Tuo/vie päätiedot
Master data on ydinliiketoimintatieto, joka tukee organisaation kriittisiä liiketoimintaprosesseja ja jota käytetään minkä tahansa tapahtuman perustana. Master data sisältää liiketoimintakriittistä tietoa asiakkaista, toimittajista, kumppaneista, tuotteista, työntekijöistä, tileistä ja monista muista. Päätietoja voidaan tuoda ja viedä tietojen hallintaa, varmuuskopiointia ja integrointia varten.
Päätietojen tuonti- ja vientiominaisuuksien avulla käyttäjät voivat hallita liiketoiminnan ydintietoja, jotka tukevat kriittisiä liiketoimintaprosesseja. Kentän päätiedot, kuten jäsentiedot, ominaisuudet ja hierarkkiset rakenteet, voidaan viedä. Päätietolokit seuraavat historiallisia muutoksia ja vievät ne Exceliin yksityiskohtaista analyysia varten. Monikieliset kuvaukset voidaan tuoda päätietoina tai syöttää suoraan alustalle. Advanced Model Subscription integroi etätaulukoiden tai muiden lähteiden tiedot päätietoihin ajoitettujen tehtävien kautta. Vientitoiminto on käytettävissä suoraan verkkolomakkeesta haku- ja suodatusominaisuuksilla.
Perustietojen vienti
Päätiedot voidaan viedä varmuuskopiointia, analysointia tai jakamista varten luontaisten vientitoimintojen avulla.
Kentän päätietojen vienti - Vie kentän päätiedot, mukaan lukien jäsentiedot, ominaisuudet ja hierarkkiset rakenteet. Luontaiset suodattimet, haku ja vienti ovat käytettävissä käyttäjän joustavuuden vuoksi.
Päätietolokin vienti - Päätietolokin avulla käyttäjät voivat seurata päätietoihin tehtyjä historiallisia muutoksia. Käyttäjät voivat viedä lokin Excel-tiedostoon yksityiskohtaista analyysia varten.
Päätietojen tuonti
Päätiedot voidaan tuoda kenttien täyttämistä, jäsentietojen päivittämistä ja organisaatiorakenteiden ylläpitoa varten.
Monikielinen tuonti - Käyttäjät voivat ylläpitää kuvauksia muilla kielillä syöttämällä käännöksiä suoraan alustalle tai tuomalla päätietoina. Muilla kielillä olevia kuvauksia voi käyttää kenttien perustietojen Lokalisointi-välilehdessä.
Advanced Model Subscription - Advanced Model Subscription yhdistää etätaulun tai muiden lähteiden tiedot Master Data -tietoihin. Käyttäjät voivat suorittaa Advanced Model Subscription -toimintoja suoraan tehtävässä kohdassa Laskelmat ja tietovirta.
Tietorakenteen tuonti - Tuo päätiedot täyttääksesi Financial Reporting ja Close & Consolidation-kenttien kenttärakenteet, jäsenhierarkiat ja ominaisuudet.
Excel-apuohjelman perustiedot
Excel-apuohjelmassa on käytettävissä yritysrakenne, jossa on kaikkien dimensioiden perustiedot. Käyttäjät voivat käyttää jäsentietojen eri tasoja, kun he luovat syöttöaikatauluja ja raportteja.
Käyttötapaukset
Organisaatiorakenteen ylläpito - Tuo yksikköhierarkiat, kustannuspaikkarakenteet ja muut organisaation päätiedot, jotta yritysrakenne säilyy Financial Reporting ja Close & Consolidationissa.
Tilikartan tuonti - Tuo tilikartan tiedot, mukaan lukien tilikuvaukset, tilityypit ja hierarkkiset suhteet.
Monikielinen tuki - Tuo päätietojen jäsenten käännetyt kuvaukset monikielisen raportoinnin ja globaalien käyttäjäkantojen tueksi.
Päätietojen varmuuskopiointi - Vie päätiedot säännöllisesti varmuuskopiointia varten ja ylläpidä kriittisten organisaatiorakenteiden ja jäsenmääritysten offline-kopioita.
Kirjausketju - Vie päätietolokit, joilla seurataan omistajarakenteiden, organisaatiohierarkioiden ja muiden tärkeiden päätietojen aiempia muutoksia vaatimustenmukaisuus- ja auditointitarkoituksia varten.