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Modellierung für die Konsolidierung

Die Modellierung bildet die Grundlage, auf der Konsolidierungsblätter und -regeln aufgebaut sind. Systemadministratoren konfigurieren die Modellierungskomponenten – Dimensionen (Felder) und Modelle –, bevor sie Konsolidierungskomponenten im App-Modul einrichten.

Als Konsolidierungsmanager müssen Sie die Modellierung und ihre Funktionsweise verstehen, auch wenn ein Systemadministrator die Ersteinrichtung übernimmt. Änderungen an der Modellierungskonfiguration wirken sich auf alle Regeln und Berichte aus, die von diesen Modellen abhängen.

Dimensionen (Felder)

Dimensionen sind die Stammdaten, die definieren, was Ihre Daten bedeuten. Jede Finanzdatenwert in Lineos wird einer Kombination aus Elementen der Dimensionen zugeordnet – zum Beispiel ein Bilanzposten für Einheit A, Konto 1000, in EUR, für Januar 2026 (Ist). Die folgenden Dimensionen sind erforderlich, damit die Konsolidierung funktioniert:

Dimension

Typ

Was sie darstellen

Wichtige Konsolidierungseigenschaften

Einheit (Organisationseinheit)

Unternehmensstruktur:

Die an der Konsolidierung beteiligten juristischen Personen

Pro Einheit zugewiesene Konsolidierungsart – bestimmt die Vollkonsolidierung, die Equity-Konsolidierung oder die Quotenkonsolidierung.

Konto

Unternehmensstruktur:

Ihr Kontenplan

Die Eigenschaft „RATETYPE“ muss für jedes Konto konfiguriert werden – dies steuert die Währungsumrechnung. AVG, END, HISTAVG und CTR sind die gängigsten Werte.

Zeit

Systemebene:

Berichtsperioden – monatlich, vierteljährlich, jährlich

Die Reihenfolge der Perioden bestimmt den Vortrag und die Berechnung des Saldos seit Jahresbeginn.

Version

Systemebene:

Szenario-Versionen wie „Ist“, „Budget“ und „Prognose“

Die Eigenschaft „RATE_CATEGORY“ ist normalerweise leer. Ausfüllen, wenn Kurse aus einer anderen Version benötigt werden.

Datensatz

Systemebene:

Klassifiziert Daten nach Typ

Wichtige Datensätze: Eingabe-Daten, GAAP-Anpassungen, Eliminierungen, Konzern-Journale, Konsolidierungsanpassungen.

Fluss

Systemebene:

Bilanzbewegungsarten – Eröffnung, Zugänge, Abgänge, Abschluss

Der Fluss F00 entspricht dem Anfangsbestand. Vortrag der Übertragungsbuchungen in F00.

Partnereinheit (Konzernintern)

Unternehmensstruktur:

Konzerninterner Handelspartner

Erforderlich für den konzerninternen Abgleich und die Eliminierung.

Gruppe (Währung)

Systemebene:

Berichtswährungsgruppen

Erforderlich für Regeln der Währungsumrechnung.

Konsolidierungsblatt

Das Konsolidierungsblatt ist der zentrale Arbeitsbereich, in dem Sie Unternehmensdaten erfassen, Regeln konfigurieren und den Konsolidierungsprozess ausführen. Sie erstellen es im App-Modul (App > [Funktionsbereich] > Blätter). Durch Aktivieren von „Daten im Blatt konsolidieren“ werden alle Konsolidierungsfunktionen freigeschaltet.

Konsolidierungsblätter erstellen

  1. Navigieren Sie zu „App“ > [Funktionsbereich]. Klicken Sie auf das Symbol „Hinzufügen“ oder wechseln Sie zur Registerkarte „Katalog“.

  2. Klicken Sie auf „Blatt hinzufügen“. Das Arbeitsblatt-Layout und die Felder werden geöffnet.

  3. Fügen Sie alle erforderlichen Konsolidierungsdimensionen hinzu: Zeit, Version, Einheit, Partnereinheit, Gruppe (Währung), Datensatz, Konto und Bewegung.

  4. Ziehen Sie die Dimensionen erforderlich in die Zeilen und Spalten. Klicken Sie in der Kopfzeile der Ebene 2 auf „Blatt erstellen“.

  5. Öffnen Sie „Blattaufriss“ > Registerkarte „Funktionen“. Aktivieren Sie „Daten im Blatt konsolidieren“.

  6. Aktivieren Sie bei Bedarf weitere Optionen – siehe die Tabelle unten.

Optionen für das Konsolidierungsblatt

Option

Das bietet es

Wenn aktivieren?

Als YTD-Saldo führen:

Speichert die Gewinn- und Verlustdaten kumulativ ab Januar.

Aktivieren Sie diese Option für alle Konten der Gewinn- und Verlustrechnung im Berichtswesen des Konzerns.

Intercompany-Details nachverfolgen:

Erfasst konzerninterne Geschäftspartnerdaten innerhalb des Blattes.

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Berichte zum Abgleich und zur Abstimmung konzerninterner Transaktionen benötigen.

„Automatische Journale“ aktivieren

Aktiviert den automatischen Prozess der Verarbeitung von Buchungsregeln in der Tabelle.

Aktivieren Sie diese Option, wenn Ihre Konfiguration automatische Buchungsregeln für Beteiligungsausgleichsposten, NCI, Goodwill, CTR oder Latente Steuern enthält.

Eliminierung

Aktiviert das Ausführen von Regeln zur konzerninternen Eliminierung in der Tabelle.

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Regeln für die konzerninterne Eliminierung während der Konfiguration aktivieren.

Standardwert für die Konsolidierungskennzahlen

Wenn Sie „Daten im Blatt konsolidieren“ aktivieren, werden diese Kennzahlen automatisch erstellt und können nicht entfernt werden:

Kennzahl

Was wird gespeichert?

Eingaben der Einheit

Finanzdaten auf Unternehmensebene, wie sie vom Unternehmensbenutzer übermittelt wurden.

GAAP-Anpassungen auf Unternehmensebene

Lokale GAAP- oder gesetzliche Anpassungen auf Unternehmensebene.

Anpassungen des Eigenkapitals des Unternehmens

Anpassungen auf Eigenkapitalebene für das Unternehmen.

Eliminierungen

Konzerninterne Verrechnungsbuchungen aus Verrechnungsregeln.

Konzern-Journale

Konsolidierungsjournale auf Konzernebene aus automatischen Buchungsregeln.

Konzernanpassungen

Auf Ebene der Gruppe gebuchte Konsolidierungsanpassungen.

Gesamt der Konsolidierung

Die Summe aller Kennzahlen – der endgültige konsolidierte Saldo.

Eingabe für das Berichtswesen zur Überarbeitung von Berichten

Manuelle Übersteuerungen für das Berichtswesen.

BPF / Board

Ein Business Process Flow (BPF)-Board vereint Arbeitsblätter, Snippets und visuelle Komponenten in einem einzigen operativen Arbeitsbereich für Ihren Konsolidierungszyklus. Ein gut konfiguriertes BPF-Board umfasst:

BPF-Komponente

Zweck

Eingabevorlagen:

Formulare zur Übermittlung von Unternehmensdaten – Rohbilanz, IC-Details, Bilanzfluss, NTA, Kapitalfluss.

•Validierungsberichte

Datenqualitätsberichte, damit die Nutzer der Unternehmenseinheiten die Ergebnisse vor der Übermittlung überprüfen können.

Indikatoren für Kontrollen

Visuelle Statusanzeige in Grün/Gelb/Rot, die anzeigt, ob die blockierenden Kontrollen bestanden oder nicht bestanden wurden.

Auslöser für Konsolidierungsmaßnahmen

Ausführen Sie Vorträge, Währungsumrechnungen, Eliminierungen und Konzernkonsolidierungen von einem Ort aus.

Konsolidierte Berichte

Endausgabe mit der konsolidierten Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und den zugehörigen Anhangangaben.

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