Navigation des Zyklus
Kopfzeile der Ebene 2
Beim Navigieren zur RegisterkarteMonitor des Prozesses steht Ihnen eine Vorschau des Dashboards mit allen bestehenden Zyklen und der Option zum Erstellen neuer Zyklen zur Verfügung.
- Neu laden: Update des Echtzeitfortschritts jeder einzelnen Instanz auf dem Dashboard.
- Zyklus hinzufügen: Erstellt einen neuen Zyklus. Der Zyklusdetailbereich erfasst die erforderlichen Detail.
-
Mehr:
- Exportieren: Exportiert den Zyklus, die Instanz und alle Fortschrittsdetails nach Excel.
- Abgeschlossene anzeigen/ausblenden: Anzeigen oder Ausblenden von aktiven oder abgeschlossenen Zyklen auf dem Dashboard.
- Kopfzeile anzeigen: Blendet die Kopfzeile der Ebene 2 für die Vollbildüberwachung aus.
Zyklusdetails
Um einen Zyklus zu erstellen und zu verwalten, aktivieren und erfassen wir die unten aufgeführten erforderlichen Angaben.
| Feld | Zweck | Werte |
|---|---|---|
| Prozessname | Name des Prozesses, für den der Zyklus erstellt werden soll. | Schreibgeschützt |
| Zyklusname | Name des Prozessausführungszyklus, der erstellt werden soll. | Textfeld |
| Zyklus erstellen für | Instanzen werden standardmäßig von Versions-- und Zeit-Feldern erstellt. | Elementauswahl zum Auswählen von Werten. |
| Status | Status des Zyklus. | Dropdown (Offen / abgeschlossen) |
| Vorhandene Instanzen hinzufügen | Wählen Sie die Liste der Aktivitäten aus, die dem Zyklus zugeordnet werden sollen. | Elementauswahl zum Auswählen von Werten. |
| Aktivitäten einfügen | Aktiviert Zielsystemdaten mit Erinnerungen. | Kontrollkästchen |
| Aktivitätsinstanzen | Je nach vorheriger Auswahl wird die Liste der Aktivitäten zur Auswahl der Instanzparameter angezeigt. | Elementauswahl zum Auswählen von Werten. |
Zyklusüberwachung
Jeder einmal erstellte Zyklus kann mit detaillierten Echtzeit-Fortschritten verfolgt und überwacht werden. Informationen zur Zusammenarbeit der Anwender, zur Überwachung und zu Audits sind auf dem Dashboard für Geschäftsadministratoren in Financial Reporting und Close & Consolidation transparent verfügbar. Bei Auswahl einer Instanz werden im detaillierten Dashboard die folgenden Felder angezeigt:
| Feld | Zweck | Werte |
|---|---|---|
| Instanz-ID | Anwenderinstanzen, die auf der Grundlage der ausgewählten Instanzfeldelemente angelegt und bereitgestellt werden. | Instanzfeldelemente. |
| Status | Status jedes Instanzelements. | Offen, Absenden, Genehmigen |
| Fälligkeitsdatum | Das für die Aktivitätsinstanz definierte Zieldatum. | Zieldatum |
| Aktualisiert um | Zeitstempel der letzten Aktualisierung für die Aktivitätsinstanz. | Zeitstempel |
| Aktualisiert von | Zuletzt aktualisierte Anwender-E-Mail-ID. | E-Mail-Adresse des Anwenders |
| Bearbeiter | Bearbeiterliste für die Aktivitätsinstanz. | Anwender/Rollen |
| Prüfer | Liste der Prüfer für die Aktivitätsinstanz. | Anwender/Rollen |
Schließlich kann jeder Zyklus als abgeschlossen markiert werden, sobald alle Aktivitätsinstanzen abgeschlossen und genehmigt sind. Dies geschieht über die Schaltfläche Abgeschlossen in der Kopfzeile des Zyklusfensters.
Hinweis: Sobald ein Zyklus abgeschlossen ist, wird er in die Ansicht „Abgeschlossene Zyklen“ verschoben, auf die Sie über die Option Abgeschlossenen Zyklus anzeigen/ausblenden zugreifen können.