Työkalurivi (taulukot)
Taulukoiden työkalurivien avulla voit käyttää toimintoja ja mukautusvaihtoehtoja tason 2 ylätunnisteen kautta. Tason 2 ylätunniste toimii komentokeskuksena, joka hallinnoi taulukoihin liittyviä toimintoja tehokkaasti ja tarjoaa toimintoja, kuten tietojen tallennus ja päivittäminen, julkaiseminen ja lisäasetusten käyttäminen.
Tason 2 otsikkotoiminnot
Tallenna ja päivitä - Tallenna syötetyt tiedot taulukkoon ja päivitä näytetyt tiedot uusimmilla tiedoilla. Napsauttamalla päivityspainiketta pohjana olevaan tietolähteeseen tehdyt muutokset tai muiden käyttäjien tekemät päivitykset näkyvät nykyisessä näkymässä.
Julkaise taulukko - Julkaisemalla taulukon voit tallentaa määritysmuutokset ja tuoda päivitykset muiden käyttäjien saataville.
Vaihda ruudukkonäkymä - Vaihda perinteisen taulukkonäkymän ja ruudukkonäkymän välillä. Ruudukkonäkymä tarjoaa optimoidut asettelut tietojen syöttämiselle parannetuilla tietojen visualisointiominaisuuksilla. Lisätietoja on kohdassa Laskentataulukkonäkymän vaihtaminen taulukoiden ruudukkonäkymään.
Mittariluettelo - Tarkastele, luo tai hallitse taulukossa käytettyjä mittareita käyttämällä mittariluetteloa.
Snippetit - Snippetit-kuvake aloittaa snippetien luonnin ja hallinnan nykyisessä taulukossa. Tämän kuvakkeen napsauttaminen näyttää julkiset ja yksityiset snippetruudut.
Lisää vaihtoehtoja
Lisää (...) -valikon avulla voit käyttää lisälaskentataulukkotoimintoja:
Vienti/tuonti - Vie laskentataulukon tiedot varmuuskopiointia tai analysointia varten tai tuo tiedot ulkoisista lähteistä laskentataulukkoon.
Kopioi skenaario ja tilannevedostiedot - Kopioi tiedot versioiden välillä (Kopioi skenaario) tai sieppaa aikapistevedokset, joita ei voi muuttaa tai laskea uudelleen.
Kopioi tiedot - Kopioi tiedot lähteestä taulukon kohdevalintoihin. Valintojen on erottava toisistaan ainakin yhden näkökohdan, kuten kentän tai mittarin, osalta.
Lisätoiminnot - Käytä muita laskentataulukoiden hallintatoimintoja ja määritysvaihtoehtoja tarpeen mukaan.
Käyttötapaukset
Tietojen syöttö ja tarkistus - Tallenna ja päivitä -toiminnolla voit nopeasti päivittää ja tarkastella tietojen muutoksia budjetin syöttö- tai ennusteen syöttöistuntojen aikana.
Näkymätilan vaihtaminen - Vaihda raportointi- ja analyysitehtävien ruudukkonäkymään ja palaa sitten laskentataulukkonäkymään tietojen syöttämistä ja muokkaamista varten.
Versionhallinta - Kopioi skenaario -toiminnolla voit replikoida budjettitiedot ennusteversioihin ja käyttää sitten tilannevedosta sellaisten hyväksyttyjen versioiden tallentamiseen, joita ei pitäisi muuttaa.
Tietojen siirto - Voit siirtää tietoja ympäristöjen välillä tai varmuuskopiointitaulukon tietoja arkistointitarkoituksiin pikaviennin tai -tuonnin avulla.