Käyttöoikeussivujen navigointi
Voit käyttää kolmen käyttöoikeusominaisuuden sivuja Space Explorerin Hallinta-osassa.
Accessin tarkistussivu
Access Review -sivu sisältää kolme välilehteä: Käyttöoikeudet, Tiedot Ja Käyttäjät. Tason 2 otsikon hakutoiminnon avulla käyttäjät voivat etsiä tietoja tietyn avainsanan perusteella. Lisää-asetukset sisältävät Vie-ominaisuuden, jonka avulla kolmen välilehden tiedot voidaan viedä taulukoina Excel-työkirjaan.
Tämä sivu heijastaa monitoimiroolien hallintasivun rakennetta, mutta se on suunniteltu vain luku -rajapinnaksi, joka varmistaa käyttötietojen eheyden ja mahdollistaa silti yksityiskohtaisen tarkastelun.
Käyttöoikeudet-välilehti
Käyttöoikeudet-välilehdessä on luettelo kunkin roolin käyttöoikeustasosta tehtävän ja luokan mukaan. Roolit on järjestetty sovellusten mukaan, mukaan lukien sekä suojatut että suojaamattomat sovellukset. Tässä näkyvät tilan säännöt sekä suojatun sovelluksen omat roolit. Enterprise osoittaa sovellussarakkeissa, että sovellus on suojaamaton, kun taas suojatut sovellukset näyttävät niiden kuvauksen.
Tiedot on järjestetty taulukkomuodossa, ja ensimmäisenä sarakkeena on App.
Rooli-sarakkeessa on luettelo rooleista, jotka luodaan ja määritetään käyttäjälle rooleista.
Tehtävä-sarakkeessa näkyy tehtävä-osio, kuten Tietokeskus, Prosessi jne., jolle roolille on määritetty käyttöoikeus.
Sarakkeessa Luokka näkyy, kuuluuko tehtävä tilaan, suojaamattomaan sovellukseen vai tiettyyn suojattuun sovellukseen.
Viimeisessä sarakkeessa Access näkyy tehtävien roolille määritetty käyttöoikeustaso (eli Tarkista, Päivitä ja Hallitse).
Tiedot-välilehti
Tiedot-välilehdessä on luettelo tietojen käyttöoikeustasosta toiminta-alueen ja ohjauskentän jäsenten mukaan roolin mukaan. Nämä tiedot on järjestetty myös sovelluksen avulla.
Välilehti koostuu sarakkeista, jotka alkavat Sovellus ja rooli, noudattaen samaa kaavaa kuin käyttöoikeudet.
Seuraavana on Toiminnallinen alue -sarake ja kyseisen toiminnallisen alueen ohjausdimensio.
Jäsenet-sarakkeessa näkyvät sen ohjauskentän jäsenet, jolle roolille on myönnetty käyttöoikeus.
Käyttäjät-välilehti
Roolille määritetyt roolit ja käyttäjät näkyvät Käyttäjät-välilehdessä. Sovellus-sarakkeesta voimme tunnistaa, kuuluuko rooli tilaan vai suojattuun sovellukseen.
Käyttäjät-sivu
Käyttäjät-sivulla on luettelo tilaan lisätyistä käyttäjistä sekä heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa taulukkomuodossa. Seuraavassa on Tilan omistaja -sarake, joka ilmaisee, onko käyttäjä tilan omistaja. Seuraavassa on sarake, jossa luetellaan käyttäjälle määritetyt roolit. Käyttäjillä voi olla useita rooleja. Viimeinen käyttö -sarakkeessa näkyy aika ja päivämäärä, jolloin käyttäjä on viimeksi käyttänyt tilaa.
Tason 2 otsikkoasetukset
Haku L2-otsikon hakuasetuksen avulla käyttäjät voivat etsiä tiettyä käyttäjää tai roolia.
Lisää käyttäjä: Lisää käyttäjä -asetuksen avulla voit lisätä käyttäjiä tilaan. Järjestelmänvalvoja on jo luonut lisättävät käyttäjät.
Lisää: Lisää-asetuksen avulla voit tuoda ja viedä nämä tiedot Excel-työkirjasta.
Roolit-sivu
Roolit-sivulla näkyy luettelo kaikista työtilassa luoduista rooleista sekä kuhunkin rooliin määritettyjen käyttäjien määrä. Seuraavassa on Toiminnot-sarake, jossa ovat käytettävissä toiminnot, kuten Käyttäjän määritys, Roolin määritys ja Kopioi.
Tehtävien käyttöä ja tietojen hallintaa hallitaan vain tilatasolla. Näin ollen roolit luodaan ja niitä hallitaan vain tilatasolla, ja käyttäjät määritetään rooleihin vain tilatasolla.
Käyttäjät lisätään ensin työtilaan ja heille annetaan pyyntöjen perusteella pääsy vastaaviin tiloihin. Heille on annettu tilassa rooleja, jotka määrittävät kyseisen tilan käytönvalvonnan rajan.
Tason 2 otsikkoasetukset
Haku Etsii roolia millä tahansa kirjoitetulla avainsanalla.
Uusi rooli: Avaa uuden roolin luontiruudun.
Monen roolin hallinta: Siirtyy roolin käyttöoikeussivuun, jossa voidaan määrittää useiden roolien tehtävien käyttöoikeudet ja tietojen käyttöoikeudet.
Poista Poistaa valitun roolin.
Lisää: Excel-tiedostojen tuonti- ja vientiasetukset.