Moniosaiset arkit ja moniakseliset arkit

Financial Reporting ja Close & Consolidation tarjoaa kehittyneet laskentataulukkotoiminnot, jotka mahdollistavat tietojen hienostuneen esittämisen ja raportoinnin usean osan laskentataulukoiden ja moniakselisten laskentataulukoiden avulla. Näiden ominaisuuksien avulla voit luoda monimutkaisia tietorakenteita yhdelle arkille säilyttäen selkeyden ja organisoinnin.

Käytä palvelupyyntöjä ja etuja

Moniosaisten arkkien ja moniakselisten arkkien yhdistelmä mahdollistaa tehokkaat raportointiskenaariot:

• Konsolidoitu raportointi: Esittele tiedot eritasoisina yhdessä lomakkeessa

• Kompleksianalyysi: Yhdistä useita ulottuvuuksia ja mittareita koordinoiduissa näkymissä

• Joustava esitys: Mukauta asettelu vastaamaan omia raportointivaatimuksiasi

• Tehokas organisaatio: Vähennä useiden erillisten taulukoiden tarvetta yhdistämällä toisiinsa liittyviä tietoja

Moniosaiset taulukot

Moniosiotaulukoiden avulla voit luoda useita osia yhteen taulukkoon, ja kunkin osan yksityiskohdat eroavat toisistaan. Tämän ominaisuuden avulla voit käyttää useita kenttäjoukkoja samassa taulukossa, mikä tekee siitä ihanteellisen kehittyneisiin raportointiskenaarioihin.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Jokaisessa osassa voi olla vaihtelevia yksityiskohtia

• Mahdollistaa kehittyneemmän ja kattavamman raportoinnin

• Toiminto ulottuu sekä syöte- että raporttisnippetteihin

• Osat voivat jakaa akseleita koordinoitua tietojen esittämistä varten

Kuinka luoda moniosaisia arkkeja

Ota moniosaiset taulukot käyttöön ja määritä ne seuraavasti:

1. Siirry laskentataulukon tietojen Kentät-ruutuun.

2. Valitse Salli useita osia.

3. Valitse Lisää osa, jos haluat lisätä laskentataulukkoon lisää osia tarpeen mukaan.

4. Lisää tai poista kenttiä kustakin osiosta.

5. Määritä osat, joissa akseleita voidaan jakaa haluttaessa (katso alla oleva moniakseliset taulukot).

Moniakseliset arkit

Moniakselisten taulukoiden avulla taulukkoon voidaan lisätä useita rivi- tai sarakeakseleita. Tätä ohjataan Taulukon asettelu -ruudun Asettelutyyppi-asetuksen avulla.

Asettelutyypit

Financial Reporting ja Close & Consolidation tarjoaa erilaisia asettelutyyppejä, jotka määrittävät kenttien ja akselien rakenteen:

Lisätietoja on kohdassa Arkin tiedot: Asettelu.

Miten moniakseliset levyt toimivat

Taulukkoasettelun ulkoasu määräytyy Asettelutyyppi-valinnan mukaan:

• Vakioasettelu: Kentät voidaan järjestää riveihin, sarakkeisiin ja suodattimiin perinteisellä tavalla.

• Jaettujen akselien asettelut: Kun muutat asettelutyypiksi Jaettu riviakseli tai Jaettu sarakeakseli, voit lisätä taulukkoon useita rivi- tai sarakeakseleita.

• Akselit voivat olla peräisin samasta osasta tai arkin eri osista.

• Tämä mahdollistaa joustavan tavan järjestää ja esittää tietoja.

Asettelutyypin määrittäminen

Määritä taulukon asettelutyyppi seuraavasti:

1. Avaa Taulukon asettelu -ruutu.

2. Valitse haluamasi asettelutyyppi käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

3. Määritä rivi- ja sarakeakselit tarpeen mukaan.

Taulukon lisäominaisuudet edellyttävät tietorakenteen huolellista suunnittelua. Ennen kuin otat moniosaisia tai moniakselisia kokoonpanoja käyttöön, muista ottaa huomioon raportointivaatimukset ja kenttien väliset suhteet.