Aloitusruutu
Kun käyttäjä kirjautuu Financial Reporting ja Close & Consolidation Excel -apuohjelmaan onnistuneesti, aloitusruutuun tulee käyttäjän valtuutukseen perustuvia aktiviteetin kulkuesiintymiä. Aktiviteetit voidaan suodattaa syklin mukaan pudotusvalikosta tasolla 2. Tämä suodatus syklin mukaan on linjassa Financial Reporting ja Close & Consolidation Webin Omat toiminnot -toiminnon syklin mukaisen aktiviteettien valinnan kanssa. Toiminnon esiintymät otetaan käyttöön niiden entiteettien perusteella, joille on annettu niihin käyttöoikeus.
Aloitus-ruudussa voit tarkastella tehtävien tietoja ja suoritettavia tehtäviä:
Määritä kunkin toiminnon esiintymät asianmukaisessa skenaariossa, kuten aika ja versio.
Määritä kullekin prosessille sopivat roolit, jotta vain käyttäjät, joilla on asianmukainen rooli, voivat tarkastella ja käyttää työnkulkua Excel-apuohjelmassa.
Käyttäjille voidaan esimerkiksi määrittää taloushallinnon tiimin käyttötarkoitukseensa sidotut tulot, kulut ja käyttöomaisuusprosessit, kun taas henkilöstöhallinnon käyttäjille voidaan määrittää työvoima- ja matkakulut. Kun HR-käyttäjät kirjautuvat Excel-apuohjelmasovellukseen, käyttäjälle näytetään vain yksi työnkulku. Tämä konfiguraatio on otettu käyttöön käyttäjän suojauksen ja roolin valtuutusasetusten kanssa.
Aloitusruutu: Näyttää käyttäjän valtuutukseen perustuvan tehtäväluettelon.
Toiminta: Siirtyy valittuun tehtävän esiintymään, jossa on yksityiskohtainen tehtäväluettelo.
Tutki: Siirtyy taulukoiden, funktioiden ja parametrien etsintäasetusten valikkoon.
Takaisin Siirtää käyttäjän takaisin edelliseen näyttöön.
Sykli: Valitse pudotusvalikosta sykli toimintojen suodattamiseksi.
Toiminto: Toiminnon nimi ja versio, jolle se suoritetaan.
Tehtävän esiintymä: Tietyn esiintymän nimi, useita esiintymiä käyttäjän valtuutuksen perusteella.
1 Instance Sisäänkirjautumisen esiintymän tiedot, tässä tapauksessa Pilot.
Työtila: Valitse tai kirjaudu sisään työtilan tiedot.
Tuki Avaa Oma tuki -portaalin Financial Reporting ja Close & Consolidation Webissä.
Uloskirjautuminen: Kirjaudu ulos käyttäjän Financial Reporting ja Close & Consolidation Excel -apuohjelmasta.
Tila Esiintymän nykyinen työnkulun tila.