v26.01: Työnkulkujen hallinta

Työnkulun luominen edellyttää jäsenneltyä prosessia luomisesta toteutukseen. Tässä osiossa opastetaan työnkulun kehittämisen elinkaaren jokaisessa vaiheessa:

• Uuden työnkulun luominen: Luo työnkulun säilö, jossa on nimi ja kuvaus.

• Lisääminen suosikkeihin: Merkitse usein käytetyt työnkulut pikakäyttöä varten.

• Työnkulun ominaisuuksien muokkaaminen: Päivitä työnkulun metatiedot tarvittaessa.

• Solmujen lisääminen: Rakenna tietoputki lisäämällä ja määrittämällä solmuja.

• Julkaisutyönkulut: Tallenna kaikki työnkulun määritykset.

• Käynnissä olevat työnkulut: Suorita työnkulku ja seuraa tuloksia.

Jokainen vaihe perustuu edelliseen vaiheeseen ja luo täydellisen, suoritettavan työnkulun, joka automatisoi tietotoiminnot.

Uuden työnkulun luominen

Työnkulun luominen:

1. Siirry Resurssienhallinta-ruudun kohdetoimintoalueeseen.

2. Napsauta +-kuvakeasetusta ja valitse käytettävissä olevista objektityypeistä Työnkulku.

3. Työnkulun tiedot -paneeli avautuu oikealle puolelle.

4. Kirjoita työnkulun nimi Nimi-kenttään (on oltava yksilöllinen).

5. Kirjoita kuvaus Kuvaus-kenttään.

6. Vahvista tai muuta toiminnallinen alue avattavan valikon avulla.

7. Valitse Luo.

Työnkulku avautuu piirtoalueelle, valmiina suunnittelua varten.

Lisääminen suosikkeihin

Työnkulun lisääminen suosikkeihin:

1. Avaa työnkulku piirtoalueella.

2. Napsauta tason 2 ylätunnisteessa työnkulun nimen vieressä olevaa tähtikuvaketta.

3. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna nimeltä Lisää suosikkeihin, jossa voit:

   • Kirjoita suosikin nimi.

   • Valitse kansio, johon haluat tallentaa sen.

4. Valitse LISÄÄ vahvistaaksesi tai PERUUTA lopettaaksesi.

Kun työnkulku on lisätty, se näkyy Resurssienhallinta-paneelin Suosikit-kohdassa.

Suosikit ovat käyttäjäkohtaisia, ja ne säilyvät kaikissa istunnoissa.

Työnkulun ominaisuuksien muokkaaminen

Voit muokata työnkulun ominaisuuksia seuraavasti:

1. Etsi Työnkulun tiedot -paneeli piirtoalueen oikealta puolelta.

2. Muokkaa jotakin seuraavista kentistä:

   • Nimi Muuta työnkulun tunnusta (on pysyttävä yksilöllisenä).

   • Kuvaus: Päivitä kontekstitiedot.

   • Toiminnallinen alue Valitse toinen toiminnallinen alue avattavasta luettelosta.

3. Muutokset tulevat voimaan välittömästi paneelissa.

4. Tallenna muutokset pysyvästi valitsemalla Julkaise.

Solmujen lisääminen

Solmut ovat työnkulkujen rakenneosia, ja kukin solmu suorittaa tietyn toiminnon tietoputkessa. Solmut lisätään yhteisen prosessin kautta, ja solmujen välille luodaan automaattisesti yhdistimet tietojen kulun näyttämiseksi.

Solmun lisääminen:

1. Valitse + Lisää solmu Taso 2 -otsikosta.

Lisää solmu -valintaikkuna avautuu. Valintaikkunassa näkyvät käytettävissä olevat solmuluokat vasemmalla ja solmutyypit oikealla.

2. Valitse sopiva luokka vasemmasta paneelista.

Käytettävissä olevat luokat: Muunna, Lue, Kirjoita, Sääntöjoukko (aktiiviset luokat) ja Looginen, Yhteistyö (tulevien julkaisujen paikkamerkit).

3. Valitse tarvittava tietotyyppi oikeasta paneelista.

Solmu näkyy piirtoalueella, ja sivuruutu avautuu. Edellisen solmun ja uuden solmun välille muodostuu automaattisesti yhdysviiva.

4. Määrityspaneeli avautuu oikealle puolelle.

5. Määritä sivupaneelin tietotyyppikohtaiset kentät.

Kentän tiedot vaihtelevat tietotyypin mukaan. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tietotyyppikohtaisen parametriviitteen solmutyypeistä ja luokista sekä määritystoimenpiteen tietotyyppiosasta.

6. (Valinnainen) Määritä Asetukset-osa solmun suoritusjärjestyksen hallitsemiseksi. Lisätietoja on kohdassa Solmuasetusten käyttäminen.

7. Tallenna määritykset valitsemalla Julkaise.

v26.02: Nimetään solmuja uudelleen

Kun solmu nimetään uudelleen piirtoalueella, järjestelmä päivittää automaattisesti solmun nimen kaikissa solmukonfiguraatioissa, joissa siihen viitataan lähteenä tai syötteenä, kaikissa SQL-komentosarjasolmujen SQL-kyselyissä, piirtoalueen näytössä ja työnkulun aloitussivussa. Vakionimen kelpoisuussääntöjä sovelletaan.

v26.02: Poistetaan solmuja

Kun solmu poistetaan, järjestelmä poistaa sen kaikista riippuvaisista solmukonfiguraatioista, poistaa kaikki siihen liittyvät yhteydet piirtoalueelta ja näyttää vahvistusvaroituskuvakkeet kaikissa solmuissa, jotka tämän seurauksena muuttuvat epätäydellisiksi. Poistetun solmun nimi on käytettävissä uudelleenkäyttöä varten.

Julkaisutyönkulut

Julkaiseminen tallentaa kaikki työnkulun määritykset pysyvästi. Työnkulut voidaan julkaista missä tahansa kehitysvaiheessa, myös keskeneräisillä solmukonfiguraatioilla.

Työnkulun julkaiseminen:

1. Valitse Taso 2 -otsikosta Julkaise.

2. Järjestelmä tallentaa kaikki muutokset, kuten:

   • Piirtoalueen asettelu ja solmun sijainti.

   • Kaikki solmumääritykset.

   • Kaikki solmujen väliset yhteydet.

   • Poistot tai muutokset.

3. Näyttöön tulee vahvistusviesti.

Julkaisutoimintoa ei ole estetty. Työnkulut voidaan tallentaa epätäydellisillä tai katkaistuilla solmuilla, mutta näyttöön tulee varoituskuvakkeita, jotka varoittavat käyttäjiä määritysongelmista.

Suoritetaan työnkulkuja

Suorita työnkulku tietojen käsittelemiseksi ja tulosten tarkastelemiseksi.

Työnkulun suorittaminen:

1. Varmista, että kaikki tarvittavat solmut on määritetty ja julkaistu.

2. Napsauta Taso 2 -otsikon Suorita-painiketta.

3. Suoritus alkaa aloitussolmusta.

4. Solmuissa näkyvät visuaaliset ilmaisimet:

   • Käsitellään Ladataan kuvaketta.

   • Onnistui: Valintamerkki.

   • Virhe Virhekuvake.

5. Suorita-painike poistetaan käytöstä suorituksen aikana.

Huomautus: Suoritus seuraa kaikkia yhdistettyjä polkuja aloitussolmusta. Yhteydettömät solmut ohitetaan suorituksen aikana.

v26.02: Työnkulkujen suorittaminen jäsenten valinnan kanssa

Suorita-painike avaa rivittävän ponnahdusikkunan, jonka otsikko on "Valinnat" ja joka näyttää kaikki työnkulussa käytetyt yksilölliset dimensiot (FAContext-dimensioiden liitto), jotka on esitäytetty nykyisillä L2-otsikon kontekstivalinnoilla.

Työnkulun suorittaminen jäsenvalinnalla:

1. Valitse Suorita-painike piirtoalueella. "Valinnat"-ponnahdusikkuna avautuu.

2. Avaa sidottu jäsenvalitsin hierarkkisella valtuutettujen jäsenten luettelolla valitsemalla dimension vieressä oleva Suodatin-kuvake.

3. Tarkista yksi tai useampi jäsen dimensiota kohden ja valitse OK. Valittujen jäsenten näytössä näkyy vain luku -tyyppinen LM-suhdeilmaisin.

4. Jos haluat poistaa jäseniä, valitse niiden vieressä oleva valintaruutu ja valitse Roskakori-kuvake.

5. Varmista, että kaikissa dimensioissa on vähintään yksi valinta (Suorita-painike on poistettu käytöstä, kunnes kaikki dimensiot on täytetty), ja valitse sitten Suorita.

Jäsenvalinnat välitetään kaikille FAContext-konfiguroiduille työnkulun solmuille suorituksen aikana. Kontekstiarvoja käyttävien SQL-komentosarjojen monivalinta on tuettu. Järjestelmä luo tapahtumalokin merkinnät kullekin suoritukselle, ja kontekstivalinnat säilyvät, kun Suorita-ponnahdusikkuna avataan uudelleen.

Kun käytät Run SQL -komentoa komentosarjaeditorissa tai tarkastelet suorituksen tuloksia suorituksen ulkopuolella, järjestelmä käyttää L2-otsikon kontekstivalintoja Suorita-ponnahdusvalintojen sijaan.

v26.02: Suoritetaan työnkulkuja tehtävätehtävistä

Työnkulkuja voidaan lisätä "Laskenta ja tietovirta" -tehtäviin keskeneräisissä työnkuluissa, jolloin suoritus voidaan suorittaa suoraan tehtävätehtävistä käyttämättä koko työnkulun piirtoaluetta.

Kun käyttäjä avaa tehtävän, joka sisältää aktiviteetin työnkulkuja, avautuu sivuruutu, jossa näkyvät työnkulun solmuista johdetut dimensiovalinnat. Tehtävän esiintymää vastaavat dimensiot täytetään automaattisesti kontekstiarvoilla. Käyttäjät voivat suorittaa työnkulun alusta loppuun valitsemalla Laske-painikkeen ja muokata valintoja ja suorittaa ne uudelleen tarpeen mukaan.

Kukin tehtävämäärityksen työnkulkumerkintä sisältää Aktiivinen-valintaruudun (ohjaa näkyvyyttä tehtävässä) ja Suorita oletuskaavat -valintaruudun (ohjaa kaavan suoritusjärjestystä). Useita työnkulkuja suoritetaan peräkkäin siinä järjestyksessä kuin ne näkyvät.

Järjestelmä luo suorituslokit kullekin suoritukselle ja tallentaa suorituksen tilan, käyttäjätiedot, dimensiovalinnat ja solmukohtaiset tilat.

v26.05 Työnkulkujen suorittaminen tiedostojen lataussolmujen kanssa

Kun työnkulku sisältää vähintään yhden Tiedoston lataaminen -solmun, Suorita-valintaikkunassa näkyy Tiedoston lataaminen -osio Tiedoston lataaminen -solmua kohti aiemmin luodun Valinnat-ponnahdusikkunan rinnalla. Jokainen Tiedoston lataus lohko sisältää Valitse tiedosto -painikkeen, Koodaus-pudotusvalikon (UTF-8 oletus) ja Erotin-pudotusvalikon (Comma oletus). Suorita-painike pysyy poissa käytöstä, kunnes jokaiseen Tiedoston lataus -solmuun on ladattu kelvollinen tiedosto.

Aiemmin ladatut tiedostot -osiossa, joka ulottuu sisäänkirjautuneelle käyttäjälle, luetellaan aiemmat suorituksenaikaiset lataukset käänteisessä aikajärjestyksessä aikaleiman ja laukaisukuvakkeen kanssa. Historiaan lisätään vain suorituksessa todellisuudessa käytetty tiedosto. Suunnittelun aikana määritetyt mallitiedostot ja hylätyt valinnat jätetään pois.

Lisätietoja Tiedoston lataus -solmujen määrittämisestä on kohdassa Tiedoston lataus -lukusolmu.

Suorituksen tulosteen tarkasteleminen

Suorituksen tulosteen tarkasteleminen:

1. Etsi Suorituksen tuloste -osa piirtoalueen alareunasta.

2. Avaa osa napsauttamalla laajennuskuvaketta.

3. Vaihda välilehtien välillä:

   • Tiedot-välilehti: Näytä käsitellyt tiedot (oletuksena 500 riviä).

   • Viesti-välilehti: Näytä aikaleimatut suorituslokit, joissa on solmun nimi, sanomatyyppi (Tiedot, Varoitus, Virhe) ja tietoja.

Virheiden vianmääritys

Virheet työnkulun suorittamisen aikana:

1. Tarkista solmut, joissa on virhekuvakkeita piirtoalueella.

2. Avaa Suorituksen tuloste -osa.

3. Valitse Viesti-välilehti.

4. Tarkista virheen tiedot, kuten solmun nimi, virhetyyppi ja virhesanoma.

5. Korjaa konfiguraatio kyseisessä solmussa.

6. Tallenna korjaukset valitsemalla Julkaise.

7. Suorita uudelleen valitsemalla Suorita uudelleen.