Konsernin konsolidointitaulukon toiminnot
Konsernin konsolidointilomakkeen toimintojen avulla käyttäjät voivat tehokkaasti muuntaa tietoja ryhmän (valuutan) jäsenten välillä ja suorittaa konsolidointiprosesseja suoraan taulukosta. Nämä toiminnot määritetään laskentataulukon tietosivun Toiminnot-välilehdessä, ja ne voidaan suorittaa useilla menetelmillä.
Käytettävissä olevat konsolidointitoiminnot
Valuutan muuntaminen - Tämä toiminto mahdollistaa valuuttojen muuntamisen paikallisesta valuutasta muihin valuuttoihin. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää valuuttakurssien säilyttämistä ennallaan. Hinnat voidaan konfiguroida kohdassa Hinnat > Vaihtokurssi samalla toiminta-alueella kuin laskentataulukko. Valuutan muuntosäännöt voidaan määrittää päivittämällä käynnistimet, ominaisuudet ja säännöt laskentataulukon tietosivun Toiminnot-välilehdessä. Tarkempaa tarvetta varten voit myös määrittää yksityiskohtaiset muuntosäännöt samaan osioon.
Konsernikonsolidointi - Tätä toimintoa käytetään tietojen konsolidointiin yksikkötasolta konsernitasolle omistusrakenteen tietojen perusteella. Omistusrakenteita voidaan hallita määrittämällä Omistusrakenne kohdassa Hinnat. Ryhmän konsolidointisäännöt voidaan määrittää päivittämällä käynnistimet ja määrittämällä konsolidointimenetelmä laskentataulukon tietosivun Toiminnot-välilehdessä.
Toimintojen määrittäminen
Toiminnot määritetään laskentataulukon tietosivun Toiminnot-välilehdessä:
Käynnistimet - Päivitä käynnistimet määrittämään, milloin toiminto tulisi suorittaa.
Ominaisuudet - Määritä toimintotyyppikohtaisia ominaisuuksia (kuten tilin muuntomenetelmä valuutan muuntamista varten tai konsolidointimenetelmät ryhmän konsolidointia varten).
Säännöt - Määritä tai valitse säännöt, jotka ohjaavat toiminnon toimintaa. Tarkempia muuntosääntöjä voi määrittää samassa osassa.
Ryhmän konsolidointitoiminnon määritys
Määritä ryhmän konsolidointitoiminto seuraavasti:
VAIHE 1 Access-toiminnot - Siirry kohtaan Taulukon tiedot > Toiminnot > Ryhmän konsolidointi.
VAIHE 2 Lisää matriisi - Lisää matriisi ja määritä se valitsemalla päivitysmenetelmä joko säännöksi tai kaavaksi:
Kaava - Lisää syötemittareita ja määritä mukautettuja kaavoja, jotka ovat samanlaisia kuin oletuskaavan mittarit
Sääntö - Valitse ennalta määritetyistä säännöistä (Interco Elimination tai Auto Journal), joissa käytetään samaa viitelomaketta
[Kuva: may-2025-group-solidation-config.png]
Huomautus: Määritetyssä kaavassa tai säännössä käytettävän tulostusmittarin valuutan tyypin on oltava Ryhmä.
Yhdistetty toiminnon suoritus
Joustavuutesi ansiosta voit suorittaa valuuttamuunnokset ryhmän konsolidoinnin yhteydessä ja virtaviivaistaa prosessia edelleen. Tällä koordinoidulla toteutuksella varmistetaan, että yksiköt muunnetaan ensin ryhmävaluutaksi, minkä jälkeen konsolidointisääntöjä sovelletaan yhdessä toiminnossa.
Suoritustavat
Sekä valuutan muuntaminen että ryhmän konsolidointi voidaan suorittaa useilla menetelmillä:
Suorita-painike Toiminnot-välilehdessä - Suorita napsauttamalla Toiminnot-välilehden Suorita-painiketta.
Taulukon tietoasetukset - Suorita taulukkoliittymän tietoasetusten kautta.
Ominaisuudet-välilehti - Suorita säännöt taulukon Ominaisuudet-välilehdessä.
Tehtäväpohjainen suorittaminen - Merkitse säännöt tehtäviin Laskelmat- ja Tietovirta-kohdassa ja suorita ne Toiminto-osan kautta. Tämä integroi konsolidointitoimet työnkulkuprosesseihin.
Päivitysmenetelmät
Konsernin konsolidointitoiminnot tukevat kahta päivitystapaa:
Sääntömenetelmä - Valitse jokin toimintoalueella luoduista ennalta määritetyistä säännöistä. Näihin sääntöihin voi sisältyä Interco Elimination -sääntöjä tai Auto Journal -sääntöjä. Järjestelmä käsittelee säännöt suodattamalla syöttötiedot, tarkistamalla soveltuvuuden, laskemalla arvot ja kirjaamalla tulokset suoraan konsolidointilomakkeeseen.
Kaavamenetelmä - Lisää syötemittareita ja määritä mukautettuja kaavoja ryhmän yhdistämistoiminnon yhteydessä dynaamisten laskelmien käyttöönottoa varten. Tämä antaa joustoa yksittäisille konsolidointiskenaarioille, joita ennalta määritellyt säännöt eivät kata.
Validointi ja tietojen eheys
Konsolidointiraporttien vahvistusparannukset estävät tahattomat muutokset. Olennaisten sääntöjen poistamisen, kenttien kaksoiskappaleiden lisäämisen ja valuuttamuunnosten määrittämisen rajoitukset varmistavat, että tietojen eheys säilyy ennallaan. Käyttäjät näkevät varoitussanomia, kun toiminnot ovat ristiriidassa vahvistussääntöjen kanssa, mikä auttaa heitä korjaamaan merkinnät.
Suorituskyky ja valvonta
Yhdistetty suoritus parantaa suorituskykyä vähentämällä tietojen määrää, kun taas lokit varmistavat jäljitettävyyden ja tarkastusvalmiuden. Suorituksen tilaa voidaan seurata tapahtumalokissa, jolloin konsolidointitoiminnon suoritus on täysin näkyvissä.