Yleiskatsaus Financial Reporting ja Close & Consolidationin alustaominaisuuksiin
Tietojen yhdistäminen Raakadataa on monia eri muotoja ja kokoja. Tietojen yhdistäminen on prosessi, jossa useista lähteistä peräisin olevat tiedot yhdistetään toimivaksi tietojoukoksi. Sinun tehtäväsi on yhdistää eri lähteistä peräisin olevia tietoja ja muokata niitä, jotta voit luoda oivalluksia nopeasti. Rakenna työnkulkuja intuitiivisessa, visuaalisessa, vedä ja pudota -ympäristössä.
Automatisoitu tietojen valmistelu Tietojen valmistelu analysointia varten on yksi projektin tärkeimmistä vaiheista, ja perinteisesti yksi aikaa vievistä. Automaattinen tietojen valmistelu hoitaa tämän tehtävän puolestasi analysoimalla tietojasi, tunnistamalla korjauksia, seulomalla ongelmallisia tai ei-hyödyllisiä kenttiä ja hankkimalla tarvittaessa uusia määritteitä. Näin voit tehdä datasi valmiiksi mallintamista varten nopeasti ja helposti, ilman aiempaa koodausosaamista.
Mallinnus työpöytä: Mallinnustyötilan avulla tehokäyttäjät (mallintajat) voivat jäsentää tietomalleja liiketoiminnan tulosten saavuttamiseksi. Sen avulla voidaan luoda dimensioita, dimensiomääritteitä sekä malleja tai tietotaulukoita.
liiketoimintasääntöjen kirjasto Liiketoimintasäännöt ovat joukko laskenta- tai tietojenkäsittelytehtäviä, jotka yrityskäyttäjät ovat luoneet visuaalisesti. Tarjoamalla puitteet erilaisten liiketoimintasääntöjen määrittelyyn Financial Reporting ja Close & Consolidation auttaa välttämään asiantuntevan koodauksen useimmissa tapauksissa. liiketoimintasääntöjen kirjasto
Tilin yhdistäminen: Yhdistä tiedot olemassa olevista tileistä ja virroista uusiin jäseniin. Tyypillisiä käyttötapauksia ovat oman pääoman muutoksia koskevien laskelmien laatiminen tilinpäätöksestä, epäsuora rahavirta, liitetiedot ja automaattiset luokituksen muutokset.
Kohdistukset: Kohdistukset ovat hyödyllinen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa yhteen objektiin kerättyjä arvoja useisiin muihin vastaanottaviin objekteihin. Tyypillisiä käyttökohteita ovat tuotekustannuslaskenta, kannattavuus- ja kustannusanalyysi, kustannusjakauma ja johdon raportointi.
Arvoajuripuu Arvo-ohjainpuu on visuaalinen esitys liiketoimintamallista, joka kattaa keskeiset mittarit ja luo suhteet keskeisten mittareiden ja taustalla olevien ohjainten välille. Suhteet muodostetaan yksinkertaisilla VDT-lausekkeilla tai -funktioilla. Se on suunniteltu yksinkertaiseksi ja helposti opittavaksi, ja samalla se paljastaa taustalla olevien mallien tehokkuuden ja joustavuuden. Sitä voidaan verrata Excel-kaavojen käyttämiseen moniulotteisissa malleissa.
Automaattiset kirjaukset: Automaattiset kirjauskansiot soveltuvat ensisijaisesti konsolidointikäyttötapauksiin. Automatisointisääntöjen avulla kauden lopun kirjauskansioviennit voidaan luoda ja täyttää tietojen ja sääntöjen perusteella ja kirjata automaattisesti, mikä eliminoi huomattavan manuaalisen kauden lopun työn.
Laajennettava tekoäly- ja ML-moottori:Financial Reporting ja Close & Consolidation mahdollistaa kaksisuuntaisen integraation koneoppimisalustojen kanssa, jolloin käyttäjät voivat tehdä tarkkoja päätöksiä tehokkaalla, integroidulla tekoälyllä (AI) ja koneoppimisella (ML). Esimerkkejä älykästä ennustamista tukevista algoritmeista ovat luokittelu, regressio, dimensioiden vähentäminen ja klusterointi, joissa käytetään edistyneitä menetelmiä, kuten syväoppimista, puupohjaisia menetelmiä ja logistista regressiota.
Enterprise-yhteistyö Mahdollistaa skenaarioiden ja liiketoimintasääntöjen jakamisen asiaankuuluvien yrityskäyttäjien kanssa liiketoiminnan tulosten, toimien tai vaiheiden ja näiden tulosten saavuttamiseksi määriteltyjen sääntöjen yhdenmukaistamiseksi.
Työnkulkusuunnittelija Orkestroi hyväksytyt liiketoimintaprosessit joukoksi toimintoja ja tehtäviä työnkulun suunnittelijan avulla. Jaa työnkulut asianmukaisten käyttäjien kanssa kohdistusta varten ja julkaise lopuksi työnkulut suorittamista varten.
Prosessien seuranta ja raportointi: Seuraa prosessien edistymistä suunniteltujen työnkulkujen perusteella, luo ilmoituksia tietohälytysten tai työnkulun valmistumisaikataulujen perusteella.
Raportit ja tiedot:Financial Reporting ja Close & Consolidation on tiiviisti integroitu Microsoft 365:een, joka yhdistää online-Excelin tai alkuperäisen (työpöydän) Excelin vuorovaikutukseen Financial Reporting ja Close & Consolidationin tietojen kanssa. Lisäksi Financial Reporting ja Close & Consolidation-koontinäytöt välittävät visualisointien avulla liiketoiminnan näkemyksiä tarinana. Toisin kuin perinteiset koontinäytöt, Financial Reporting ja Close & Consolidation mahdollistaa kaksisuuntaisen vuorovaikutuksen tietojen kanssa, jolloin käyttäjät voivat päivittää tietoja, suorittaa toimintoja ja tehtäviä ja analysoida tietoja. Sen avulla käyttäjät voivat myös jakaa ja esittää näkemyksiä muiden kanssa.
Ulossuuntautuvat API:t Laajenna Financial Reporting ja Close & Consolidationin datan käyttöä yhdistämällä se jatkotason sovelluksiin, kuten tietovarastoihin, BI-työkaluihin, suunnittelu- ja/tai konsolidointityökaluihin tai tiedostoihin.
Tärkeimmät alustan ominaisuudet
Tietoja tiloista
Tilat ovat liiketoimintaprosessien eriyttämistä sovellusten ja mallien avulla. Työtila koostuu yhdestä tai useammasta tilasta, joista jokainen koostuu prosesseista, jotka käsittelevät erilaisia liiketoimintakäyttötapauksia, kuten taloussuunnittelua, konsolidointia ja muita FPA-ratkaisuja.
Tilan tarkoituksena on tehdä yhteistyötä ja ottaa käyttöön liiketoimintaprosesseja tiettyjen ihmisryhmien kanssa tietyssä työtilassa. Tilat jakavat työtilan erilaisiin korkean tason aloitteisiin.
Tilat koostuvat liiketoimintaprosesseista ja -malleista, jotka tukevat näitä prosesseja. Kukin malli sisältää liiketoimintatiedot, jotka ohjaavat tilan tietoja. Mallit voivat jakaa yhden tai useamman kentän muiden mallien kanssa muissa työtilan tiloissa.
Jokaisella tilalla on valmiiksi määritetty rakenne, jossa on prosessin määritystä ja ryhmittelyä ohjaavia kansioita. Vaikka saman työtilan alle voidaan luoda useita tiloja, yhteen tilaan tehdyt muutokset eivät vaikuta muihin tiloihin.
Voit luoda työtilan alle tiloja eri liiketoimintaprosesseja varten ja ryhmitellä käyttäjiä yhteistyötä ja tietyn prosessin määrittämistä varten. Financial Reporting ja Close & Consolidation on yhtenäinen alusta, jonka etuna on erilaiset suunnittelu- ja yhdistämisprosessit eri tiloissa.
Työtilassa on useita tiloja, kun taas kussakin tiettyä liiketoimintatarkoitusta varten luodussa tilassa on kaikki sovellukset, joita ratkaisun käyttöönotto alustalla edellyttää, mukaan lukien toiminnot, laskelmat, mallinnus (kentät, mallit, moduulit) ja prosessien suorittamista varten luodut jutut.
Tietoja asemasta
Asemassa on kaikki navigointivalikot ja toiminnot, joita tarvitaan prosessin määrittämiseen. Tilan luomisen jälkeen käyttäjät siirtyvät asemaan napsauttamalla Space Explorerin kuvaketta. Drive-valikkoa käyttävät yrityskäyttäjät voivat luoda komponentteja, kuten prosesseja, tarinoita, laskelmia ja tietovirtoja, määrittääkseen liiketoimintaprosesseihin liittyviä konfiguraatioita liiketoimintatavoitteiden palvelemiseksi. Asema-valikko opastaa käyttäjiä määrittämään prosessin prosessikohtaisen lähestymistavan mukaisesti.
Prosessi
Liiketoimintaprosessi on joukko toimintoja ja toimenpiteitä, joita tarvitaan tietyn liiketoiminnan tuloksen saavuttamiseksi. Jotta liiketoimintaprosessin visualisointi ja määrittely olisi käyttäjille helpompaa ja kätevämpää, järjestelmässä on kolme toimintoa Prosessi-osiossa: Skenaarioiden Hallinta, Prosessien Kulku Ja Esiintymän Luominen.
Skenaarioiden hallinta: Skenaariot kattavat minkä tahansa prosessin eri näkökohdat ja määritteet, kuten skenaariot todellisessa liiketoiminnassa, vaaditut dimensiot, laskentalogiikat ja muut liiketoimintasäännöt. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat määrittää skenaarioita ja yksityiskohtaisia skenaarioita liiketoiminnan tarpeiden kattamiseksi.
Prosessikaavio Prosessin kulku on sarja toimintoja ja tehtäviä, jotka käyttäjien on suoritettava. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat tarkastella koko liiketoimintaprosessia ja ymmärtää, mitä toimintoja käytetään.
Esiintymän luonti: Esiintymää voidaan pitää prosessivirran muunnoksena, jolla on ennalta määritetyt ominaisuudet ja mitat. Esimerkiksi tilikaudelta 2021 tai 2022 vapautettava liiketoimintaprosessi. Kunkin prosessivirran ennusteen tai budjetoinnin syklin perusteella käyttäjille voidaan luoda useita esiintymiä suoritettavaksi.
Lisätietoja on Prosessi-osiossa.
Tarinat
Tarinat-osio on kirjasto, jossa ylläpidetään kaikkia malleja (mukaan lukien syöttöaikataulut ja raportit). Nämä mallit on nimiöity/määritetty prosessin tiettyihin vaiheisiin, jotka edellyttävät käyttäjän sitoutumista.
Syötemallit: Ylläpidä syöttöaikatauluja.
turvallisuutta. Ylläpidä Raportteja.
Tietojen yhdistäminen: Ylläpidä yhdistämismäärityksiä.
Konsolidoinnin keskus: Päiväkirjan hallinta.
Laskelmat
Liiketoimintasäännöt Ylläpidä liiketoimintasääntömoduulia käyttäviä sääntöjä, kuten tilin uudelleenluokittelua, tilin yhdistämistä, kohdistamista, eliminointia ja muita.
Arvoajuripuu Tämä on oleellista harjoitusten suunnittelussa ja budjetoinnissa. Arvon ohjainpuu auttaa käyttäjiä määrittämään suunnittelusääntöjä laskentakaavojen avulla ja määrittämään kaavan komponenteille asianmukaiset tilit.
Katso lisätietoja Laskelmat-osiosta.
Tietovirta
Tiedonhallinta Tässä voidaan suorittaa täydellisiä tiedonhallinnan konfigurointiin liittyviä toimintoja, kuten tietoyhteyksien ja tietovirtojen luominen, tietovirtojen yhdistämismääritysten konfiguraatioilla.
Tietoja mallinnuksesta
Liiketoimintaympäristön kehittyessä myös organisaation suunnittelutarpeet muuttuvat. Liiketoiminnan suunnittelijat voivat luottaa Financial Reporting ja Close & Consolidationin älykkäisiin mallinnusominaisuuksiin suunnittelumalliensa päivittämisessä sen sijaan, että he jättäisivät huomiotta tarpeen muuttaa suunnitteluprosessia teknologian päivittämiseen liittyvän monimutkaisuuden vuoksi. Financial Reporting ja Close & Consolidation muuntaa älykkäästi liiketoimintaprosessit ja suunnittelijoiden määrittämän arvon ohjainpuun dynaamisiksi malleiksi, jotka ovat valmiita prosessien suorittamiseen.
Mallinnus sisältää tietorakenteiden, kuten mallien ja niitä vastaavien kenttien ja muiden niihin liittyvien tietojen, määrittämiseen liittyvän järjestelmäkonfiguraation.
Malli voi täyttää organisaation liiketoiminnan suunnittelu- ja konsolidointivaatimukset. Malli on käyttöliittymä, jonka avulla voidaan suunnitella, koota ja raportoida tietoja. Moduulien ja mallien toiminnallisuuden ansiosta yrityskäyttäjät voivat luoda uusia moduuleja tarkoituksen perusteella, ryhmitellä nämä moduulit mallin alle ja käyttää niitä raportin ja Value Driver Tree -ohjelman luomiseen yksinään.
Kentät
Kenttiin tallennetaan liiketoiminnan tarpeita koskevia metatietoja. Ne ohjaavat käyttäjiä määrittämään yksityiskohtaisuuden tason liiketoiminnan tarpeisiin ja ylläpitämään näiden kenttien päätietojen konfiguraatiota alustalla. Kenttien avulla käyttäjät voivat myös säilyttää päätietojen välisen suhteen organisaatiorakenteen mukaisesti. Kentät luodaan ja luokitellaan eri ryhmiin niiden käyttötarkoituksen perusteella, mukaan lukien:
M - Mittarit Kvantitatiiviset mittaukset, jotka koostuvat suunnitteluprosessia ohjaavista dimensioista, mukaan lukien keskeiset KPI:t, tilikartta jne.
Määritä yrityksen rakenne Suunnittelu- tai konsolidointiprosessin raportoinnissa tarvittavat dimensiot. Yrityksen olemassa oleva organisaatiorakenne, jolla on määritetty hierarkia, voidaan replikoida yritysrakenteessa muutoksin suunnittelu- tai konsolidointivaatimusten mukaan.
Järjestelmätaso: Tietojen luokitteluun tarvittavat dimensiot, jotka täytetään ennalta määritetyillä perustiedoilla valitusta viitesovellustasosta.
Mukautettu: Liiketoiminnan vaatimusten perusteella käyttäjät voivat luoda uusia luokituksia tai ryhmiä tiettyjen dimensioiden ylläpitämiseksi.
Mallit
Moduuli Moduuli koostuu yksilöivistä tietojoukkoyhdistelmistä, joilla on dimensioita tietojen syöttö- tai raportointiprosessissa.
Malli: Malli on toiminnallinen moduulien ryhmittely, joka muodostaa tietovarastokohteen moduulien tietoaineistossa olevien tietojen sieppaamista ja raportointia varten.
Katso lisätietoja Mallinnus-osiosta.
Tietoa hallinnosta
Organisaation kannalta tärkeintä on tietoturva. Financial Reporting ja Close & Consolidation-sovelluksessa käyttäjät voivat käyttää vain heille määritettyihin rooleihin liittyviä tietoja. Työtilan liidit voivat määrittää ja varata kullekin käyttäjälle tarvittavat käyttöoikeustasot.
Käyttöoikeudet mahdollistavat käyttöoikeuksien, kuten roolien, valtuutusten ja tietojen käytön, määrittämisen ja ylläpidon liiketoimintavaatimusten mukaisesti. Nämä oikeudet annetaan sitten asiaankuuluville yrityskäyttäjille. Lisätietoja on kohdassa Financial Reporting ja Close & Consolidationin käyttöoikeudet
Valvontaraportit sisältävät tapahtumalokin ja tietolokin tietoasetukset sekä tiedot tulevia julkaisuja varten.