvoin muutoksia

  • Esimerkkejä: Asiakas, tuote, kustannuspaikka

  • Päivitystiheys: Päivittäin tai viikoittain

Tapahtumatiedot

  • Suuren volyymin operatiiviset tiedot

  • Esimerkkejä: Tilaukset, laskut, päiväkirjamerkinnät

  • Päivitystiheys: Useita kertoja päivässä

Dimension tiedot

  • Hierarkkinen rakenne

  • Esimerkkejä: Organisaatio, tilirakenteet

  • Päivitystiheys: Tarvittaessa

Käyttöönotto

  • Järjestelmän asetukset ja parametrit

  • Esimerkkejä: Vaihtokurssit, verokoodit

  • Päivitystiheys: Muutoksessa

Luodaan tuontisääntöjä

Tuontisäännöt määritetään taulukkojoukon tasolla, ja ne voivat käsitellä useita taulukoita yhdessä suorituksessa.

VAIHE 1 Siirry tuontisääntöihin

  1. Valitse taulukkojoukko etätaulukoissa

  2. Valitse Tuontisäännöt-välilehti

  3. Valitse Luo tuontisääntö

VAIHE 2 Määritä tuontisääntö

  1. Kirjoita säännön nimi: Anna kuvaava nimi (esim. "Daily Finance Master Data")

  2. Valitse tuontityyppi: Valitse täysi tai Delta

  3. Valitse taulukot: Valitse tähän sääntöön sisällytettävät taulukot

  4. Määritä käsittelyjärjestys: Määritä järjestys, jos riippuvuuksia on

VAIHE 3 Määritä tuontitoiminta

Purkutilan määrittäminen:

  1. Täysi: Viimeistele valittujen taulujen päivitys

  2. Delta: Lisäävät päivitykset (edellyttää delta-määritystä)

Yksittäinen tuontisääntö voi käsitellä useita toisiinsa liittyviä taulukoita tehokkaasti, mikä varmistaa tietojen yhtenäisyyden ja vähentää ylläpitokustannuksia.

Tietojen tuonnin ajoittaminen

Tietojen tuonti tapahtuu tuontisääntöjen mukaisesti, joko pyydettäessä tai aikataulussa.

Ajoitettu suoritus

  1. Valitse tuontisääntö

  2. Valitse Ajoitustiedot-välilehti ja valitse Lisää aikataulu

  3. Luo uusi aikataulu

Ei sääntöjen määrittelyä.

Määritä taajuusasetukset:

 

Taajuustyyppi

Määritysasetukset

Tunneittain

X tunnin välein

Päivittäin

Tietyt kellonajat

Viikoittain

Päivät ja aika

Kuukausittainen

Päivämäärä(t) ja kellonaika

Custom

Cron-lauseke

Esimerkki aikatauluista:

  • Päivittäin klo 2.00: 0 2 * * *

  • 4 tunnin välein: 0 */4 * * *

  • Arkipäivät klo 18: 0 18 %–1-5 %

  • Kuukauden loppu: 0 23 L * *

Suoritusten valvonta

Voit seurata tietojen tuontia seuraavasti:

  • Suoritushistorian tarkasteleminen tuontisäännön mukaan

  • Tarkistetaan yksittäisen taulun tilaa

  • Suorituskykymittareiden tarkistaminen

  • Suorituslokien lataaminen

Adhoc-tietokuormat / Tarvittaessa suoritettava suoritus

Tarvittaessa suoritettava suoritusprosessi

  1. Siirry taulukkojoukkoon ja valitse tuontisääntö

  2. Valitse Suorita nyt

  3. Valitse jokin suoritusvaihtoehdoista:

    • Täysi tai Delta (jos määritetty)

    • Tietyt taulukot (valinnainen)

  1. Seuraa suorituksen edistymistä

Recently Viewed